Reunião de 18/10/2011

Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)

Início: 20732083 segundos após a fundação

Participantes:

• Juca
• Oda
• DQ
• Aylins
• Agaelebe
• Lechuga
• Pitanga
• Miklos
• Anchises

Faltas justificadas:

• Aleph (acabou chegando no final)

Informes

• Anchises: lembrete que temos vários eventos importantes pela frente, que requerem nossa participação (através de oficinas, festas e outros tipos de atividades):
  • 29 e 30/10: Hackers to Hackers Conference: oficinas e festa (?)
  • 12 e 13/11: Silver Bullet: Oficinas, palestra com resultados do Wardriving Day
  • 18 a 20/11: Garoa Hacker Camp: inscrições e call for oficinas estão abertos
  • 06 a 12/02/2012: Campus Party: precisamos propor atividades (oficinas, palestras)
• A coordenadora de Artes Digitais da CParty (Paula) convidou o Garoa para fazer oficinas na área. Ela se interessou por Arduino. Aylons encaminhou o chamado para a lista e enviou propostas (inclusive de outras áreas) para ela.
• Flush já está em estágio avançado.
• DQ está de volta e reassume o cargo de Chanceler Supremo. Darth Oda afirma que não tentará um golpe de Estado.
• Aylons informa que a conta bancária ainda não foi aberta devido à greve dos bancários. Amanhã Juca, Aylons e Agaelebe vão ao Itaú abrir a conta.
• Miklos fez a divulgação da oficina Arduino 100 Noção e recebeu uma proposta da PUC-PR pedindo um orçamento para darmos a oficina lá como parte do curso de Design. Miklos tocará o assunto e enviará uma proposta de projeto para a lista.
• Pitanga informa que estão em andamento as negociações para apresentarmos palestras no SESC-RP.

Pendências do último CMC

• Cabeamento da internet já está concluído.
• A reforma elétrica não começou devido ao Flush. Temos que fazer alterações pois agora teremos dois porões.
• Lista de inadimplentes: temos apenas um sócio pendente. Somos, ao todo, 20 sócios efetivos.
• Orçamento da Lasersaura: orçamento não está pronto e o cronograma será revisto. Virou pauta.
• Mauro doou os Macs para um museu.

Padawans

• Hugo informa que adotou o padawan Wagner Sartori.
• Aylons deu um takeover em Ramalho e/ou Mauro e adotou o padawan Bruno Gola.
• Oda informa que adotou a padawan Luca.
• Tony informa que adotou o padawan Alex Porto (é o proponente do hackerspace sjc).

Decidido

• Mudança no processo de admissão (padawans): agora o mentor deverá decidir quando o padawan está pronto para que sua admissão entre em pauta no CMC. O Padawan deverá ser apresentado pelo mentor no CMC, quando o processo será formalmente iniciado. Ver Regimento Interno.
• Decidir sobre a aprovação de Carine Roos como novo membro do Garoa: Carine foi aprovada como Associada do Garoa HC.

Convênio com Mozilla

• Discutir tema e tentar chegar a uma proposta de consenso
• "se não houver um comitê para conduzir as ações relacionados ao convênio, independente de onde for o espaço, minha sugestão é descartar a oferta de forma polida e de maneira muito transparente" --Aleph 00h39min de 18 de outubro de 2011 (PDT)
• Convocar uma Assembleia Geral para martelar o acordo final.

Discussão

Mozilla tem umas ideias alinhadas com as nossas e pretende apoiar-nos diretamente através de um fundo de "apoio a causas". Não teremos que divulgar que recebemos esse apoio. Eles pedem apenas que o Garoa continue sendo o Garoa. A proposta deles é bancar um espaço com algo em torno de 150 m² para o Garoa. Segundo Oda, temos a possibilidade de pedir verba para outras coisas, mas o foco é o espaço.

O que o Garoa precisa agora? O que está dentro da nossa capacidade de gerenciamento? Dentro disso, vemos quais são as possibilidades e fazemos uma proposta para a Mozilla.

Decidido

• Será criada uma comissão para montar uma proposta e apresentá-la para os associados e depois para a Mozilla.

Premissas e diretrizes gerais para a comissão:

• O espaço deve ser próximo do metrô (até 10 minutos de caminhada), tomando-se como região preferencial o triângulo formado pelas linhas azul, amarela e verde.
• Deve ter ao menos um ambiente para 40 pessoas, além de espaços extras para laboratórios que necessitem espaços separados, etc.
• Deve ser um local em que possamos fazer barulho, principalmente à noite. Zoneamento: qualquer lugar que seja comercial.
• O espaço deve ser gerenciável pela estrutura e capacidade administrativa atual do Garoa. Ou seja, devemos assumir que o convênio não será renovado.
• O custo do espaço deve caber dentro do orçamento do Garoa ao final de 2 anos.
• O convênio deverá ter um tempo mínimo de duração de 2 anos.
• O contrato de aluguel do imóvel deverá estar em nosso nome. Ou seja, a verba do convênio deverá ser transferida para o Garoa, que prestará conta das despesas.

• Darth Oda será o responsável pela comissão, composta inicialmente por Juca, Anchises, Aleph (TBC) e Aylons.
• A comissão terá um prazo de 15 dias para apresentar uma proposta para a lista.
• A proposta será enviada para a Mozilla sem a necessidade de passar pelo CMC caso não haja manifestação contrária na lista. Caso haja objeção, será convodado um CMC extraordinário.
• A proposta será feita no wiki na página Proposta Mozilla.

GGHC

Lint declarou que gastou R$250 com o Eduino e solicitou o reembolso. Lint informou que não possui mais as notas. O CMC aprovou o reembolso.

Contabilidade

• Até a data da reunião o cadastro do Garoa na prefeitura já deve estar OK e portanto o processo de registro estará concluído.
• Conforme o estatuto, temos que apresentar balanços trimestrais e anuais
• Designar responsável por fazer a contabilidade

Decidido

• Pitanga vai cobrar dos contadores o registro na prefeitura e ver que balanços a lei exige e o que eles vão fazer.
• Anchises vai puxar uma reunião do Conselho Fiscal para "dar início aos trabalhos".
• Aylons vai dar uma aula de GNU Cash.
• Vamos fazer balanços mensais, publicados trimestralmente.
• Hugo e Pitanga ficarão responsáveis pela contabilidade.

Rede

A rede da Fli tem problemas. Eles tem um link de 100M ligado em uma rede Ethernet de 100M ligado em um roteador de 50M.

Oda fala da necessidade de termos um servidor de projetos para o Garoa.

Decidido

• Pitanga vai direcionar o domínio hacks.garoa.net.br para o servidor do Oda.
• Pitanga vai mudar a conta do garoa para um outro shell no dreamhost.
• Quem precisar de um servidor no garoa (localizado no porão) pode montar um.

Eventos

Campus Party

• Aylons tem carta branca para tocar a participação do Garoa na cparty. Nosso objetivo é ter ao menos uma atividade em cada área. Segundo Aylons a área de Arte Digital paga pelas oficinas mas não pelas palestras. Outras áreas tem políticas diferentes.
• Página: Campus Party 2012
• Responsável: Aylons

H2HC e Silver Bullet

• Garoa terá uma bancada para oficinas nos dois eventos
• Páginas descrevendo as atividades: Garoa na H2HC e Garoa na Silver Bullet
• Responsável: Anchises

COOL

• O Outro Lado ed 2 será realizada no mesmo esquema da primeira edição, após o GTS.
• Responsáveis: Anchises e Alberto

Coisas Garoa

• Aprovado orçamento de R$500 para fazer 100 canecas de porcelana do Garoa (Lechuga vai enviar fornecedor para pitanga).
• Aylons vai orçar frisbees do garoa para a Campus Party. Pré-aprovamos a ideia de fazer 1k frisbees para oficinas de frisbeeled na cparty.

Reunião doocraticamente encerrada pelo Chanceler Supremo a 20746378 segundos após a fundação.

Encaminhamentos Gerais

• Até o próximo CMC discutiremos na lista uma política de participação do Garoa em eventos, inclusive políticas de remuneração.