Reunião de 20/04/2021
Local: Online
Início: 320714182 segundos desde a fundação
Participantes Remotos via Jitsi (membros do CMC):
Revisão da ata da reunião passada
Nada a revisar.
Informes da Diretoria Executiva
- Juca informa que, dentre os gastos da Diretoria de Hardware no biênio 2019/2020, ele vai rever os reembolsos com fitas de led e vai descontar o valor pendente de reembolso do pagamento da sua anuidade.
Informes Gerais
- Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota.
- O alarme e a câmera de segurança foram instalados. Segundo o Marcelo, falta conectar o fio da sirene. Segundo a Yumi, a câmera de segurança está programada para detectar humanos, mas não a detecta.
- Anchises informa que o pessoal do Ultimate Hack Championship (UHC) (instagram deles) que realiza competições semanais no estilo CTF, vai realizar uma campanha de doações e o Garoa foi escolhido em votação do público como uma das 4 entidades que vão compartilhar as doações, junto com o Raul Hacker Clube e as comunidades Women in Ciber Security e Blacks in Cyber.
- Marcelo visitou um imóvel para alugar em Pinheiros, que está em boas condições e eles estão abertos a negociação. Os vídeos estão no grupo de Associados no Telegram e o imóvel está disponível para visitas. O espaço é maior do que nossa sede atual.
- Marcelo instalou um simulador de presença na sede do Garoa.
- Yumi informa que no dia 22/04, as 15h, o NIC.br vai realizar o lançamento da publicação "Coletânea de Artigos - TIC, Governança da Internet e Gênero - Tendências e Desafios", no qual ela contribuiu com um artigo. O evento será transmitido no canal do NIC.br no YouTube.
Pendências da Última Reunião
- Abertura de conta no C6 Bank - resp. DQ e Hugo - pendente, aguardando registro da eleição da nova diretoria na AGO 2021
- Parceria com Imaginario Nerd - aguardando proposta deles (vide ítem de pauta)
- Criar um banner na home do nosso site divulgando a campanha do Apoia.se (Erin). Pendente e aceita voluntários para ajudar a criar um banner legal.
Quadro Social
Apresentação de Padawans
Nenhum novo padawan apresentado.
Novos Sócios
Nenhum novo sócio apresentado.
Retorno de Sócios
Nada consta.
Situação dos Pagamentos
Segundo o DQ, os pagamentos recebidos via Paypal estão em dia, correspondente a 12 associados.
Marcelo informa que temos 5 pessoas colaborando no Apoia.se.
Pendências de Sócios
- Lembrando: A Assembleia Geral 2020 aprovou que a Diretoria Executiva conduza a negociação com os associados pendentes, sugerindo o pagamento do equivalente a uma mensalidade em troca do valor pendente. Dessa forma o associado deverá pagar o equivalente a duas mensalidades no primeiro mês.
Sorteio entre os associados pagantes
Item adiado para próxima reunião do CMC.
Vamos realizar o sorteio de brinde para um associado pagante do Garoa, conforme combinado na reunião de Nov/2020.
- O Valor da premiação será de acordo com a quantidade de associados pagantes:
- A partir de 20 associados pagantes, a premiação será equivalente a meia mensalidade
- A partir de 30 associados pagantes, a premiação será equivalente ao valor de uma mensalidade
- A premiação poderá ser feita em vale-compra, em uma loja online, como por exemplo Mercado Livre, Amazon, Americanas ou Imaginário Nerd ou com itens que estão no Garoa (e que temos múltiplas unidades).
- Hugo sugere sortear um conjunto de itens recebido de doação da Tato. Hugo vai ver com DQ e demais associados para fazer um projeto com esses componentes, e fazemos o sorteio junto com uma atividade relacionada.
- O DQ sugere usarmos para sorteio alguns dos porta retratos digitais recebidos como doação.
Yumi sugere incluir no sorteio o pessoal do Apoia.se. Destacamos que é interessante agradecer publicamente aos doadores no apoia.se através das nossas redes sociais.
O CMC decide que os sorteios devem acontecer 1 vez por mês, na primeira live do mês ou na reunião do CMC, o que acontecer primeiro. No primeiro momento, vamos sortear o brinde somente entre os doadores do Apoia.se.
Itens que sumiram no último mês
Nada consta.
Lista de compras do mês
Nada consta.
Fonte do Garoa
O Tony pede nossa autorização para oficializar o nome "Garoa Hacker Clube" na fonte que ele criou para nós.
No início do Garoa, há uns 10 anos atrás o Tony De Marco desenhou o logotipo do Garoa e criou também uma nova fonte tipográfica, aquela que usamos no logo e em várias artes de divulgação do clube. Na época ele publicou apenas a versão Bold (negrito) da fonte com o nome "Garoa Hacker Clube Bold: sob a licença CC-By-NC e manteve os demais estilos (Regular, Medium e Inline) com copyright no estilo "todos direitos reservados" e com o nome "Garoa" (sem "Hacker Clube"). Tais fontes estão disponíveis para compra no site MyFonts.
Recentemente o Tony atualizou o licenciamento do logo e quanto da fonte Garoa Hacker Clube Bold, passando a usar CC-By-SA para o logo e Open Font License para a fonte.
O Tony está vendo a oportunidade de publicar todos os estilos da fonte através do Google Fonts, o que tornaria as fontes livres (sob a licença OFL) e remuneraria o Tony por isso. As fontes, depois do processo de controle de qualidade, estarão disponíveis tanto em um repositório do GitHub (os arquivos de projeto) quanto no servidor do Google Fonts, podendo ser facilmente incluídas em websites usando CSS Fonts.
Assim, o Tony nos consultou se ele pode usar o nome "Garoa Hacker Clube" em todos os estilos da fonte, formando uma única família tipográfica. Entendemos que, como isso envolve o nome do clube, a decisão deve ser oficializada no CMC.
O CMC concorda com o uso do nome do clube na fonte do Tony de Marco.
Prestação de Contas do Exercício Fiscal 2020=
Conforme deliberado na AGO 2021, a Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal devem apresentar a prestação de contas detalhada do exercício fiscal 2020.
Segundo a prestação de contas apresentado pela diretoria executiva, o pluvioso clube encerrou o ano de 2020 com um prejuízo financeiro de R$ 10.532,75 devido a baixa na arrecadação com mensalidades. Também foi necessário utilizar recursos dos investimentos do clube, resultando numa queda de aproximadamente R$ 14 mil no valor guardado em fundos investimento.
Foi noticiado o aumento de 3 pessoas no quadro de associados pagantes durante o ano de 2021.
O CMC aprova a prestação de contas da diretoria executiva e entende que, devido a pandemia e necessidade de distanciamento social, é aceitável a redução temporária na arrecadação do clube.
O CMC recomenda realizar uma discussão sobre o aumento da mensalidade. Segundo nossas estimativas, um valor de mensalidade entre R$ 150 e R$ 160 seria suficiente para evitar prejuízos financeiros ao clube. Esse item será incluído na pauta da reunião de Maio.
A Yumi propõe discutir com o proprietário do imóvel a isenção do reajuste do aluguel. Se houver o reajuste, pode ser necessária a troca da sede. O CMC concorda.
Registro da ata da AGO
Pendente, estamos coletando as assinaturas.
Item adiado para próxima reunião do CMC.
Servidor do Garoa
Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.
Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:
- Pagamento em nome do Garoa
- Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
- Queremos pagar com um cartão de crédito do Garoa (o Itau não fornece cartão)
- Voluntário para cuidar do servidor
- atualização do Sistema Operacional
- atualização do MediaWiki
- eventual suporte
- manutenção de backup recorrente
- revisar o software de Captcha
- documentar os procedimentos
Juca tem feito cópias de backup e está interessado em ajudar em algumas das tarefas. Erin se voluntariou para ajudar o Juca nessa manutenção e suporte ao servidor do Garoa.
Item adiado novamente para próxima reunião do CMC.
Doações da Tato
Criamos uma planilha para listar as doações que recebemos da Tato, para ajudar a organizar quais são os itens de maior interesse e uso. Precisamos atualizar e completar a lista e decidir o que fazer com cada item. Isso deve ser indicado na planilha de levantamento.
Na próxima reunião do CMS o Hugo irá trazer uma proposta de encaminhamento para os itens doados, indicando quais serão mantidos pelo Garoa e quais podem ser doados, vendidos ou descartados.
Item adiado novamente para próxima reunião do CMC.
Eventos
Devido a pandemia do Coronavírus, não podemos realizar eventos presenciais.
Precisamos continuar fazendo lives.
Loja online do Garoa
Anchises conversou com o Imaginario Nerd para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles.
Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços a serem oferecidos, e respectivo repasse para o Garoa.
Anchises aguarda retorno da Imaginário Nerd. Item adiado para a próxima reunião do CMC.
Nova Sede do Garoa
Discussão em andamento.
Item adiado para próxima reunião do CMC.
Chave PIX do Garoa
Sugerimos a criação de uma chave PIX aleatória na nossa conta e compartilhamento dela e seu QR Code para receber doações.
Aguardando regularização das contas bancárias.
Item adiado para próxima reunião do CMC.
Regularização das senhas nas contas do Garoa em redes sociais
Erin sugere revisarmos as senhas e permissões de acesso nas redes sociais do Garoa, e buscarmos uma solução para compartilhar essas senhas de forma segura.
Erin se ofereceu para ajudar a revisar e centralizar essas informações.
O CMC aprova com louvor a inciativa.
Reunião encerrada a NNNNNNNN segundos.