Mudanças entre as edições de "HOWTO registro de atas"
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Este documento serve de guia e checklist para o registro de atas de Assembleias Gerais. Ele está voltado a algumas especificidades do Garoa, mas pode ser usado como referência por qualquer hackerspace. |
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*Deve ser redigida usando linguagem formal, caso contrário pode ser negada pelo cartório. Use uma das [[:Categoria:Reuniões#Lista_das_Assembleias_Gerais|atas existentes]] como modelo. |
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− | *A formalidade não impede hacks. Mas use com parcimônia. |
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*Atas de eleição devem ter a qualificação (nome completo, profissão, estado civil, endereço, RG e CPF) dos eleitos. Por razões de privacidade, isso deve ser omitido da wiki e colocado apenas na versão final da ata. |
*Atas de eleição devem ter a qualificação (nome completo, profissão, estado civil, endereço, RG e CPF) dos eleitos. Por razões de privacidade, isso deve ser omitido da wiki e colocado apenas na versão final da ata. |
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*Pedir para o contador revisar tudo. |
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*Se estiver OK, bloquear edições do arquivo na wiki. |
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==Registro== |
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*Os demais presentes devem assinar lista de presença anexa |
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*A ata para registro deve acompanhar requerimento de registro ([http://www.cdtsp.com.br/formularios/pessoa_juridica/modelo_1a_req_reg_da_ata_el.html modelo]), edital de convocação (modelo: [[Arquivo:AGO_2012_convocação.odt]]), lista de presença simples (modelo: [[Arquivo:AGO_2012_lista_de_presença.odt]]). Esses documentos também devem estar na wiki, em um [[wen:ODF|formato editável e compatível como o ODF]]. Veja padrão de nomenclatura nas [[:Categoria:Reuniões#Lista_das_Assembleias_Gerais|atas mais antigas]]. |
*A ata para registro deve acompanhar requerimento de registro ([http://www.cdtsp.com.br/formularios/pessoa_juridica/modelo_1a_req_reg_da_ata_el.html modelo]), edital de convocação (modelo: [[Arquivo:AGO_2012_convocação.odt]]), lista de presença simples (modelo: [[Arquivo:AGO_2012_lista_de_presença.odt]]). Esses documentos também devem estar na wiki, em um [[wen:ODF|formato editável e compatível como o ODF]]. Veja padrão de nomenclatura nas [[:Categoria:Reuniões#Lista_das_Assembleias_Gerais|atas mais antigas]]. |
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− | *Entregar tudo para o contador (Gê Assessoria). Teoricamente, daqui pra frente deve ser com |
+ | *Entregar tudo para o contador (Gê Assessoria). Teoricamente, daqui pra frente deve ser com eles. |
==Pós-registro== |
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Edição das 18h36min de 21 de maio de 2013
Este documento serve de guia e checklist para o registro de atas de Assembleias Gerais. Ele está voltado a algumas especificidades do Garoa, mas pode ser usado como referência por qualquer hackerspace.
Regra geral
No Brasil, tudo é burocrático, incerto e enrolado. Na dúvida, pequemos pelo excesso!
Convocação
- As assembleias devem ser convocadas com antecedência, conforme o Estauto.
- O edital de convocação deve ser publicado no wiki, de preferência como um anúncio no Blog, contendo data, local e ordem do dia.
- O edital também deve ser impresso, assinado pelo presidente e pelo secretário e colado na sede.
Na wiki
- Crie uma página usando uma nomenclatura clara, como "Assembleia Geral Ordinária 2012"
- Use a aba "Discussão" da página para fazer as anotações durante a reunião, deixando o texto para ser redigido na página principal do artigo depois.
- Use uma ata existente para usar como base da ata sendo redigida. Isso evita esquecer coisas e também ajuda a manter a formatação wiki coerente.
- Usar os formatadores
__NOTOC__
e__NOEDITSECTION__
para, respectivamente, evitar a geração da tabela de tópicos e de botões editar, facilitando "copiar e colar" para o arquivo final depois. - Nunca é de menos mencionar que é muito importante termos tudo no wiki.
- Manter o padrão para a nomenclatura dos arquivos anexos (vide modelo)
- O artigo deve estar nas categorias Categoria:Assembleias e Categoria:Reuniões (vide modelo)
Redigindo a ata
- Deve ser redigida usando linguagem formal, caso contrário pode ser negada pelo cartório. Use uma das atas existentes como modelo.
- A formalidade não impede hacks. Mas use com parcimônia.
- Atas de eleição devem ter a qualificação (nome completo, profissão, estado civil, endereço, RG e CPF) dos eleitos. Por razões de privacidade, isso deve ser omitido da wiki e colocado apenas na versão final da ata.
- Pedir para o contador revisar tudo.
- Se estiver OK, bloquear edições do arquivo na wiki.
Reconhecimento de firma
- em atas normais, devemos ter sempre as firmas do presidente, secretário e tesoureiro reconhecidas.
- se a ata for de uma eleição e a ata disser que os eleitos são empossados imediatamente, a ata deve ter a assinatura deles. (para mim isso não faz sentido. na dúvida, reconhece todo mundo)
Registro
- Passar o texto do wiki, evitando qualquer modificação que não seja de formatação, para o Arquivo:Modelo de documento.odt, e gere um PDF - só para evitar perda de formatação. O PDF não precisa estar no wiki.
- Imprimir em 3 vias
- A ata deve ser assinada, pelo menos, pelo presidente e pelos eleitos (em caso de eleição), e ter a firma reconhecida nas 3 vias
- Os demais presentes devem assinar lista de presença anexa
- A ata para registro deve acompanhar requerimento de registro (modelo), edital de convocação (modelo: Arquivo:AGO 2012 convocação.odt), lista de presença simples (modelo: Arquivo:AGO 2012 lista de presença.odt). Esses documentos também devem estar na wiki, em um formato editável e compatível como o ODF. Veja padrão de nomenclatura nas atas mais antigas.
- Entregar tudo para o contador (Gê Assessoria). Teoricamente, daqui pra frente deve ser com eles.
Pós-registro
- Escanear o documento com os carimbos, etc do cartório
- Usar um editor de imagens como o GIMP para esconder os dados pessoais dos eleitos
- Gerar um PDF usando, por exemplo, o convert no GNU/Linux
- Subir o PDF e linká-lo na página da ata da assembleia
- Arquivar o original na Pasta Azul, que fica com o tesoureiro.