Reunião de 20/02/2018

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 220920961 segundos desde a fundação

• Lembretes:
  • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
  • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
  • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

• Anchises
• DQ
• Hugo
• Vini Vini
• Guisso
• Mike Howard

Participantes Remoto(s) com chat remoto habilitado, com audio (membros do CMC):

• Gutem

Participantes (não membros do CMC):

• Juca
• Oda

Faltas justificadas (membros do CMC):

• Vido
• Yumi
• Fabio
• Dente

Revisão da ata da reunião passada

O CMC fará uma leitura e revisão coletiva do texto da ata passada, e correções serão aprovadas em consenso por todos os presentes.

Nota do agaelebe: Verificar as edições feitas pelo Juca e rejeitadas pelo Anchises.

CMC revisou e aprovou as alterações da ata do CMC anterior e a página voltou a ser bloqueada contra edições.

Informes

• Anchises: O Quebrando o Cerco está procurando outro local.
• Anchises trouxe adesivos para cobrir webcams. Está distribuindo à vontade.
• Anchises: O pessoal do Teresina Hacker Clube fez algo legal quando a NET resolveu bloquear o acesso ao Pastebin: eles colocaram um proxy público. Não deu muito certo, o bloqueio da NET já caiu, mas a iniciativa deles merece os nossos parabéns!
• Juca: Hoje o Garoa faz aniversário de 7 anos! O próximo aniversário coincidente com o CMC provavelmente será no dia 20/FEV/2024 :-D
• Anchises e Oda: A cerveja nova ficou excelente!!!
• DQ registrou os códigos ISBN dos livros que estão atualmente na nossa biblioteca.
• Oda lembra que a festa de aniversário do Garoa será junto à Assembléia Geral Ordinária.
• Guisso informa que o site do Dumont Hackerspace está no ar: https://dumonths.github.io/

Pendências do Último CMC

Conserto do portão

• Pendencia desde dezembro de 2017 (issue)

Próximos passos:

• Ulysses se voluntariou para fazer o conserto. Responsável: DQ virá acompanhar em data a ser combinada com o Ulysses.
• Tentaremos usar a mesma fechadura que já temos.
• Verba autorizada de até R$ 500,00 para o conserto e peças, etc.

Compras

• Cabo PP e/ou eletroduto (R$600,00) Compra pendente aguardando cotação do Dente e do Oda.

Padawanices

• Guisso apresenta André Hermann "novo Guisso" como seu padawan.
• Nenhum padawan proposto para se tornar associado.
• Ulysses foi aprovado para voltar a integrar o quadro de associados do Garoa.

CMC

Novos Manda-Chuvas

• DQ solicitou sua inclusão como membro do CMC.
• Vinicius Vini solicitou sua inclusão como membro do CMC.
• A aprovação é automática. Aprovado.

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

• ninguém foi revogado

Pendências de Sócios

Não temos a informação no momento.

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

• Paquimetro (sumiço relatado no CMC de janeiro). Status: Continua perdido.

• Fone de ouvido do Agaelebe - Sony MDRv6 - esquecido no Garoa em meados de janeiro (provavelmente na bancada de eletrônico) e ainda não foi visto por lá. Status: Continua perdido.

• Hugo relata que existia um mini-system no estúdio que foi levado - não se sabe dizer se era um empréstimo. Status: Continua perdido. Hugo e Juca (Diretor de Hardware) irão conversar sobre a viabilidade (e interesse do clube) para uma troca de algumas caixas de som que estão em excesso por uma doação de um mini-system novo (velho).

• Churrasqueira Sputnik. Não está mais na area de churrasco, alguém sabe onde ela foi parar? Era emprestada. Provavelmente foi o próprio dono que veio buscar. Vido vai tentar verificar com o dono se está tudo OK. Talvez haja a possibilidade de comprarmos essa churrasqueira se o dono topar vender. Vido vai perguntar.

Proposta

Juca propõe:

Adotar a prática de atualizar a cada CMC, neste momento da reunião,
uma página wiki de Achados e Perdidos.

Nota: Naturalmente, por não fazer parte da ata, pode ser editada ao longo do mês se alguém encontrar algo ou sentir falta de algum outro item.

CMC: Proposta rejeitada. O CMC apoia a existência da página de achados e perdidos, mas não vê necessidade de se responsibilizar pela revisão durante as reuniões. Isso pode ser feito voluntariamente pelos interessados.

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

1. Baldes novos: Vido identificou a necessidade e se voluntariou para comprar baldes novos, pois os que temos estão em péssimas condições. (issue)
2. Armário Guarda Volumes: Sugestão de Marcelo Campos. mercadolivre

Decisões do CMC:

CMC aprova a compra dos seguintes itens:

• Item 1:
  • responsável: Vido
  • CMC aprova 20 reais

Os demais itens foram rejeitados.

O CMC considerou que o armário proposto pelo Marcelo não é adequado ao espaço e a necessidade do Garoa.

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Pinturas na parede

Alguns desenhos das paredes externas foram apagados com tinta branca. Mas a pintura foi mal-acabada.

Mike Howard avisou que está planejando melhorar a pintura das paredes em breve.

Aprovados até R$ 250,00 reais para compra de tinta, desde que sejam aproveitadas as tintas que ainda temos em estoque.

Quebrando o Cerco

O Quebrando o Cerco está procurando outro local.

Anchises: Não é uma atividade legal, porque deixamos eles sairem? Já estamos com falta de atividades, pior ainde se tivermos uma debandagem.

O CMC entende que as atividades do Quebranco o Cerco podem trazer eventual conflito. Confiamos que o Gutem e demais organizadores estão aptos a manter as atividades alinhadas aos valores do Garoa. Portanto convidamos que o grupo continue as atividades no clube.

Uso do Issue Tracker

Este item da pauta parece ser apenas uma nota de esclarecimento.
Provavelmente não há necessidade de deliberação sobre o tema no momento.

Seguem os relatos abaixo:

Pergunta do Anchises

O tal issue tracker é uma iniciativa interessante, mas foi criado arbitrariamente e está sendo imposto como algo obrigatório. Anchises acha muito burocrático ter que criar e manter um issue no Github para qualquer coisa que falamos ou fazemos. É algo oficial? Devemos oficializar? Não é burocracia demais? É realmente necessário?

Resposta do Juca

Pela forma como o Anchises apresentou suas preocupações acima, vejo que há alguns desentendimentos em relação ao issue tracker que eu gostaria de esclarecer.

Acho que antes de mais nada é bom eu responder à pergunta É algo oficial? Devemos oficializar? Não, não é oficial. E também não acho que deva ser necessariamente oficializado. Aliás... acho até bom não ser proposto como algo oficial nesse momento justamente pra evitar essa sensação de imposição que o Anchises apresentou.

O segundo ponto é essa afirmação de que estaria sendo imposto como algo obrigatório. Não está. Eu apenas tomei a iniciativa de fazer essas anotações no issue tracker e convidei pessoas a fazerem o mesmo se quiserem. Essa iniciativa aliás existe desde 2015 e só agora comecei a divulgar mais intensamente pois acho que já tem uma quantidade boa de issues cadastradas para facilitar a compreensão a respeito da utilidade da ferramenta. Eu optei por construir primeiro uma demonstração mais palpável, antes de sair propondo alguma idéia de uma possibilidade vaga.

Não é burocracia demais? é realmente necessário? Se fosse obrigatório realmente poderia ser encarado como burocracia, talvez. Mas como é algo complementar e que está sendo feito de boa vontade e voluntariamente por alguns de nós, então não vejo onde possa haver ônus burocrático.

Bom... dito tudo isso, eu acho importante também eu relatar qual é a minha visão de utilidade para o Garoa no uso de uma ferramenta de issue tracker. Um dos problemas que eu estou tentando resolver é o da visibilidade do progresso de pendências transversalmente ao longo de mais de um CMC. Tem questões que são esquecidas por que são apresentadas em um CMC e nunca mais citadas. Tem outras pendências que se arrastam por diversas reuniões e que evoluem muito lentamente (como o conserto do portão ou a contratação de um novo link de Internet). Caçar o status dessas questões nas atas é possível, porém pouco prático. Por isso um issue tracker pode ajudar, dado que o que está em aberto lá é naturalmente o que ainda não foi resolvido.

Eu encaro o issue tracker como uma ferramenta para nos auxiliar a não esquecer dos problemas pendentes. E também como uma forma de permitir o cadastro de avanços alcançados no tempo entre reuniões do CMC. E até mesmo para monitorar a evolução de problemas menores que nem sequer fazem sentido entrar numa reunião do CMC .

Se vai ser útil mesmo eu não sei dizer. Mas ninguém é obrigado a usar. Até então tem sido uma iniciativa minha, feita de forma voluntária (e não "arbitrária") como experimento. E algumas pessoas tem voluntariamente adotado também.

A reunião do CMC deste mês é a primeira em que links para issues foram adicionados. Ninguém é obrigado a adicionar os links, mas eu pretendo fazê-lo voluntariamente nas atas de cada CMC (antes da reunião, quando a pauta está sendo ainda elaborada por meio de edições). Os links não atrapalham a leitura (apenas a complementam, potencialmente de forma útil para o monitoramento transversal de uma questão), então não vejo que mal poderia haver.

Juca (discussão) 01h11min de 19 de fevereiro de 2018 (-03)

VMesel gostaria de voluntariamente manter também outras formas de controle como a Lista de Afazeres no wiki.

Juca menciona que há considerações sobre formas de uso do issue tracker junto com wiki, listas de email, telegram, etc em sua página pessoal aqui: Usuário:Juca/Canais_de_comunicação

Edição de atas

Proposta

Juca propõe que:

Atas de reuniões do CMC possam ser editadas
desde que não alterem a semântica.

Para ilustrar, seguem abaixo alguns exemplos de edições aceitáveis segundo esse critério:

• Edições cosméticas para melhorar legibilidade como correções de erros de grafia e de apresentação visual do documento.
• Inclusão de hiperlinks para o issue tracker com o intuito de facilitar o acompanhamento transversal de questões discutidas ao longo de mais de uma reunião.
• Inclusão de links para "reunião anterior" e "próxima reunião".

CMC: Reprova a proposta

Proposta adicional

Juca adicionalmente propõe:

Que sejam também permitidas edições futuras de atas
exclusivamente com o fim de esclarecimento de ambiguidade do texto,
desde que haja consenso entre uma quantidade razoável de
pessoas que estiveram presentes na reunião,
confirmando que determinada decisão foi de fato tomada.

Nota 1: Isso não deve ser usado para decisões tomadas depois da reunião, mas apenas para esclarecer o que foi realmente decidido.

Nota 2: Esta proposta é motivada pelas dificuldades que tivemos com atas confusas e ambíguas em diversas ocasiões. Em particular pela dificuldade da comunicação do valor correto do reajuste de mensalidades do CMC de janeiro de 2018.

CMC: Reprova a proposta

Livros da Biblioteca

• (issue)

Cerca de 50 livros estão sob a guarda do Juca e foram listados em Usuário:Juca/Livros_do_Garoa

Agaelebe propõe os seguintes passos para os livros removidos da estante de aço (e que estão sob sua guarda):

• passo 1: catalogar todos os livros numa planilha (isso pode levar algum tempo, mas de início posso mandar algumas fotos com os livros para o pessoal ir vendo o que tem interesse)
• passo 2: a lista dos livros será divulgada aqui (aqui onde?!), somente para os associados
• passo 2.5: talvez permitir que cada associado possa escolher um livro que volte para o garoa (podem ter livros que não tenhamos visto e gostaríamos de ter no garoa. Isso já foi feito, mas nem todos associados devem ter visto os livros) e tentar limitar esses livros de modo a não ocupar muito espaço
• passo 3: venda para os associados - decidir um valor simbólico que irá para o garoa - pensei em algo como 20 reais por um livro ou 10 livros por 100 reais... qualquer coisa que ajude o Garoa e sempre com um valor que seja abaixo do mercado e vantajoso pra quem compra (dá para tirar uma referencia de valor olhando em sites como estante visual). Alguns livros talvez nem tenham valor nenhum.
• passo 4: venda aberta a todos
• passo 5: doação dos livros para bibliotecas públicas de acordo com a utilidade
• passo 6: doar o que restou para interessados
• passo 7: descarte para reciclagem do que não tiver utilidade ou nenhum interessado

DQ se ofereceu para catalogar os livros tanto os que estão na biblioteca como os que foram removidos arbitrariamente pelo Hugo (desde que eles sejam levados ao Garoa).

CMC: Hugo precisa fazer a lista de todos os livros que estão com ele. Todo o resto do procedimento descrito acima que não for irreversível pode ser imolementado pelo Hugo experimentalmente até o próximo CMC onde a questão voltará a ser apresentada.

Assembléia Geral Ordinária

• (issue)
• Data: 24/2/2018
• Pauta: Aprovação das contas de 2017 e previsão orçamentária de 2018.

Reajuste de mensalidade

• (issue)
• Devemos ao menos esclarecer os valores, por conta da ambiguidade da ata de janeiro.

O CMC reitera os seguintes valores que foram decididos na reunião de JAN/2018:

• mensalidade: R$ 130,00
• anuidade: R$ 1300,00 (desconto de 2 mensalidades)
• mensalidade com desconto máximo: R$ 90,00
• anuidade com desconto máximo: R$ 990,00 (desconto de 1 mensalidade)

A política para o cálculo da anuidade fica alterada para:

O valor da anuidade é de 10 vezes a mensalidade.
O valor mínimo da anuidade é de 11 vezes o valor
da mensalidade com desconto máximo.

Quaisquer valores acima dos indicados serão aceitos e desejados, entretanto, o CMC pede que valores com desconto só sejam pagos por aqueles associados que realmente necessitam.

Proposta

Juca propõe:

Que seja abolido o uso de 2 valores distintos de mensalidade.

• Nota 1: Valor único de mensalidade naturalmente significa também valor único de anuidade com desconto.
• Nota 2: Nada impede as pessoas de fazerem (ou continuarem fazendo) contribuições superiores ao valor estipulado.
• Nota 3: Não faz sentido usar os termos "mínimo" e "máximo" e isso causa confusão e dificuldade de comunicação.
• Nota 4: Para associados com dificuldades financeiras já temos o programa "Starving Hacker"

Vido Rebate: Acredito que devemos manter 2 valores. Apesar de estranho, o modelo atual define um valor reduzido próximo do rateio justo. Usamos esse valor para estimativas e tudo mais. O valor completo ancora as expectativas dos associados que desejam fazer doações maiores. Além disso abolir os dois valores é uma mudanças muito brusca. As finanças do Garoa podem sofrer um dano muito grande.

CMC: Proposta rejeitada neste momento. O CMC decide que em Janeiro de 2019 as mensalidades devem ser unificadas em um valor viável por estudo financeiro. Oda se voluntaria para conduzir ou (in)validar este estudo.

Revisão do Regimento Interno

• (issue)

Postergado para decisão no próximo CMC

Anchises sugere reorganizar a ordem das sessões do regimento interno, para que elas fiquem estruturadas de forma lógica e por prioridade (as mais relacionadas a burocracia formal do Garoa e ao estatuto poderiam ir no início).

Assim, Anchises sugere que a ordem de tópicos mude do atual:

1. Reembolsos
2. Benefícios adicionais dos associados
3. Contribuições associativas
4. Admissão de novos membros
5. Não Pagamento das contribuições associativas
6. Amigos do Garoa
7. Reunião do Conselho Manda-chuva
8. GaroaFunding
9. Identificação de equipamentos
10. Moderação na lista pública do Garoa

... para a nova sequência, a seguir:

1. Dos associados
   1. Admissão de novos membros
   2. Contribuições associativas
   3. Não Pagamento das contribuições associativas
   4. Benefícios adicionais dos associados
   5. Reunião do Conselho Manda-chuva
2. Gestão financeira
   1. Reembolsos
   2. Amigos do Garoa
   3. GaroaFunding
3. Gestão de ativos
   1. Identificação de equipamentos
4. Assuntos diversos
   1. Moderação na lista pública do Garoa

Anchises sugere que a Política de Recebimento de Doações seja incorporada a página do Regimento interno.

• Motivo: fica mais simples, claro e fácil de encontrar se centralizarmos esse tipo de assunto em um ponto único, no caso o regimento interno. Vamos evitar deixar o registro de assuntos e regras importantes espalhadas pelo wiki, em vez disso vamos centralizar para facilitar a consulta.

Doações e gestão dos ativos do Garoa

• (issue)

Política de Recebimento de Doações

Será apresentada no CMC que vem uma proposta de nova redação para nossa Política de Recebimento de Doações. Juca pretende ajudar.

Gestão de Ativos do Clube

Como a prática descrita em Regimento_Interno#Identificação_de_equipamentos efetivamente caiu em desuso, o CMC decide revogá-la.

O CMC decide adotar a seguinte nova regra:

Equipamentos de uso complexo ou arriscado devem ser devidamente
identificados, determinando que seu uso deve ser feito apenas
por pessoas, preferencialmente associados, que sejam consideradas
por algum associado como aptas a operá-los em segurança.

Encaminhamento de Ativos para terceiros

• Precisa criar uma regra sobre a apropriação por membros de ativos do Garoa (em particular doações)?

Esta questão será abordada na proposta de Política de Recebimento de Doações para o próximo CMC.

Vortex of Doom

• Precisamos criar uma regra para como fazer o descarte, doação ou venda de bens do Garoa? / Talvez formalizando e regulamentando o Vortex of Doom? Quem serão os responsáveis e quais serão os procedimentos?

Esta questão também será abordada na proposta de Política de Recebimento de Doações para o próximo CMC.

Eventos Passados

Não foi discutido hoje.

• CPBR, 30/01 a 04/02/2018
  • (issue)
  • COMO FOI?
  • Página na Wiki: Dumont Hackerspace na Campus Party 2018
  • No Domingo tivemos o Open Garoa Day para receber a galera na CPBR, com churrascker (issue)
  • Recebemos o Mitch Altman no Garoa

Próximos Eventos

Postergado para o próximo CMC

Temos os seguintes eventos pela frente:

Arduino Day, 31/MAR/2018

• (issue)
• https://day.arduino.cc
• Até o momento não existe definição oficial da Arduino.cc. Datas prováveis: 32/3 ou 7/4.
• Responsável pela organização: ?
• O que pretendemos fazer?
  • Conquistar o mundo! [1]

BSidesSP, 19 e 20/maio

• (issue)
• Responsável pela organização: ?
• O que pretendemos fazer?
  • Lojinhaaaa
  • Colaborar com atividades e voluntários

Garoa Hacker Camp - 1.o sem. 2018

• (issue)
• Oda vai fazer outro Hackercamp no 1o semestre / 2018
• Vamos ver sugestões de data. Anchises sugere algum final de semana de Março.

Por que o wiki fica caindo ?

• (issue)
• Quem são as pessoas que tipicamente lidam com o site/wiki quando há problemas no servidor?
• Sabemos explicar por que o wiki de tempos em tempos fica indisponível?
• Existe alguma solução definitiva para essas falhas não continuarem acontecendo?

Backup do site

• (issue)
• Existe backup do wiki sendo feito?
• Caso algum dia a gente precise de verdade restaurar um backup num caso de desastre, temos alguma forma de hoje em dia validar o bom estado das cópias que temos? (se tivermos)
• Esses procedimentos estão documentados em algum lugar?

Checklist de Encerramento

• [ ] Releia tudo que está acima
• [ ] Assegure-se que o texto está claro e compreensível, para quem estava ou não na reunião
• [ ] Certifique-se de que todos os assuntos na pauta foram tratados
• [ ] Confira se as decisões foram anotadas. Se não foi tomada uma decisão, registre isto
• [ ] Confira se tem contexto suficiente para os ausentes entenderem o texto
• [ ] Remova as partes do template que não foram usadas

Reunião encerrada a NNNNN.