Mudanças entre as edições de "Reunião de 21/06/2011"

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'''Local:''' Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)
  
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* [[Usuário:DQ|Daniel Quadros]], Chanceler Supremo do Garoa HC
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* nome aqui
  
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* [[Usuário:Anchisesbr|Anchises M. G. de Paula]]
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* ...
  
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* [[Usuário:Mauro_Baraldi|Mauro Baraldi]]
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* Oda
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* Gustavo Bruno (Aylons)
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* Hugo Agaelebe
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* Juca
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* Bruno Borges
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* Pixel
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* Paulo Ferreira
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Faltas justificadas:
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* Pitanga
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* [[Usuário:Aleph|Aleph]]
   
 
'''Pauta'''
  
'''Pauta'''
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=Informes=
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* Aylons informa que a Makerbot está funcionando muito bem obrigado. Além disso, a plataforma automática aquecida está operacional, em calibração.
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* Aylons informou que o GGHC lhe enviou um e-mail avisando que houve um problema na transferência dos US$ 900 devido a um problema nas informações de quem deveria receber o dinheiro, e abriu a possibilidade de reenviarem a transferência ou mandarem o dinheiro via PayPal.
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**Todos concordaram que o mais fácil será receber o dinheiro via PayPal. Iremos utilizar, temporariamente, a conta Paypal do Aylons. Assim que o Garoa tiver CNPJ e tudo mais, iremos abrir uma conta no Paypal e transferiremos o dinheiro para a conta definitivamente.
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*O Chanceler Supremo informou que, nesta semana, excepcionalmente, teremos a "tarde do Arduino", em vez de "noite do Arduino" na quinta-feira.
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*Mutirão do orçamento: Segundo o Darth Oda, somente ele e o Aleph fizeram o inventário no dia e começaram a criar uma página no wiki e uma planilha no Google Docs, mas não terminaram. Continua pendente a finalização.
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*Visita do Garoa ao Lab De Garagem: O Mauro irá organizar uma visita oficial do pessoal do Garoa ao Lab de Garagem, para mantermos um bom relacionamento.
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*O CMC aprovou por apenas cisco votos a favor, dois votos contra e uma abstenção, que o Garoa pode ser utilizado para fins sexuais, contanto que seja colocada uma toalha na maçaneta externa da porta (para avisar que o espaço está ocupado) e que o local sej devidamente higienizado após o uso.
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* O Paulo Ferreira se ofereceu para ajudar na montagem de um servidor Jabber.
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*Juca disse que ele e o Pitanga vão no CCCamp.
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*Juca avisou que no dia 28/06 irá sair o Onibus Hacker da CCD para o FISL.
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*Aylons pediu autorização para comprar uma estação de retrabalho com o aporte de fundação do Mauro. CMC autorizou.
   
 
=Escala aos sábados=
  
=Escala aos sábados=
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*montar uma escala com ao menos duas pessoas com chave para cada sábado do mês para garantir que o Garoa fique aberto
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A proposta é de que, em cada reunião do CMC, o conselho deve montar uma escala com ao menos uma e, otimisticamente, duas pessoas com chave para cada sábado e domingo do mês para garantir que o Garoa fique aberto. O objetivo é pensar em maneiras de deixar o garoa mais tempo aberto para quem quiser visitá-lo
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*Vamos criar uma página no Wiki para documentar as escalas e o controle será feito pelo Mauro.
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*pensar em maneiras de deixar o garoa mais tempo aberto para quem quiser visitá-lo
  
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**divulgar no site em um local específico o "horário de funcionamento"
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**Divulgaremos este espaço no site em um local específico, a ser chamado de "horário de funcionamento" (a ser criado pelo Mauro)
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*Preferencialmente, todos os diretores e conselheiros devem se esforçar para comparecer no Garoa pelo menos uma vez por mês aos finais de semana.
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**montar um esquema que poste no irc, identi.ca/twitter e wiki um aviso quando a porta do garoa abre/fecha
  
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*O Hugo se ofereceu para criar um projeto para montar um esquema que poste no irc, identi.ca/twitter e wiki um aviso quando a porta do garoa abre/fecha. O Hugo irá montar um projeto (ou várias opções) e apresentará para o CMC.
   
 
=Coworking no hackerspace=
  
=Coworking no hackerspace=
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*alguns membros tem conversado sobre a possibilidade de flexibilizarmos o uso do garoa como coworking de modo a aumentar a frequência de pessoas por lá, tanto de associados que trabalham em casa quanto de não-associados. Pelo que eu entendi, a discussão encaminhava para algo como "o espaço pode ser usado como coworking, principalmente em horário comercial, mas nunca deve se sobrepor ou atrapalhar as atividades de hacking". Como as discussões iniciais vetaram o co-working e depois nada mais foi decidido, acho que cabe uma discussão e posicionamento mais de acordo com que pensamos atualmente.
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Alguns membros tem conversado sobre a possibilidade de flexibilizarmos o uso do garoa como coworking de modo a aumentar a frequência de pessoas por lá, tanto de associados que trabalham em casa quanto de não-associados.
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*gostaria de resgatar a proposta enviada à lista pública em 25 de maio de 2011 11:21 por diogoazzi <diogoafe em gmail>. Ninguém respondeu, mas acho que seria interessante. Ele não precisaria ter a chave pois a Rô fica lá em horário comercial e tem a chave do porão.
  
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Foi consenso entre os presentes de que o Garoa não é o espaço mais adequado para quem quiser utilizá-lo como coworking, porém está aberto para que todos os seus sócios desenvolvam qualquer atividade que desejem, contanto que tenham consciência das limitações de espaço e de uso existentes. Além do mais, o espaço do Garoa pode ser usado sempre, desde que respeite a priorização das atividades previamente agendadas.
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*para isso é essencial termos internet decente (leia-se nossa, com boa banda)
  
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Regras gerais para uso do Garoa:
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* o Garoa é aberto a todos os seus sócios
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* não devemos expor o Garoa como espaço de coworking
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* nosso espaço e infraestrutura é limitado
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* precisa ser membro associado efetivo (pagamento em dia) para utilizar livremente o espaço do Garoa
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* Nenhuma atividade pode interferir (se sobrepor ou atrapalhar) nas atividades previamente agendadas
   
 
=Reunião semanal=
  
=Reunião semanal=
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*Há alguns dias eu (pitanga) propus na lista fazermos uma "reunião geral" nas terças exceto a do CMC. A ideia é que fosse uma reunião "da diretoria", que acompanhasse o andamento das tarefas tiradas no CMC ou tomasse pequenas decisões de rotina, dentro das atribuições da diretoria, mas também fosse um espaço para compartilhar ideias sobre projetos e também para a apresentação e integração de novos membros, mas sem a chatice do CMC, que sempre tem inúmeras coisas burocráticas a serem tratadas.
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O Pitanga propôs fazermos uma "reunião geral" (aberta a todos) nas terças exceto a do CMC. A ideia é que fosse uma reunião "da diretoria", que acompanhasse o andamento das tarefas tiradas no CMC ou tomasse pequenas decisões de rotina, dentro das atribuições da diretoria, mas também fosse um espaço para compartilhar ideias sobre projetos e também para a apresentação e integração de novos membros.
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*hoje conversei com Aylons e ele propôs que essa reunião fosse aos sábados à tarde, já que de manhã sempre há alguma atividade programada. Assumindo que haverá a escala, sempre haverá alguém lá.
  
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O CMC concordou com a idéia da reunião geral semanal, uma vez que a diretoria tem autonomia para tal, mas lembrou que tal reunião não tem caráter deliberativo e não se equipara ao CMC.
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=Planejamento estratégico=
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O Hugo e o Bruno apresentaram para discussão uma proposta de planejamento estratégico para o GHC, baseado em um trabalho que o Bruno fez na FEA-USP.
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O Bruno entregou a apresentação que ele criou para que a aproveitemos para criar um planejamento estratégico, além de servir como um meio para discutirmos e apresentarmos a identidade do GHC.
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O Hugo ficou responsável por compartilhar este material com o CMC.
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Um questionamento interessante levantado foi como os demais hackerspaces são reconhecidos nos seus países, pela comunidade local em geral.
   
 
=Andamento dos processos de novos associados=
  
=Andamento dos processos de novos associados=
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*Temos alguns padawans bem animados... como anda a integração?
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Nós temos alguns padawans bem animados, a seguir:
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* Samir é o novo padawan do Darth Oda
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* Anchises tem o padawan Cleiton Alves
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Questionados como anda a integração destes padawans, Oda disse que tem acompanhado sua participação na lista, e o Anchises assumiu mea-culpa de que não tem falado muito com o seu padawan.
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Como dicas gerais, recomendamos que o mentor acompanhe as atividades e estimule a participação dos padawans nas atividades do Garoa. Além disso, como sugestão, o mentor pode convidar o seu padawan sempre que tiver um plantão programado no Garoa.
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Anchises levantou que o processo de novos membros (padawans) não está muito claro na nossa página e se ofereceu para consertar isso. Devemos manter uma lista de padawans no wiki, para acompanhamento de todos.
   
 
=Informe sobre o andamento do processo do Estatuto e CNPJ=
  
=Informe sobre o andamento do processo do Estatuto e CNPJ=
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*conforme já informado, o estatuto do Garoa já passou pelo cartório e está oficialmente valendo.
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Conforme já informado, o estatuto do Garoa já passou pelo cartório e está oficialmente valendo. O Juca já assinou o estatuto e reconheceu firma, para darmos entrada no processo de CNPJ. O estatuto será encaminhado amanhã (22/06) para o contador dar entrada no CNPJ.
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*A expectativa para termos o CNPJ fica então alterada para a primeira quinzena de julho.
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*falta uma assinatura do Juca para darmos entrada no processo de CNPJ. Ele está na Argentina e ia enviar o papel assinado pelo correio, mas quando foi enviar disseram que, por conta do vulcão, só ia chegar dia 20. Ele chega dia 17 e vai enviar direto para o contador.
  
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*a expectativa para termos o CNPJ fica então alterada para o final de junho.
  
   
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Aylons disse que, assim que sair o CNPJ, ele irá fazer a cotação e verificar a disponibilidade de provedores de internet para o Garoa e, portanto, deve apresentar na próxima reunião do CMC.
   
 
=Atividades regulares=
  
=Atividades regulares=
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*Sobre as atividades regulares: como estao indo e o que mais podemos fazer?
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Sobre as atividades regulares, discutimos como elas estão indo e o que mais podemos fazer.
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*A noite do Arduino esta ressuscitando.
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*A noite do Arduino está ressuscitada.
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*Turing Clube
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*Turing Clube - na ultima reuniao do CMC foi sugerido um mini curso de criptografia, estavam mais ou menos envolvidos o Anchises, o Luciano Ramalho e eu (Oda). Ja passei o olho em algumas bibliografias e tenho uma sugestao de ementa.
  
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**Na última reunião do CMC foi sugerido um mini curso de criptografia, estavam mais ou menos envolvidos o Anchises, o Luciano Ramalho e Oda. O Oda ja passou o olho em algumas bibliografias e irá propor uma sugestao de ementa. Anchises e Oda vão criar uma página no Wiki para discutir e divulgar a agenda.
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**O Juca sugeriu agendar uma palestra do Dave Crossland em julho.
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*Aylons apresentou a sua idéia de "Eletrônica com Carinho", que consiste em um conjunto de 5 cursos de quatro horas cada aos domingos, em Julho (no período da tarde). Aylons vai criar a página [[Eletrônica com carinho]] no wiki para divulgar a atividade. O curso supõe, como requisito, somente o conhecimento do ensino médio (e lei de Ohm).
   
 
=Assuntos para encaminhar=
  
=Assuntos para encaminhar=
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*Arduinos - Sumiram mesmo? Vamos ou nao comprar mais?
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*Arduinos - Segundo levantamento, de fato os arduinos sumiram.
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**Segundo o Aylons, a Atmel se ofereceu para doar alguns chips Atmega para o Garoa. Aylons está negociando isso.
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*Internet - assim que sair o CNPJ poderemos contratar nosso link. Podemos ja fazer cotacoes e deixar tudo engatilhado.
  
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**No momento temos 2 Tatuinos doados (um sem controlador), além dos dois arduinos doados pelo Aylons e Agaelebe. Há também um quinto Arduino.
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*Instalacoes eletricas - cotacoes, forca tarefa
  
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**Aparentemente não precisamos de mais arduinos, embora seja legal termos mais AVRs.
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*Organizacao das prateleiras - material de uso livre e material usa-e-devolve
  
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**Precisamos de uma etiquetadora para identificar os bens do Garoa. Aylons vai cotar.
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*Internet - Será encaminhado pelo Aylons assim que sair o CNPJ.
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*Reforma das instalações elétricas - Segundo o Aylons, no dia 02/07 virão dois engenheiros da área para analisar o problema da fiação entre o relógio da casa e o Garoa. Eles irão fazer o projeto e iremos cotar posteriormente.
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*Makerbot - Está funcionando e está sendo calibrada.
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*Organização das prateleiras - Pretendemos separar entre material de uso livre (consumo) e material usa-e-devolve. Aylons sugeriu fazermos isso depois da reforma elétrica.
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=Lista atualizada de presença nas reuniões do CMC=
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! Membro
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! Reunião de 22/02/2011
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! Reunião de 15/03/2011
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! Reunião de 19/04/2011
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! Reunião Extraordinária de 11/05/2011
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! Reunião de 24/05/2011
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! Reunião de 21/06/2011
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| Hugo Borges
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Segue, portanto, a lista atualizada de membros do CMC:
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* Hugo Borges
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* Juca
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* DQ
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* Oda
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* Anchises
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* Aleph
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* Pitanga
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* Aylons
   
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As 23h14min (10463988 segundos desde a fundação), o Chanceler Supremo do Garoa Hacker Clube declarou encerrada a reunião ordinária do CMC.
   
 
[[Categoria:Reuniões]]
  
[[Categoria:Reuniões]]

Edição atual tal como às 14h46min de 22 de maio de 2014

Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)

Início: 20h

Participantes:

Faltas justificadas:

Pauta

Informes

  • Aylons informa que a Makerbot está funcionando muito bem obrigado. Além disso, a plataforma automática aquecida está operacional, em calibração.
  • Aylons informou que o GGHC lhe enviou um e-mail avisando que houve um problema na transferência dos US$ 900 devido a um problema nas informações de quem deveria receber o dinheiro, e abriu a possibilidade de reenviarem a transferência ou mandarem o dinheiro via PayPal.
    • Todos concordaram que o mais fácil será receber o dinheiro via PayPal. Iremos utilizar, temporariamente, a conta Paypal do Aylons. Assim que o Garoa tiver CNPJ e tudo mais, iremos abrir uma conta no Paypal e transferiremos o dinheiro para a conta definitivamente.
  • O Chanceler Supremo informou que, nesta semana, excepcionalmente, teremos a "tarde do Arduino", em vez de "noite do Arduino" na quinta-feira.
  • Mutirão do orçamento: Segundo o Darth Oda, somente ele e o Aleph fizeram o inventário no dia e começaram a criar uma página no wiki e uma planilha no Google Docs, mas não terminaram. Continua pendente a finalização.
  • Visita do Garoa ao Lab De Garagem: O Mauro irá organizar uma visita oficial do pessoal do Garoa ao Lab de Garagem, para mantermos um bom relacionamento.
  • O CMC aprovou por apenas cisco votos a favor, dois votos contra e uma abstenção, que o Garoa pode ser utilizado para fins sexuais, contanto que seja colocada uma toalha na maçaneta externa da porta (para avisar que o espaço está ocupado) e que o local sej devidamente higienizado após o uso.
  • O Paulo Ferreira se ofereceu para ajudar na montagem de um servidor Jabber.
  • Juca disse que ele e o Pitanga vão no CCCamp.
  • Juca avisou que no dia 28/06 irá sair o Onibus Hacker da CCD para o FISL.
  • Aylons pediu autorização para comprar uma estação de retrabalho com o aporte de fundação do Mauro. CMC autorizou.

Escala aos sábados

A proposta é de que, em cada reunião do CMC, o conselho deve montar uma escala com ao menos uma e, otimisticamente, duas pessoas com chave para cada sábado e domingo do mês para garantir que o Garoa fique aberto. O objetivo é pensar em maneiras de deixar o garoa mais tempo aberto para quem quiser visitá-lo

  • Vamos criar uma página no Wiki para documentar as escalas e o controle será feito pelo Mauro.
    • Divulgaremos este espaço no site em um local específico, a ser chamado de "horário de funcionamento" (a ser criado pelo Mauro)
  • Preferencialmente, todos os diretores e conselheiros devem se esforçar para comparecer no Garoa pelo menos uma vez por mês aos finais de semana.
  • O Hugo se ofereceu para criar um projeto para montar um esquema que poste no irc, identi.ca/twitter e wiki um aviso quando a porta do garoa abre/fecha. O Hugo irá montar um projeto (ou várias opções) e apresentará para o CMC.

Coworking no hackerspace

Alguns membros tem conversado sobre a possibilidade de flexibilizarmos o uso do garoa como coworking de modo a aumentar a frequência de pessoas por lá, tanto de associados que trabalham em casa quanto de não-associados.

Foi consenso entre os presentes de que o Garoa não é o espaço mais adequado para quem quiser utilizá-lo como coworking, porém está aberto para que todos os seus sócios desenvolvam qualquer atividade que desejem, contanto que tenham consciência das limitações de espaço e de uso existentes. Além do mais, o espaço do Garoa pode ser usado sempre, desde que respeite a priorização das atividades previamente agendadas.

Regras gerais para uso do Garoa:

  • o Garoa é aberto a todos os seus sócios
  • não devemos expor o Garoa como espaço de coworking
  • nosso espaço e infraestrutura é limitado
  • precisa ser membro associado efetivo (pagamento em dia) para utilizar livremente o espaço do Garoa
  • Nenhuma atividade pode interferir (se sobrepor ou atrapalhar) nas atividades previamente agendadas

Reunião semanal

O Pitanga propôs fazermos uma "reunião geral" (aberta a todos) nas terças exceto a do CMC. A ideia é que fosse uma reunião "da diretoria", que acompanhasse o andamento das tarefas tiradas no CMC ou tomasse pequenas decisões de rotina, dentro das atribuições da diretoria, mas também fosse um espaço para compartilhar ideias sobre projetos e também para a apresentação e integração de novos membros.

O CMC concordou com a idéia da reunião geral semanal, uma vez que a diretoria tem autonomia para tal, mas lembrou que tal reunião não tem caráter deliberativo e não se equipara ao CMC.

Planejamento estratégico

O Hugo e o Bruno apresentaram para discussão uma proposta de planejamento estratégico para o GHC, baseado em um trabalho que o Bruno fez na FEA-USP.

O Bruno entregou a apresentação que ele criou para que a aproveitemos para criar um planejamento estratégico, além de servir como um meio para discutirmos e apresentarmos a identidade do GHC.

O Hugo ficou responsável por compartilhar este material com o CMC.

Um questionamento interessante levantado foi como os demais hackerspaces são reconhecidos nos seus países, pela comunidade local em geral.

Andamento dos processos de novos associados

Nós temos alguns padawans bem animados, a seguir:

  • Samir é o novo padawan do Darth Oda
  • Anchises tem o padawan Cleiton Alves

Questionados como anda a integração destes padawans, Oda disse que tem acompanhado sua participação na lista, e o Anchises assumiu mea-culpa de que não tem falado muito com o seu padawan.

Como dicas gerais, recomendamos que o mentor acompanhe as atividades e estimule a participação dos padawans nas atividades do Garoa. Além disso, como sugestão, o mentor pode convidar o seu padawan sempre que tiver um plantão programado no Garoa.

Anchises levantou que o processo de novos membros (padawans) não está muito claro na nossa página e se ofereceu para consertar isso. Devemos manter uma lista de padawans no wiki, para acompanhamento de todos.

Informe sobre o andamento do processo do Estatuto e CNPJ

Conforme já informado, o estatuto do Garoa já passou pelo cartório e está oficialmente valendo. O Juca já assinou o estatuto e reconheceu firma, para darmos entrada no processo de CNPJ. O estatuto será encaminhado amanhã (22/06) para o contador dar entrada no CNPJ.

  • A expectativa para termos o CNPJ fica então alterada para a primeira quinzena de julho.

Aylons disse que, assim que sair o CNPJ, ele irá fazer a cotação e verificar a disponibilidade de provedores de internet para o Garoa e, portanto, deve apresentar na próxima reunião do CMC.

Atividades regulares

Sobre as atividades regulares, discutimos como elas estão indo e o que mais podemos fazer.

  • A noite do Arduino está ressuscitada.
  • Turing Clube
    • Na última reunião do CMC foi sugerido um mini curso de criptografia, estavam mais ou menos envolvidos o Anchises, o Luciano Ramalho e Oda. O Oda ja passou o olho em algumas bibliografias e irá propor uma sugestao de ementa. Anchises e Oda vão criar uma página no Wiki para discutir e divulgar a agenda.
    • O Juca sugeriu agendar uma palestra do Dave Crossland em julho.
  • Aylons apresentou a sua idéia de "Eletrônica com Carinho", que consiste em um conjunto de 5 cursos de quatro horas cada aos domingos, em Julho (no período da tarde). Aylons vai criar a página Eletrônica com carinho no wiki para divulgar a atividade. O curso supõe, como requisito, somente o conhecimento do ensino médio (e lei de Ohm).

Assuntos para encaminhar

  • Arduinos - Segundo levantamento, de fato os arduinos sumiram.
    • Segundo o Aylons, a Atmel se ofereceu para doar alguns chips Atmega para o Garoa. Aylons está negociando isso.
    • No momento temos 2 Tatuinos doados (um sem controlador), além dos dois arduinos doados pelo Aylons e Agaelebe. Há também um quinto Arduino.
    • Aparentemente não precisamos de mais arduinos, embora seja legal termos mais AVRs.
    • Precisamos de uma etiquetadora para identificar os bens do Garoa. Aylons vai cotar.
  • Internet - Será encaminhado pelo Aylons assim que sair o CNPJ.
  • Reforma das instalações elétricas - Segundo o Aylons, no dia 02/07 virão dois engenheiros da área para analisar o problema da fiação entre o relógio da casa e o Garoa. Eles irão fazer o projeto e iremos cotar posteriormente.
  • Makerbot - Está funcionando e está sendo calibrada.
  • Organização das prateleiras - Pretendemos separar entre material de uso livre (consumo) e material usa-e-devolve. Aylons sugeriu fazermos isso depois da reforma elétrica.

Lista atualizada de presença nas reuniões do CMC

Membro Reunião de 22/02/2011 Reunião de 15/03/2011 Reunião de 19/04/2011 Reunião Extraordinária de 11/05/2011 Reunião de 24/05/2011 Reunião de 21/06/2011
Hugo Borges Faltou Faltou Justificou Presente Presente Presente
Juca Presente Faltou Presente Justificou Justificou Presente
DQ Presente Presente Presente Presente Presente Presente
Oda Presente Presente Presente Presente Presente Presente
Anchises Presente Presente Presente Presente Presente Presente
Aleph Faltou Faltou Presente Presente Presente Justificou
Pitanga Presente Faltou Presente Presente Justificou Justificou
Luciano Ramalho Presente Faltou Faltou Presente Presente Faltou
Aylons Presente Presente Faltou Faltou Justificou Presente

Segue, portanto, a lista atualizada de membros do CMC:

  • Hugo Borges
  • Juca
  • DQ
  • Oda
  • Anchises
  • Aleph
  • Pitanga
  • Aylons

As 23h14min (10463988 segundos desde a fundação), o Chanceler Supremo do Garoa Hacker Clube declarou encerrada a reunião ordinária do CMC.

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