Mudanças entre as edições de "Reunião de 19/02/2013"

De Garoa Hacker Clube
Ir para navegação Ir para pesquisar
m (Protegeu "Reunião de 19/02/2013" (‎[edit=sysop] (indefinidamente) ‎[move=sysop] (indefinidamente)))
 
(4 revisões intermediárias por 3 usuários não estão sendo mostradas)
Linha 7: Linha 7:
   
 
'''Participantes (membros do CMC):'''
 
'''Participantes (membros do CMC):'''
  +
* Darth 0da(y)
* Oda
 
 
* Ramalho
 
* Ramalho
 
* Juca
 
* Juca
Linha 14: Linha 14:
 
* Pitanga
 
* Pitanga
 
* Leão
 
* Leão
* Ulisses (Darth Solda
+
* Darth Solda
 
* Subnet
 
* Subnet
 
* Agaelebe
 
* Agaelebe
Linha 20: Linha 20:
 
* Aylons
 
* Aylons
 
* DQ
 
* DQ
  +
* [[Usuário:Aleph|Aleph]]
 
   
 
'''Faltas justificadas (membros do CMC):'''
 
'''Faltas justificadas (membros do CMC):'''
Linha 28: Linha 28:
 
==Informes==
 
==Informes==
   
 
* Ramalho informa mais que 3 falando ao mesmo tempo na reunião dificulta o entendimento.
* informe
 
* ...
 
* Ramalho recomenda que 3 falem ao mesmo tempo na reunião
 
   
 
==Pendências do Último CMC==
   
 
* Reforma da Bolinho de Chuva - ''pendente para próximo CMC''
==Pendências do Último CMC==
 
* Reforma da Bolinho de Chuva - continua pendente
 
   
 
==Convocatória de Assembleias==
 
==Convocatória de Assembleias==
   
* Estatutária - 09/03/2013 14:00hs - alteração do endereço da sede
+
* Estatutária - '''09/03/2013 14:00hs''' - alteração do endereço da sede
* Ordinária - 09/03/2013 17:00hs - prestação de contas, planejamento e eleição da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal
+
* Ordinária - '''09/03/2013 17:00hs''' - prestação de contas, planejamento e eleição da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal
   
 
Pitanga vai preparar as minutas das atas. Candidatos aos cargos da Diretoria e Conselho Fiscal devem enviar os documentos ao Pitanga.
 
Pitanga vai preparar as minutas das atas. Candidatos aos cargos da Diretoria e Conselho Fiscal devem enviar os documentos ao Pitanga.
   
 
==Padawanices==
 
==Padawanices==
 
   
 
===Apresentação===
 
===Apresentação===
Linha 68: Linha 65:
 
** Previsão de ser feito até o final desta semana por Ulysses, Oda e outros
 
** Previsão de ser feito até o final desta semana por Ulysses, Oda e outros
 
** voluntários?
 
** voluntários?
 
* Na Quinta-Feira vamos trocar algumas fechaduras
 
* Aylons vai comprar cadeados para janelas. Colocar travas de madeira nas janelas.
 
* A chave mega, power, hiper, max-ultra importante é a do portão
 
* Chave tetra na cozinha (sala 0): é a única chave, além da do portão, que todos vão ter.
 
* Outras chaves vão ficar em um quadro dentro da sede.
 
* Trava de viga de madeira nas portas da sala 1 e da sala 3.
 
* Depósito e sala 4: chaves ficam no quadro
 
   
 
* O CMC delega a função portas e janelas para o Lechuga, que fará o que tem que ser feito.
 
* O CMC delega a função portas e janelas para o Lechuga, que fará o que tem que ser feito.
Linha 93: Linha 82:
 
* social em frente à cozinha
 
* social em frente à cozinha
   
Vários argumentos foram dados. Ulysses sugere que o depósito sejatransformado em oficina. E a sala 4 em depóstio. Isso resolve tudo.
+
Vários argumentos foram dados. Ulysses sugere que o depósito seja transformado em oficina. E a sala 4 em depóstio. Isso resolve tudo.
   
 
Confirmar a alocação das salas:
 
Confirmar a alocação das salas:
Linha 107: Linha 96:
 
*Decidiu-se definir uma pessoa que será responsável por cada cômodo. A responsabilidade envolve mapear as necessidades, agregar sugestões e doações, além de levar propostas de gastos para adequação do espaço para o CMC.
 
*Decidiu-se definir uma pessoa que será responsável por cada cômodo. A responsabilidade envolve mapear as necessidades, agregar sugestões e doações, além de levar propostas de gastos para adequação do espaço para o CMC.
   
*Corredor de entrada -- Wagner
+
**Corredor de entrada -- Wagner
*Banheiro -- Agaelebe
+
**Banheiro -- Agaelebe
*Cozinha -- Oda
+
**Cozinha -- Oda
*Lab de eletrônica -- Aylons e Ulysses
+
**Lab de eletrônica -- Aylons e Ulysses
*Multiuso -- Vitor
+
**Multiuso -- Vitor
*Salão Social e biblioteca -- Ramalho
+
**Salão Social e biblioteca -- Ramalho
*Oficina (sala suja) -- Ulysses
+
**Oficina (sala suja) -- Ulysses
*Depósito e caixas de sócios -- Subnet
+
**Depósito e caixas de sócios -- Subnet
*Estúdio -- Pitanga
+
**Estúdio -- Pitanga
   
 
===Instalações===
 
===Instalações===
Linha 122: Linha 111:
   
 
* Instalação do eletroduto da entrada até as salas: foi instalado por Aylons, Ramalho, Pitanga, DQ, Leandro (LHC) entre outros. O eletroduto tem caixas a cada 6m para instalarmos luminárias no corredor.
 
* Instalação do eletroduto da entrada até as salas: foi instalado por Aylons, Ramalho, Pitanga, DQ, Leandro (LHC) entre outros. O eletroduto tem caixas a cada 6m para instalarmos luminárias no corredor.
 
 
*Segundo Ulysses, há refletores suficientes para iluminar o corredor e o guarda-chuva da entrada.
 
*Segundo Ulysses, há refletores suficientes para iluminar o corredor e o guarda-chuva da entrada.
   
 
* Internet
 
* Internet
 
** Instalação prevista para 4a feira (20/2) à tarde
 
** Instalação prevista para 4a feira (20/2) à tarde
** Confirmar que Aleph ficará de plantão
+
** Aleph confirmou que ficará de plantão
   
 
* Definir a disposição do laboratório de eletrônica
 
* Definir a disposição do laboratório de eletrônica
 
** Completar a instalação elétrica
 
** Completar a instalação elétrica
 
** Subnet já doou $$ para ajudar na compra de material para as bancadas
 
** Subnet já doou $$ para ajudar na compra de material para as bancadas
  +
** Teremos bancadas em duas paredes, com prateleiras superiores para os equipamentos
   
 
* Definir onde será colocada a estante do Oda/DQ e o que será colocado nela: '''Oda e Luciano'''
 
* Definir onde será colocada a estante do Oda/DQ e o que será colocado nela: '''Oda e Luciano'''

Edição atual tal como às 14h39min de 22 de maio de 2014

Local: Nova sede do Garoa Hacker Clube (Rua Costa Carvalho, 567, Fundos)

Início: 63072486 segundos desde a fundação

  • Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).

Participantes (membros do CMC):

  • Darth 0da(y)
  • Ramalho
  • Juca
  • Wagner Sartori
  • Carine
  • Pitanga
  • Leão
  • Darth Solda
  • Subnet
  • Agaelebe
  • Lechuga
  • Aylons
  • DQ
  • Aleph

Faltas justificadas (membros do CMC):

  • Tony


Informes

  • Ramalho informa mais que 3 falando ao mesmo tempo na reunião dificulta o entendimento.

Pendências do Último CMC

  • Reforma da Bolinho de Chuva - pendente para próximo CMC

Convocatória de Assembleias

  • Estatutária - 09/03/2013 14:00hs - alteração do endereço da sede
  • Ordinária - 09/03/2013 17:00hs - prestação de contas, planejamento e eleição da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal

Pitanga vai preparar as minutas das atas. Candidatos aos cargos da Diretoria e Conselho Fiscal devem enviar os documentos ao Pitanga.

Padawanices

Apresentação

  • Ramalho apresenta Novelli como seu novo padawan

Novos Sócios

  • Tony de Marco propõe Bruno Gola como novo associado - aceito

CMC

Novos Manda-Chuvas

  • Subnet

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

Pendências e Prioridades para a Nova Sede

Chaves e fechaduras

  • Colocar a nova fechadura do portão e distribuir cópias das chaves
    • Previsão de ser feito até o final desta semana por Ulysses, Oda e outros
    • voluntários?
  • O CMC delega a função portas e janelas para o Lechuga, que fará o que tem que ser feito.

Telhado

  • Teve nova entrada de água no depósito após a limpeza das calhas?
    • Ulysses disse que estava no Garoa durante a tempestade e não teve infiltração em nenhuma sala.

Alocação das salas

Sala 3 social Sala 4 oficina

  • proximidade com a sala maior com maior concentração de atividades
  • social mais arejada

Sala 3 oficina Sala 4 social

  • piso bonito na social
  • social em frente à cozinha

Vários argumentos foram dados. Ulysses sugere que o depósito seja transformado em oficina. E a sala 4 em depóstio. Isso resolve tudo.

Confirmar a alocação das salas:

  • Sala 0: Cozinha
  • Sala 1: Lab de eletrônica
  • Sala 2: Multiuso
  • Sala 3: Salão Social e biblioteca
  • Depósito: Oficina (sala suja)
  • Sala 4: Depósito e caixas de sócios
  • Sala 5: Estúdio
  • Decidiu-se definir uma pessoa que será responsável por cada cômodo. A responsabilidade envolve mapear as necessidades, agregar sugestões e doações, além de levar propostas de gastos para adequação do espaço para o CMC.
    • Corredor de entrada -- Wagner
    • Banheiro -- Agaelebe
    • Cozinha -- Oda
    • Lab de eletrônica -- Aylons e Ulysses
    • Multiuso -- Vitor
    • Salão Social e biblioteca -- Ramalho
    • Oficina (sala suja) -- Ulysses
    • Depósito e caixas de sócios -- Subnet
    • Estúdio -- Pitanga

Instalações

  • Aylons vai falar com vizinho sobre podar os galhos perto das calhas para evitar entupimento.
  • Instalação do eletroduto da entrada até as salas: foi instalado por Aylons, Ramalho, Pitanga, DQ, Leandro (LHC) entre outros. O eletroduto tem caixas a cada 6m para instalarmos luminárias no corredor.
  • Segundo Ulysses, há refletores suficientes para iluminar o corredor e o guarda-chuva da entrada.
  • Internet
    • Instalação prevista para 4a feira (20/2) à tarde
    • Aleph confirmou que ficará de plantão
  • Definir a disposição do laboratório de eletrônica
    • Completar a instalação elétrica
    • Subnet já doou $$ para ajudar na compra de material para as bancadas
    • Teremos bancadas em duas paredes, com prateleiras superiores para os equipamentos
  • Definir onde será colocada a estante do Oda/DQ e o que será colocado nela: Oda e Luciano
  • Campainha, câmera, etc no portão: Wagner
  • Luciano observa que temos que contratar o seguro contra incêndio. Luciano ficará responsável por contratar o seguro e fazer eventuais adequações (extintores)
  • Subnet ficará responsável por tirar o alvará. Vamos aguardar a finalização da reforma para marcar a visita, mas já vamos tocar o processo na paralela.

Extintores

  • Ulysses vai doar o cilindro e Garoa manda carregar (já orçado em R$180). Ulysses

Finanças

  • após o saque do cheque caução (R$4500,00), temos R$5333,04 (incluindo R$2800,00 de anuidades) na conta corrente. Ainda tem algumas mensalidades para cair. Ainda tem que pagar todas as contas do mês (R$2500,00), exceto contador. Ou seja, esse mês não sobra quase nada (R$33).
  • temos mais R$7k do fundo de emergência
  • o que fazer com as pessoas que pagaram a anuidade em outros meses (não fevereiro?). Sugestão do Luciano:
    • Novos associados, no momento em que entrarem para o Garoa, podem pagar a primeira anuidade em qualquer momento do ano. No vencimento dessa primeira anuidade, paga a segunda anuidade proporcional (tampão) até o próximo fevereiro, e a partir de então paga sempre em fevereiro.
    • Associados atuais que já tem anuidade corrente caem na mesma situação: quando a sua anuidade vencer, paga o tampão até fevereiro e a partir de então passa a pagar sempre em fevereiro.

Eventos

  • Bota-dentro na nova sede: festona para arrecadar.
    • Data: 9/3 (dia da assembleia)
    • Pensar na divulgação
    • Monetarizar: cobrar R$10 de entrada e vender bebidas e comidas
    • Distribuir tarefas
  • Bota-fora da CCD: festa menor, não vamos cobrar entrada, cada um traz sua bebida e passamos o chapeu. Data: sexta feira à noite 1/3.

Pendencias para o próximo CMC

  • A volta do Arduino 100 Noção
  • Trazendo mais sócios para o Garoa

Reunião encerrada a 23:23 (ver epoch).