Reunião de 19/04/2011

Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)

Início: 19h30nnnn 5011034 Participantes:

• nome aqui
• ...

Fundadores

Terminado o período de 30 dias após a aprovação do Estatuto, ratificou-se a lista dos fundadores do Garoa HC:

• Spinola
• Marcelo Rodrigues
• David Robert*
• Bruno Borges (não vai continuar pagando mensalidade)
• Hugo Borges
• Juca
• Kátia Kitahara
• Asa
• DQ
• Oda
• Anchises
• Aleph
• Pitanga
• Luciano Ramalho
• Aylons
• Antonio Celso
• Pixel
• Mauro*
• Lint

(*) casos com pendências. As pendências deverão ser verificadas até o final do mês de Abril.

A Diretoria deverá encaminhar a confecção da placa PCB com os nomes dos fundadores impressos.

Mensalidades e finanças

Balanço das mensalidades

• Pagaram anuidade: 4 associados - Diego Spinola, Aylons, Pitanga, Lint (os três últimos em forma de compra de equipamentos)
• Pagam a mensalidade regularmente: 3 associados
• Pagam a mensalidade irregularmente: 5 associados

De acordo com a lista de fundadores, 18 pessoas se comprometeriam com a mensalidade/anuidade. Sendo assim, há 6 pessoas que ainda não estão pagando. Contatar essas pessoas diretamente para saber se vão continuar pagando ou não.

Pagamentos

Na última reunião da diretoria, decidiu-se pelo uso do PagSeguro em diversas modalidades de pagamento. A decisão da Diretoria está ratificada pelo Conselho e poderá ser implementada.

Contabilidade

Decidiu-se por fazer uma força tarefa para consolidar o balanço contábil trimestral e fazer o planejamento financeiro anual p/ 2011-2012 (com previsão de entrada de mensalidades). Essa força tarefa terá o prazo de 2 semanas para começar a se reunir, e até a próxima reunião do CMC (17/05/11) para apresentar o resultado dos trabalhos.

Reembolsos

IMPORTANTE: reembolsos de despesas feitas em benefício do Garoa só serão efetivados mediante apresentação de nota fiscal (não pode ser recibo), envio de e-mail para pagamentos@g-hc.org e aval da Diretoria Executiva.

Novos associados

Verificar e aprovar os pedidos de associação ao Garoa:

• O pedido de Usuário:Markun para ser associado foi aprovado.
• Os outros membros vamos conhecer melhor de acordo com o processo abaixo

Critérios para admissão de membros

• Apresentar-se na lista ou pessoalmente
• Participar de pelo menos uma atividade presencial (mas o ideal é participar do máximo possível)
• Editar a página Associados, colocando seu nome e criando uma página de usuário com informações sobre quem é, o que faz, etc
• Conversar com um associado que será seu mentor
• O interessado passará a ser um padawan
• O CMC terá até 3 meses para ratificar a associação do padawan

Obs: o padawan já deverá começar a contribuir com as mensalidades

Chaves

O assunto que gerou maior discussão foi a posse de chaves.

A chave da CCD (frente) será dada aos associados mediante requisição ao conselho. Todos os associados terão direito à chave do Garoa (porão).

Revisar pendências e providências da reunião passada

• Reforma da instalação elétrica: A diretoria irá reapresentar uma estimativa de custos e o CMC irá aprovar na próxima reunião.
• Andamento do registro da associação: Dia 18/04 enviamos para o contador o último documento pendente para entrada do registro da associação.
• Andamento das idéias para atrair novos membros:

GGHC

• Andamento, próximos passos, etc

Eventos regulares

• Rever a lista e trocar ideias de como revitalizar (se necessário)

Outros tópicos para discussão

• Blog, wiki, git e ambiente da PucRio
• Situação do segundo porão
• Proposta do Garoa Hacker Camp
• Anchises: status do B-Sides
• Proposta: revisar processo de associacao e paginas no wiki que explicam como se associar.