Mudanças entre as edições de "Reunião de 19/02/2013"
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*Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô). |
*Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô). |
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'''Participantes (membros do CMC):''' |
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'''Faltas justificadas (membros do CMC):''' |
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==Informes== |
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+ | * Ramalho informa mais que 3 falando ao mesmo tempo na reunião dificulta o entendimento. |
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==Pendências do Último CMC== |
==Pendências do Último CMC== |
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+ | * Reforma da Bolinho de Chuva - ''pendente para próximo CMC'' |
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+ | ==Convocatória de Assembleias== |
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+ | * Estatutária - '''09/03/2013 14:00hs''' - alteração do endereço da sede |
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+ | * Ordinária - '''09/03/2013 17:00hs''' - prestação de contas, planejamento e eleição da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal |
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+ | Pitanga vai preparar as minutas das atas. Candidatos aos cargos da Diretoria e Conselho Fiscal devem enviar os documentos ao Pitanga. |
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==Padawanices== |
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===Apresentação=== |
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+ | * Ramalho apresenta Novelli como seu novo padawan |
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===Novos Sócios=== |
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+ | * Tony de Marco propõe Bruno Gola como novo associado - aceito |
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===Novos Manda-Chuvas=== |
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===Manda-Chuvas com Mandato Revogado=== |
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+ | * precisa atualizar a [[CMC|lista de presença do CMC]] |
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+ | ==Pendências e Prioridades para a Nova Sede== |
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+ | ===Chaves e fechaduras=== |
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+ | * Colocar a nova fechadura do portão e distribuir cópias das chaves |
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+ | ** Previsão de ser feito até o final desta semana por Ulysses, Oda e outros |
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+ | ** voluntários? |
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+ | * O CMC delega a função portas e janelas para o Lechuga, que fará o que tem que ser feito. |
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− | ==Trazendo mais sócios para o Garoa== |
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+ | ===Telhado=== |
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+ | * Teve nova entrada de água no depósito após a limpeza das calhas? |
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+ | **Ulysses disse que estava no Garoa durante a tempestade e não teve infiltração em nenhuma sala. |
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+ | ===Alocação das salas=== |
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+ | Sala 3 social Sala 4 oficina |
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+ | * proximidade com a sala maior com maior concentração de atividades |
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+ | * social mais arejada |
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+ | Sala 3 oficina Sala 4 social |
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+ | * piso bonito na social |
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+ | * social em frente à cozinha |
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+ | Vários argumentos foram dados. Ulysses sugere que o depósito seja transformado em oficina. E a sala 4 em depóstio. Isso resolve tudo. |
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+ | Confirmar a alocação das salas: |
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+ | *Sala 0: Cozinha |
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+ | *Sala 1: Lab de eletrônica |
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+ | *Sala 2: Multiuso |
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+ | *Sala 3: Salão Social e biblioteca |
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+ | *Depósito: Oficina (sala suja) |
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+ | *Sala 4: Depósito e caixas de sócios |
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+ | *Sala 5: Estúdio |
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+ | *Decidiu-se definir uma pessoa que será responsável por cada cômodo. A responsabilidade envolve mapear as necessidades, agregar sugestões e doações, além de levar propostas de gastos para adequação do espaço para o CMC. |
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+ | **Corredor de entrada -- Wagner |
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+ | **Banheiro -- Agaelebe |
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+ | **Cozinha -- Oda |
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+ | **Lab de eletrônica -- Aylons e Ulysses |
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+ | **Multiuso -- Vitor |
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+ | **Salão Social e biblioteca -- Ramalho |
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+ | **Oficina (sala suja) -- Ulysses |
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+ | **Depósito e caixas de sócios -- Subnet |
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+ | **Estúdio -- Pitanga |
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+ | ===Instalações=== |
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+ | * Aylons vai falar com vizinho sobre podar os galhos perto das calhas para evitar entupimento. |
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+ | * Instalação do eletroduto da entrada até as salas: foi instalado por Aylons, Ramalho, Pitanga, DQ, Leandro (LHC) entre outros. O eletroduto tem caixas a cada 6m para instalarmos luminárias no corredor. |
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+ | *Segundo Ulysses, há refletores suficientes para iluminar o corredor e o guarda-chuva da entrada. |
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+ | * Internet |
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+ | ** Instalação prevista para 4a feira (20/2) à tarde |
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+ | ** Aleph confirmou que ficará de plantão |
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+ | * Definir a disposição do laboratório de eletrônica |
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+ | ** Completar a instalação elétrica |
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+ | ** Subnet já doou $$ para ajudar na compra de material para as bancadas |
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+ | ** Teremos bancadas em duas paredes, com prateleiras superiores para os equipamentos |
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+ | * Definir onde será colocada a estante do Oda/DQ e o que será colocado nela: '''Oda e Luciano''' |
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+ | * Campainha, câmera, etc no portão: '''Wagner''' |
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+ | *Luciano observa que temos que contratar o seguro contra incêndio. '''Luciano''' ficará responsável por contratar o seguro e fazer eventuais adequações (extintores) |
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+ | *'''Subnet''' ficará responsável por tirar o alvará. Vamos aguardar a finalização da reforma para marcar a visita, mas já vamos tocar o processo na paralela. |
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+ | ===Extintores=== |
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+ | *Ulysses vai doar o cilindro e Garoa manda carregar (já orçado em R$180). Ulysses |
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+ | ==Finanças== |
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+ | * após o saque do cheque caução (R$4500,00), temos R$5333,04 (incluindo R$2800,00 de anuidades) na conta corrente. Ainda tem algumas mensalidades para cair. Ainda tem que pagar todas as contas do mês (R$2500,00), exceto contador. Ou seja, esse mês não sobra quase nada (R$33). |
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+ | * temos mais R$7k do fundo de emergência |
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+ | * o que fazer com as pessoas que pagaram a anuidade em outros meses (não fevereiro?). Sugestão do Luciano: |
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+ | **Novos associados, no momento em que entrarem para o Garoa, podem pagar a primeira anuidade em qualquer momento do ano. No vencimento dessa primeira anuidade, paga a segunda anuidade proporcional (tampão) até o próximo fevereiro, e a partir de então paga sempre em fevereiro. |
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+ | **Associados atuais que já tem anuidade corrente caem na mesma situação: quando a sua anuidade vencer, paga o tampão até fevereiro e a partir de então passa a pagar sempre em fevereiro. |
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+ | |||
+ | ==Eventos== |
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+ | * Bota-dentro na nova sede: festona para arrecadar. |
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− | Sugestões: |
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+ | ** Data: 9/3 (dia da assembleia) |
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+ | ** Pensar na divulgação |
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+ | ** Monetarizar: cobrar R$10 de entrada e vender bebidas e comidas |
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+ | ** Distribuir tarefas |
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+ | * Bota-fora da CCD: festa menor, não vamos cobrar entrada, cada um traz sua bebida e passamos o chapeu. Data: sexta feira à noite 1/3. |
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− | ==Mais uma Pauta== |
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+ | ==Pendencias para o próximo CMC== |
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+ | * A volta do Arduino 100 Noção |
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+ | * Trazendo mais sócios para o Garoa |
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− | Reunião encerrada a |
+ | Reunião encerrada a 23:23 (ver epoch). |
[[Categoria:Reuniões]] |
[[Categoria:Reuniões]] |
Edição atual tal como às 14h39min de 22 de maio de 2014
Local: Nova sede do Garoa Hacker Clube (Rua Costa Carvalho, 567, Fundos)
Início: 63072486 segundos desde a fundação
- Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
Participantes (membros do CMC):
- Darth 0da(y)
- Ramalho
- Juca
- Wagner Sartori
- Carine
- Pitanga
- Leão
- Darth Solda
- Subnet
- Agaelebe
- Lechuga
- Aylons
- DQ
- Aleph
Faltas justificadas (membros do CMC):
- Tony
Informes
- Ramalho informa mais que 3 falando ao mesmo tempo na reunião dificulta o entendimento.
Pendências do Último CMC
- Reforma da Bolinho de Chuva - pendente para próximo CMC
Convocatória de Assembleias
- Estatutária - 09/03/2013 14:00hs - alteração do endereço da sede
- Ordinária - 09/03/2013 17:00hs - prestação de contas, planejamento e eleição da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal
Pitanga vai preparar as minutas das atas. Candidatos aos cargos da Diretoria e Conselho Fiscal devem enviar os documentos ao Pitanga.
Padawanices
Apresentação
- Ramalho apresenta Novelli como seu novo padawan
Novos Sócios
- Tony de Marco propõe Bruno Gola como novo associado - aceito
CMC
Novos Manda-Chuvas
- Subnet
Manda-Chuvas com Mandato Revogado
- precisa atualizar a lista de presença do CMC
Pendências e Prioridades para a Nova Sede
Chaves e fechaduras
- Colocar a nova fechadura do portão e distribuir cópias das chaves
- Previsão de ser feito até o final desta semana por Ulysses, Oda e outros
- voluntários?
- O CMC delega a função portas e janelas para o Lechuga, que fará o que tem que ser feito.
Telhado
- Teve nova entrada de água no depósito após a limpeza das calhas?
- Ulysses disse que estava no Garoa durante a tempestade e não teve infiltração em nenhuma sala.
Alocação das salas
Sala 3 social Sala 4 oficina
- proximidade com a sala maior com maior concentração de atividades
- social mais arejada
Sala 3 oficina Sala 4 social
- piso bonito na social
- social em frente à cozinha
Vários argumentos foram dados. Ulysses sugere que o depósito seja transformado em oficina. E a sala 4 em depóstio. Isso resolve tudo.
Confirmar a alocação das salas:
- Sala 0: Cozinha
- Sala 1: Lab de eletrônica
- Sala 2: Multiuso
- Sala 3: Salão Social e biblioteca
- Depósito: Oficina (sala suja)
- Sala 4: Depósito e caixas de sócios
- Sala 5: Estúdio
- Decidiu-se definir uma pessoa que será responsável por cada cômodo. A responsabilidade envolve mapear as necessidades, agregar sugestões e doações, além de levar propostas de gastos para adequação do espaço para o CMC.
- Corredor de entrada -- Wagner
- Banheiro -- Agaelebe
- Cozinha -- Oda
- Lab de eletrônica -- Aylons e Ulysses
- Multiuso -- Vitor
- Salão Social e biblioteca -- Ramalho
- Oficina (sala suja) -- Ulysses
- Depósito e caixas de sócios -- Subnet
- Estúdio -- Pitanga
Instalações
- Aylons vai falar com vizinho sobre podar os galhos perto das calhas para evitar entupimento.
- Instalação do eletroduto da entrada até as salas: foi instalado por Aylons, Ramalho, Pitanga, DQ, Leandro (LHC) entre outros. O eletroduto tem caixas a cada 6m para instalarmos luminárias no corredor.
- Segundo Ulysses, há refletores suficientes para iluminar o corredor e o guarda-chuva da entrada.
- Internet
- Instalação prevista para 4a feira (20/2) à tarde
- Aleph confirmou que ficará de plantão
- Definir a disposição do laboratório de eletrônica
- Completar a instalação elétrica
- Subnet já doou $$ para ajudar na compra de material para as bancadas
- Teremos bancadas em duas paredes, com prateleiras superiores para os equipamentos
- Definir onde será colocada a estante do Oda/DQ e o que será colocado nela: Oda e Luciano
- Campainha, câmera, etc no portão: Wagner
- Luciano observa que temos que contratar o seguro contra incêndio. Luciano ficará responsável por contratar o seguro e fazer eventuais adequações (extintores)
- Subnet ficará responsável por tirar o alvará. Vamos aguardar a finalização da reforma para marcar a visita, mas já vamos tocar o processo na paralela.
Extintores
- Ulysses vai doar o cilindro e Garoa manda carregar (já orçado em R$180). Ulysses
Finanças
- após o saque do cheque caução (R$4500,00), temos R$5333,04 (incluindo R$2800,00 de anuidades) na conta corrente. Ainda tem algumas mensalidades para cair. Ainda tem que pagar todas as contas do mês (R$2500,00), exceto contador. Ou seja, esse mês não sobra quase nada (R$33).
- temos mais R$7k do fundo de emergência
- o que fazer com as pessoas que pagaram a anuidade em outros meses (não fevereiro?). Sugestão do Luciano:
- Novos associados, no momento em que entrarem para o Garoa, podem pagar a primeira anuidade em qualquer momento do ano. No vencimento dessa primeira anuidade, paga a segunda anuidade proporcional (tampão) até o próximo fevereiro, e a partir de então paga sempre em fevereiro.
- Associados atuais que já tem anuidade corrente caem na mesma situação: quando a sua anuidade vencer, paga o tampão até fevereiro e a partir de então passa a pagar sempre em fevereiro.
Eventos
- Bota-dentro na nova sede: festona para arrecadar.
- Data: 9/3 (dia da assembleia)
- Pensar na divulgação
- Monetarizar: cobrar R$10 de entrada e vender bebidas e comidas
- Distribuir tarefas
- Bota-fora da CCD: festa menor, não vamos cobrar entrada, cada um traz sua bebida e passamos o chapeu. Data: sexta feira à noite 1/3.
Pendencias para o próximo CMC
- A volta do Arduino 100 Noção
- Trazendo mais sócios para o Garoa
Reunião encerrada a 23:23 (ver epoch).