Mudanças entre as edições de "Reunião de 20/5/2025"
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<!-- Checklist de Abertura |
<!-- Checklist de Abertura |
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[ ] Verifique se há quorum (05 Manda-chuvas, ou 1/5 (um quinto) dos Manda-chuvas, o que for maior) |
[ ] Verifique se há quorum (05 Manda-chuvas, ou 1/5 (um quinto) dos Manda-chuvas, o que for maior) |
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| − | '''Local:''' Garoa Hacker Clube - Rua Pascoal Bianco, 48, Pinheiros, São Paulo, SP |
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| + | '''Local:''' Garoa Hacker Clube - Rua Pascoal Bianco, 48, Pinheiros, São Paulo, SP |
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| − | '''Início:''' NNNNNNNNNNNNNNNNNNNN segundos desde a fundação |
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*Lembretes: |
*Lembretes: |
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'''Participantes (membros do CMC):''' |
'''Participantes (membros do CMC):''' |
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| − | <!-- Conferir na wiki quem são os membros, se tiver algum novo membro, anote na seção correspondente da ata --> |
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| + | * [[Usuário:Agaelebe|Hugo Lima Borges]] |
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| − | * Dente |
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| + | * [[Usuário:Gabriel_Almeida|Gabriel Almeida]] |
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| − | * Marcelo Campos |
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| − | * Guilherme |
+ | * [[Usuário:Gwiethaus|Guilherme Wiethaus]] (online) |
| + | * [[Usuário:Marcelo_campos|Marcelo Campos]] |
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| − | * Abdo |
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| + | * [[Usuário:Larios|Marcelo Larios]] |
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'''Participantes (não membros do CMC):''' |
'''Participantes (não membros do CMC):''' |
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'''Faltas justificadas (membros do CMC):''' |
'''Faltas justificadas (membros do CMC):''' |
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| − | * nome aqui |
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==Revisão da ata da reunião passada== |
==Revisão da ata da reunião passada== |
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| − | <!-- Indicar mudanças realizadas ou |
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| − | Nenhum comentário a fazer. --> |
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| − | ==Informes da Diretoria Executiva == |
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| + | ==Informes da Diretoria Executiva== |
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| + | ** O Garoa está arrecadando menos do que custa manter. Temos 10 associados pagantes apenas (falta olhar o paypal) |
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| − | * ... |
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| + | * mais informes |
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==Informes Gerais== |
==Informes Gerais== |
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| + | * mais informes |
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| − | * informe |
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| − | * ... |
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==Pendências do Último CMC== |
==Pendências do Último CMC== |
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| − | * Discução sobre aumento de mensalidade e situação financeira do Garoa |
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* ... |
* ... |
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==Quadro Social== |
==Quadro Social== |
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| − | ===Apresentação de Padawans=== |
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| + | ===Novos Sócios=== |
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| + | * alguém propõe alguém como novo associado. |
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| − | <!-- Adicionar os padawans e novos associados na planilha de sócios --> |
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| − | ===Novos Sócios=== |
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Os novos sócios devem notificar o tesoureiro. |
Os novos sócios devem notificar o tesoureiro. |
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Lembrar de registrar os endereços de email de novos associados, serem inseridos nos devidos controles e receberem o e-mail de boas vindas. |
Lembrar de registrar os endereços de email de novos associados, serem inseridos nos devidos controles e receberem o e-mail de boas vindas. |
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| + | * O CMC aprova a associação por unanimidade. |
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| − | * xxxx propõe xxxxx como novo associado |
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| − | * ... |
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Mestres Jedis, favor orientar seus padawans sobre o rito de passagem para a vida adulta. |
Mestres Jedis, favor orientar seus padawans sobre o rito de passagem para a vida adulta. |
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===Desligamentos a Pedido=== |
===Desligamentos a Pedido=== |
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| + | * nada consta |
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===Pendências de Sócios=== |
===Pendências de Sócios=== |
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| + | Já temos o levantamento de algumas pendências que serão levantadas nesta reunião. |
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| + | |||
| + | ==Itens que sumiram no último mês== |
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| + | |||
| + | Nada consta |
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<!-- |
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| + | ==Lista de compras do mês== |
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| − | Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a regularizar sua situação. Favor entrar em contato com a tesouraria. |
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| − | * nome |
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| − | * ... |
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| + | Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa: |
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| − | Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade: |
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| − | * nome |
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| − | * ... |
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| + | Se alguém possuir um Chromecast para Doação, será util para o novo projetor. |
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| − | Sócios que regularizaram a situação: |
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| − | * nome |
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| − | * ... |
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| − | == |
+ | ==Eventos== |
| + | * Participação do Garoa na village Dummont da BSidesSP (17 e 18/05) |
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| − | ===Novos Manda-Chuvas=== |
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| + | Como foi o evento? |
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| + | Vendas? |
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| − | * nome |
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| − | * ... |
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| − | ===Manda-Chuvas com Mandato Revogado=== |
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| − | * nome |
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| − | * ... |
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| + | =Registro das Atas das Assembleias Gerais= |
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| − | == Itens que sumiram no último mês== |
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| − | Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes: |
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| + | Como está o andamento??? Urgente! |
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| − | * item |
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| − | * item |
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| + | Precisamos registrar as atas das assembléias realizadas em 15/3: |
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| − | == Lista de compras do mês == |
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| + | * [[Assembleia Geral Ordinária 2024]] [[Edital_de_Convocação_para_AGO_2024|(Edital de Convocação)]] |
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| − | Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa: |
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| + | * [[Assembleia Geral Extraordinária 2025]] [[Edital_de_Convocação_para_AGE_2025|(Edital de Convocação)]] |
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| + | * [[Assembleia Geral Ordinária 2025]] [[Edital_de_Convocação_para_AGO_2025|(Edital de Convocação)]] - ata da eleição da diretoria, é necessário imprimir a versão completa e colher assinatura dos eleitos |
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| + | ==Programa Residentes do Garoa== |
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| − | # item |
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| + | <!-- Prestação de contas dos Associados Residentes e deliberações sobre manter ou não. --> |
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| − | '''Decisões do CMC:''' |
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| + | Continuamos com 3 Residentes ativos. |
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| − | * CMC aprova a compra dos itens |
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| − | ** Item x: responsável X |
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| − | * CMC rejeita a compra dos itens a,b,c |
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| + | Conforme conversas durante a AGO, o CMC decide ajustar o [[Regimento Interno]] para formalizar o papel do "Associado residente". |
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| − | OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação. |
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| − | ==Eventos== |
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Marcelo Campos propõe prateleira com projetos de associados na sala multiuso. Sugere que seja feito em vidro temperado. |
Marcelo Campos propõe prateleira com projetos de associados na sala multiuso. Sugere que seja feito em vidro temperado. |
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Todos associados acharam a ideia interessante mas precisamos ver o custo total para estante. |
Todos associados acharam a ideia interessante mas precisamos ver o custo total para estante. |
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| − | POdemos usar uma cristaleira para isso! |
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| − | == BSides == |
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| − | Como foi o evento? |
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| − | Vendas? |
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== Tesouraria == |
== Tesouraria == |
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| − | Conforme informado anteriormente estamos com |
+ | Conforme informado anteriormente estamos com prejuízo causado por inadimplência de associados. A situação não é crítica, porém com os registros de atas talvez haja custos que farão agente ficar no negativo. As anuidades foram de grande ajuda e já foram investidas pela tesouraria passada. |
Para recompor o Fundo de Reserva precisamos aumenta a arrecadação. |
Para recompor o Fundo de Reserva precisamos aumenta a arrecadação. |
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===Aumento de arrecadação === |
===Aumento de arrecadação === |
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| − | * Divulgar |
+ | * Divulgar campanha do apoia.se [[https://apoia.se/garoa]] (taxa de 13%). Colocar cartazes no garoa? |
* Divulgar o pix do garoa e doações recorrentes (taxa 0%). |
* Divulgar o pix do garoa e doações recorrentes (taxa 0%). |
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* Divulgar melhor a lojinha no espaço do Garoa, colocar uma tabela de preços (ou etiquetas nos produtos) e QR Code p fazer PIX |
* Divulgar melhor a lojinha no espaço do Garoa, colocar uma tabela de preços (ou etiquetas nos produtos) e QR Code p fazer PIX |
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* Volta a vender refrigenrante e cerveja? |
* Volta a vender refrigenrante e cerveja? |
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| + | ==Outra Pauta== |
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| + | ==Mais uma Pauta== |
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| + | Reunião encerrada às XXXXXXX segundos desde a fundação. |
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<!-- Checklist de Encerramento |
<!-- Checklist de Encerramento |
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[ ] Confira se tem contexto suficiente para os ausentes entenderem o texto |
[ ] Confira se tem contexto suficiente para os ausentes entenderem o texto |
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[ ] Remova as partes do template que não foram usadas |
[ ] Remova as partes do template que não foram usadas |
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| − | ==Outra Pauta== |
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[[Categoria:Reuniões]] |
[[Categoria:Reuniões]] |
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Edição das 11h09min de 17 de abril de 2025
Reunião anterior | Reunião seguinte
Local: Garoa Hacker Clube - Rua Pascoal Bianco, 48, Pinheiros, São Paulo, SP
Início: NNNNNNNNNNN segundos desde a fundação.
- Lembretes:
- Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
- Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
- Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.
Participantes (membros do CMC):
Participantes (não membros do CMC):
Nenhum
Faltas justificadas (membros do CMC):
Nenhum
Revisão da ata da reunião passada
- Nenhum comentário a fazer.
Informes da Diretoria Executiva
- O Garoa está arrecadando menos do que custa manter. Temos 10 associados pagantes apenas (falta olhar o paypal)
- mais informes
Informes Gerais
- mais informes
Pendências do Último CMC
- ...
Quadro Social
Pendências de Sócios
Já temos o levantamento de algumas pendências que serão levantadas nesta reunião.
Itens que sumiram no último mês
Nada consta
Eventos
- Participação do Garoa na village Dummont da BSidesSP (17 e 18/05)
Como foi o evento? Vendas?
Registro das Atas das Assembleias Gerais
Como está o andamento??? Urgente!
Precisamos registrar as atas das assembléias realizadas em 15/3:
- Assembleia Geral Ordinária 2024 (Edital de Convocação)
- Assembleia Geral Extraordinária 2025 (Edital de Convocação)
- Assembleia Geral Ordinária 2025 (Edital de Convocação) - ata da eleição da diretoria, é necessário imprimir a versão completa e colher assinatura dos eleitos
Programa Residentes do Garoa
Continuamos com 3 Residentes ativos.
Conforme conversas durante a AGO, o CMC decide ajustar o Regimento Interno para formalizar o papel do "Associado residente".
Prateleira com projeto de associados
Marcelo Campos propõe prateleira com projetos de associados na sala multiuso. Sugere que seja feito em vidro temperado. Todos associados acharam a ideia interessante mas precisamos ver o custo total para estante.
Tesouraria
Conforme informado anteriormente estamos com prejuízo causado por inadimplência de associados. A situação não é crítica, porém com os registros de atas talvez haja custos que farão agente ficar no negativo. As anuidades foram de grande ajuda e já foram investidas pela tesouraria passada. Para recompor o Fundo de Reserva precisamos aumenta a arrecadação.
Fundo Reserva
O Chanceler Supremo do Garoa HC, Anchises Moraes, questionou sobre a existência de fundo reserva, que foi acordado de ser equivalente a 6 vezes o valor da despesa mensal. Anchises destaca, portanto, que o valor em investimentos está abaixo do necessário para compor o fundo reserva.
Anchises propõe incluir a definição e regras sobre o Fundo Reserva no Regimento Interno, no capítulo sobre Gestão financeira. Anchises propõe as seguintes orientações, a serem incluídas no Regimento Interno mediante aprovação do CMC:
- Como boa prática de gestão, a Diretoria deve garantir um fundo de reserva, em caixa, no valor equivalente a, pelo menos, 6 (seis) vezes o valor dos gastos médios mensais do Garoa HC.
- Recomenda-se que o valor do Fundo Reserva seja aplicado em fundo de rendimentos de risco baixo ou moderado.
- O valor de Fundo Reserva não deve ser utilizado para gastos de despesas ordinárias ou extraordinárias do Garoa HC. Se for necessário usar parte desse valor, ou seu todo, deve ser aprovado pelo CMC.
Papel da Tesouraria e Conselho Fiscal
O associado Hugo Borges propõe alterar responsabilidades do conselho fiscal para facilitar o trabalho do tesoureiro: o Conselheiro Fiscal fica responsável por controle de mensalidades e o Tesoureiro será responsável por atualizar as contas mensais do clube para geração do relatório anual. O Tesoureiro continua encarregado pela gestão das contas: realizar pagamentos, investimentos e gerar extratos para a contabilidade (além de compartilhá-los com o Conselho Fiscal).
Aumento de arrecadação
- Divulgar campanha do apoia.se [[1]] (taxa de 13%). Colocar cartazes no garoa?
- Divulgar o pix do garoa e doações recorrentes (taxa 0%).
- Divulgar melhor a lojinha no espaço do Garoa, colocar uma tabela de preços (ou etiquetas nos produtos) e QR Code p fazer PIX
- Pizzada em eventos regulares !
- Volta a vender refrigenrante e cerveja?
Outra Pauta
Mais uma Pauta
Reunião encerrada às XXXXXXX segundos desde a fundação.