Assembleia Geral Ordinária 2018
ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO
GAROA HACKER CLUBE
No dia 24 de fevereiro de 2018, às 15h46, em quarta chamada, atendendo ao Edital de Convocação emitido pelo Chanceler Supremo no dia 08 de Fevereiro de 2018, nesta capital, à Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, reuniram-se os associados do GAROA HACKER CLUBE, nos termos do Estatuto Social em vigor, para deliberarem quanto a:
1. prestação de contas do exercício social do ano de 2017; e
2. previsão orçamentária do exercício social do ano de 2018.
Para presidir os trabalhos, foi indicado por aclamação pelo plenário o Sr. Gutemberg Nunes de Carvalho e, na ausência do Sr. Secretario do Garoa Hacker Clube, de acordo com o disposto no Estatuto Social, foi indicado por aclamação a mim, Anchises Moraes Guimarães de Paula, o posto de secretário da Assembleia Geral, ficando assim composta a mesa.
Tendo verificado a presença de pelo menos 07 Associados Efetivos, conforme Artigo 18 do Estatuto Social, o presidente da mesa deu por satisfatório o quorum e declarou instalada a Assembleia Geral.
Prestação de contas do exercício social do ano de 2017
O tesoureiro, Sr. Lucas Vido apresentou a prestação de contas detalhada, que segue anexa a esta ata. Segundo o Sr. Lucas Vido, o ano de 2017 foi financeiramente bem para o clube, com faturamento anual acima do período anterior (2016) e menos custos. No seu total, o número de associados ficou praticamente estável, de 45 associados em 2016 para 47 associados em 2017.
Comparando as metas estabelecidas na AGO de 2017, conseguimos melhorar o gasto médio mensal e a renda média por associados, mas falhamos em aumentar o número de associados em 2017 (a meta era atingir 55 associados e ficamos em 47 associados).
O Sr. Vido sugere aumentarmos a adesão ao programa "Amigos do Garoa", que visa arrecadar fundos periodicamente de pessoas que desejam colaborar financeiramente com o pluvioso clube. O Sr. Alexandre Vilares se voluntaria para ajudar na criação de cartazes divulgando a campanha.
O Sr. Vido aponta como uma das principais falhas em 2017 a baixa adesão de associados. Enquanto a média histórica é de 16 novos associados por ano, tivemos apenas 8 novos associados em 2017. A Assembéia debateu a política atual de associação e questionou a sua eficácia e esse deve ser um assunto para deliberação do Conselho Manda Chuva (CMC).
A recomendação da AGO 2016 de atingir R$ 35.000,00 no fundo de investimentos foi atingido, com R$ 36.646,72 em 31 de Dezembro de 2017. O Sr. Vido informa que no ano passado tínhamos um título de CDB que venceu e foi depositado em conta corrente, e não foi reaplicado até o presente momento. A Assembleia Geral Ordinária solicia ao tesoureiro que seja transferido R$ 15.000 da conta corrente para o fundo de investimentos, a fim de incrementar nosso fundo de aquisição da sede.
A Assembleia Geral Ordinária recomenda ao tesoureiro, Conselho Fiscal e ao CMC para avaliarem as melhores opções de investimentos que podem ser utilizadas pelo clube.
A prestação de contas do exercício social do ano de 2018 foi aprovada por unanimidade.
Não havendo mais nada a ser tratado, o presidente da mesa prosseguiu com a discussão do próximo item da pauta.
Previsão orçamentária do exercício social do ano de 2018
O Sr. Lucas Vido sugere um esforço para a redução dos custos mensais, racionalizando os custos de conta corrente (Itau), água e contabilidade. A AGO recomenda que esse assunto seja detalhado e avaliado no CMC. O Sr. Vido também sugere o uso de campanhas de funding para aquisição de novos equipamentos de grande custo.
O Sr. Lucas Vido reforça que a meta é ter 55 associados no Garoa em 2018. A AGO sugere no mínimo 53, correspondente a um aumento de 10%. A previsão de receita para 2018 é de, no mínimo, R$ 42.000,00.
A previsão orçamentária foi aprovada por unanimidade.
Demais assuntos de interesse da associação
A Assembleia Geral Ordinária parabeniza o pluvioso clube pelo seu sétimo aniversário de fundação e convida todos os presentes para a festa de aniversário que acontece na sede social do clube, após o encerramento da Assembléia Geral.
Encerramento
O presidente da mesa declara que as deliberações tomadas na Assembleia Geral entram em vigor imediatamente.
Em seguida, passa a palavra para quem quisesse se manifestar e, na ausência de manifesto, e como nada mais havia para ser tratado, agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a presente Assembleia Geral, exatamente às 18h07, horário de Brasília, 221261562 segundos após a fundação do Garoa Hacker Clube.
Por fim, coube a mim, que servi como secretário, lavrar a presente ata e levá-la a registro junto aos órgãos públicos competentes para surtir os efeitos jurídicos necessários.
A presente ata segue assinada por mim e pelo presidente da mesa, que ainda determinou, com a anuência de todos, que os demais associados assinassem a lista de presença anexa, como sinal de aprovação.
São Paulo, 24 de fevereiro de 2018.
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Anchises Moraes Guimarães de Paula
Chanceler Supremo
Secretário em exercício
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Fabio Hirano
Presidente da Diretoria Executiva
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Gutemberg Nunes de Carvalho
Presidente da Assembleia Geral