Exibir código-fonte para HOWTO registro de atas

Este documento serve de guia e checklist para o registro de atas de Assembleias Gerais. Ele está voltado a algumas especificidades do Garoa, mas pode ser usado como referência por qualquer hackerspace.

==Convocação==
*As assembleias devem ser convocadas com antecedência, conforme o Estauto
*O edital deve ser publicado no wiki, de preferência como um anúncio no [[Blog]].
*O edital também deve ser impresso, assinado e colado na sede.

==Na wiki==
*Crie uma página usando uma nomenclatura clara, como "Assembleia Geral Ordinária 2012"
*Use a aba "Discussão" da página para fazer as anotações durante a reunião, deixando o texto para ser redigido na página principal do artigo depois.
*Use uma ata existente para usar como base da ata sendo redigida. Isso evita esquecer coisas e também ajuda a manter a formatação wiki coerente.
*Usar os formatadores <pre>__NOTOC__</pre> e <pre>__NOEDITSECTION__</pre> para, respectivamente, evitar a geração da tabela de tópicos e de botões editar, facilitando "copiar e colar" para o arquivo final depois.
*Nunca é de menos mencionar que é muito importante termos tudo no wiki.
*Manter o padrão para a nomenclatura dos arquivos anexos (vide modelo)
*O artigo deve estar nas categorias [[:Categoria:Assembleias]] e [[:Categoria:Reuniões]] (vide modelo)

==Redigindo a ata==
*Deve ser redigida usando linguagem formal, caso contrário pode ser negada pelo cartório. Use uma das [[:Categoria:Reuniões#Lista_das_Assembleias_Gerais|atas existentes]] como modelo.
*A formalidade não impede hacks. Mas use com parcimônia.
*Atas de eleição devem ter a qualificação (nome completo, profissão, estado civil, endereço, RG e CPF) dos eleitos. Por razões de privacidade, isso deve ser omitido da wiki e colocado apenas na versão final da ata.
*Pedir para o contador revisar tudo.
*Se estiver OK, bloquear edições do arquivo na wiki.

==Registro==
*Passar o texto do wiki, evitando qualquer modificação que não seja de formatação, para o [[Arquivo:Modelo_de_documento.odt]], e gere um PDF - só para evitar perda de formatação. O PDF não precisa estar no wiki.
*Imprimir em 3 vias
*A ata deve ser assinada, pelo menos, pelo presidente e pelos eleitos (em caso de eleição), e ter a firma reconhecida nas 3 vias
*Os demais presentes devem assinar lista de presença anexa
*A ata para registro deve acompanhar requerimento de registro ([http://www.cdtsp.com.br/formularios/pessoa_juridica/modelo_1a_req_reg_da_ata_el.html modelo]), edital de convocação (modelo: [[Arquivo:AGO_2012_convocação.odt]]), lista de presença simples (modelo: [[Arquivo:AGO_2012_lista_de_presença.odt]]). Esses documentos também devem estar na wiki, em um [[wen:ODF|formato editável e compatível como o ODF]]. Veja padrão de nomenclatura nas [[:Categoria:Reuniões#Lista_das_Assembleias_Gerais|atas mais antigas]].
*Entregar tudo para o contador (Gê Assessoria). Teoricamente, daqui pra frente deve ser com ele.

==Pós-registro==
*Escanear o documento com os carimbos, etc do cartório
*Usar um editor de imagens como o [[wen:GIMP|GIMP]] para esconder os dados pessoais dos eleitos
*Gerar um PDF usando, por exemplo, o convert no GNU/Linux
*Subir o PDF e linká-lo na página da ata da assembleia

[[Categoria:Meta]][[Categoria:Processos internos]]