Assembleia Geral Ordinária 2014
ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO
GAROA HACKER CLUBE
No dia 28 de março de 2014, às 21h00, em segunda chamada, atendendo ao Edital de Convocação emitido pelo Chanceler Supremo no dia 21 de março de 2014, nesta capital, à Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, reuniram-se os associados do GAROA HACKER CLUBE, nos termos do Estatuto Social em vigor, para deliberarem quanto a:
1. prestação de contas do exercício social do ano de 2013; e
2. previsão orçamentária do exercício social do ano de 2014.
Para presidir os trabalhos, foi indicado por aclamação pelo plenário o Sr. Daniel Quadros e, de acordo com o disposto no Estatuto Social, coube a mim, Vitor Fernandes, o posto de secretário da Assembleia Geral, ficando assim composta a mesa.
Tendo verificado a presença de pelo menos 07 Associados Efetivos, conforme Artigo 18 do Estatuto Social, o presidente da mesa deu por satisfatório o quorum e declarou instalada a Assembleia Geral.
Prestação de contas do exercício social do ano de 2013
O tesoureiro, Sr Vitor Fernandes apresentou a prestação de contas detalhada, que segue anexa a esta ata.
A prestação de contas do exercício social do ano de 2013 foi aprovada por unanimidade.
Não havendo mais nada a ser tratado, o presidente da mesa prosseguiu com a discussão do próximo item da pauta.
Previsão orçamentária do exercício social do ano de 2013
A previsão de gastos fixos mensais é de R$2400 e a arrecadação mensal com mensalidades, mais as anuidades diluídas mensalmente, é de R$3000.
O fundo de reserva está atualmente em R$12000,00 e deverá ser recomposto para R$15000,00 até o final do ano.
A previsão orçamentária foi aprovada por unanimidade.
Demais assuntos de interesse da associação
Vacância no Conselho Fiscal
A Assembleia elegeu o Sr Diógenes da Costa como Conselheiro Fiscal interino, em substituição ao Sr Alberto Fabiano Medeiros, falecido recentemente.
Meta de crescimento do quadro social
Após longa discussão, os associados presentes concordam que os custos com aluguel de espaço físico podem aumentar abruptamente ao longo do ano de 2014 devido à especulação imobiliária na região.
O custo estimado para um imóvel adequado é de R$6000,00, o que implicaria em gastos de aproximadamente R$7000,00 por mês. Sendo assim, os sócios estabelecem como meta para o final de 2014 o crescimento do quadro social para aproximadamente 100 sócios, observadas as políticas e critérios atuais de admissão de sócios.
O associado Luciano Ramalho solicita o empenho dos atuais associados em realizar mais atividades regulares, com o objetivo de angariarmos mais frequentadores e sócios.
Engajamento de frequentadores e admissão de novos associados
Na última reunião do Conselho Manda-chuva discutiu-se o processo de admissão de sócios. Entende-se que o processo está funcionando bem do ponto de vista de encontrar associados engajados.
No entanto, há um problema em aumentar a retenção de quem começa a frequentar o Garoa mas ainda não está disposto a participar do processo de associação (virar padawan).
A maioria dos presentes se opõe à ideia de criar novas categorias de associados.
Os presentes não concordam em atrelar doações permanentes a algum status como, por exemplo, ter um e-mail arroba garoa.net.br
Rodrigo R. Silva propõe a criação de um formulário para angariar informações sobre os frequentadores e potenciais doadores.
O formulário (em papel, para ser deixado no espaço, e eventualmente digital) poderá conter os seguintes campos (sugestão):
- Nome/Apelido
- Como ficou sabendo do Garoa?
- Interesses (definir lista)
- Quero me tornar associado do Garoa [ ]
- Quero receber informações periódicas sobre eventos [ ]
- Quero contribuir mensalmente com o Garoa [ ] R$13,00 [ ] R$42,00 [ ] R$___
A proposta foi aprovada por unanimidade.
Encerramento
O presidente da mesa declara que as deliberações tomadas na Assembleia Geral entram em vigor imediatamente.
Em seguida, passa a palavra para quem quisesse se manifestar e, na ausência de manifesto, e como nada mais havia para ser tratado, agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a presente Assembleia Geral, exatamente às 23h37, horário de Brasília.
Por fim, coube a mim, que servi como secretário, lavrar a presente ata e levá-la a registro junto aos órgãos públicos competentes para surtir os efeitos jurídicos necessários.
A presente ata segue assinada por mim e pelo presidente da mesa, que ainda determinou, com a anuência de todos, que os demais associados assinassem a lista de presença anexa, como sinal de aprovação.
São Paulo, 28 de março de 2014.
__________________________________
Vitor Fernandes Marinho Ferreira
Secretário em exercício
__________________________________
Eduardo Oda
Presidente da Diretoria Executiva
__________________________________
Daniel Gerk de Azevedo Quadros
Chanceler Supremo
Presidente da Assembleia Geral