Regimento Interno
O Regimento Interno do Garoa Hacker Clube foi elaborado e pode ser alterado pelo Conselho Manda-chuva, devendo ser consolidado ao início do mandato de cada gestão, podendo sofrer alterações a qualquer momento, no surgimento de qualquer bug, incorporando as modificações ocorridas ao longo de qualquer mandato.
Reembolsos
- Reembolsos de despesas feitas em benefício do Garoa só serão efetivados mediante apresentação de nota fiscal (não pode ser recibo), envio de e-mail para pagamentos@garoa.net.br e aval prévio da Diretoria Executiva.
- A diretoria tem autonomia para autorizar gastos de até R$100, no total, por mês. Gastos acima dessa quantida devem passar pelo CMC.
- O prazo para pedido do reembolso é de um mês após a data de emissão da nota. Após esse período, o gasto não poderá ser reembolsado.
Benefícios adicionais dos associados
- Todos os Associados Efetivos terão direito à chave do Garoa. (Atualizado na Reunião de 18/04/2017)
- 2. Todos os Associados Efetivos terão direito a manter pertences próprios no depósito do Garoa, em 2 gavetas devidamente identificadas no gaveteiro reservado para este fim. O CMC tem o direito de recusar esse benefício caso o associado deseje guardar itens que possam representar risco aos frequentadores do Garoa. O CMC tem o direito de aprovar a guarda de itens de maior volume se entender que tais itens sejam relevantes para alguma atividade do Garoa. (Atualizado na Reunião de 19/12/2017)
Contribuições associativas
- Anuidade: R$850 ou R$1.300, pago à vista. Válida por um ano da data de pagamento. O desconto de 2 mensalidades só é concedido quando a anuidade for paga em fevereiro.
- Todas as outras datas serão concedidos 1 mês de desconto proporcional ao mês que decidir pagar a anuidade e vencerá sempre em fevereiro. Assim todas as anuidades ficarão com vencimento para fevereiro.
- Mensalidade: R$85 ou R$130, com vencimento no dia 15 de cada mês. Pagamento via depósito ou dinheiro. Assembleia Geral Ordinária 2017
- Pagamentos de mensalidade serão aceitos apenas em forma de depósito na conta bancária do Garoa ou dinheiro. O pagamento só será computado se o comprovante for enviado para pagamentos arroba garoa.net.br. SEMPRE QUE POSSÍVEL identificação no depósito (preferencialmente com o seu nome ou nick se souberem qual é) (Aprovado na Reunião de 22/11/2011) (reafirmado na Reunião de 21/01/2014)
Admissão de novos membros
- O interessado em associar-se ao Garoa HC deverá:
- apresentar-se na lista de discussão ou pessoalmente;
- participar de pelo menos uma atividade presencial (mas o ideal é participar do máximo possível);
- criar uma página de usuário com informações sobre quem é, o que faz, etc; opcionalmente, editar a página Associados, colocando seu nome na Lista de Interesse;
- encontrar um associado que será seu mentor, que deverá auxiliá-lo em sua integração com o Garoa;
o CMC terá até 3 meses para ratificar a associação do padawan.Revogado na Reunião de 18/10/2011.o padawan já deverá começar a contribuir com as mensalidades.Revogado na Reunião de 26/07/2011.- o mentor deverá apresentar seu padawan em uma reunião do CMC, o que iniciará o processo de admissão. A partir da reunião seguinte, o mentor poderá colocar em pauta a aprovação da admissão de seu padawan. Cabe ao mentor decidir quando o Padawan está pronto para tal.
- Como boa prática (não obrigatória), o CMC recomenda que, ao sugerir a associação de um Padawan, o mentor deve enviar uma mensagem na lista de associados informando o interesse de associação e pedindo a opinião dos demais associados, que será considerada durante a reunião no momento de aprovação do novo associado. Aprovado na Reunião de 16/02/2016
- O CMC e o mestre jedi devem dar feedback (positivo ou negativo) aos padawans, quer sejam aprovados ou não. (Aprovado na Reunião de 18/04/2017)
Não Pagamento das contribuições associativas
- Segundo o Artigo 14 do Estatuto, a perda da qualidade de Associado dar-se-á pelo não pagamento de três parcelas consecutivas das contribuições associativas. A Diretoria Executiva e o CMC devem proceder da seguinte forma: (Aprovado na Reunião de 21/08/2012)
- A Tesouraria deverá enviar, na semana anterior a reunião do CMC, um aviso final de pagamento aos Associados com 3 meses de atraso nas suas contribuições associativas receberão e terão até o dia da reunião para quitar sua dívida, caso contrário eles serão desassociados automaticamente do Garoa.
- A perda de qualidade de associado deverá constar em ata na reunião do CMC.
- O Associado que perdeu sua condição por falta de pagamento poderá solicitar ao CMC sua reassociação, após o pagamento do equivalente a três vezes o valor da mensalidade mínima. A reassociação deve ser aprovada em reunião do CMC.
Amigos do Garoa
Aprovado na Reunião de 18/07/2017
O título de "Amigos do Garoa" é cedido aos interessados em contribuir espontaneamente com colaborações financeiras em forma de doações mensais em um valor de pelo menos R$ 30 por mês.
- Esta campanha somente se aplica a doações via Paypal.
- Não há obrigatoriedade da doação ser concorrente, embora seja recomendável que sim
- O título de "Amigos do Garoa" não se equivale em status nem benefícios ao título de associado e, portanto, não dá direito a nenhum benefício previsto aos Associados Titulares.
- Em troca desta colaboração espontânea, os colaboradores concorrerão a um sorteio mensal de brindes, aonde um colaborador será contemplado com um brinde (ou conjunto de brindes) no valor aproximado de R$ 25 O sorteio será realizado no CMC e o brinde deve ser retirado no Garoa.
- O controle dessa ação deve ser feito Tesoureiro.
Reunião do Conselho Manda-chuva
- O Conselho Manda-chuva reunir-se-á ordinariamente na terceira terça-feira de cada mês, às 19h30, na sede do Garoa HC.
- O teto obrigatório da reunião do Conselho Manda-chuva será 23h30, devido ao horário de encerramento do metrô. Em casos excepcionais, como assuntos urgentes ou polêmicos, excessões poderão ser abertas mediante a garantia de transporte (carona) para todos os presentes. (Aprovado na Reunião de 22/11/2011)
- Será permitida a participação remota dos membros do CMC através meios de comunicação online, preferencialmente com vídeo. A participação deverá ser projetada na parede da sala, para todos acompanharem. (Aprovado na Reunião de 18/03/2014)
- é Permitida a transmissão online sob demanda, em "sala privada", limitada a associados remotos que o solicitarem antecipadamente. Cabe ao associado remoto organizar esta atividade. A transmissão não deve ser gravada. (Aprovado na Reunião de 18/04/2017)
- Justificativas de ausência devem ser registradas na pauta (rascunho da ata), indicando o motivo. (Aprovado na Reunião de 21/10/2014)
- As atas das reuniões do CMC devem ser bloqueadas após o fim da respectiva reunião e qualquer alteração deve ser discutida na Lista de Associados ou na reunião seguinte do CMC. As atas só podem ser alteradas em reuniões do CMC. (Aprovado na Reunião de 18/04/2017)
GaroaFunding
Aprovado na Reunião de 19/08/2014
O GaroaFunding, ou CrowdVaca ou GaroaLittleCow é uma forma de auxiliar o Garoa a adquirir bens (componentes, equipamentos, etc) de alto valor, com o apoio parcial de um financiamento coletivo. O Garoa entra com 50% do custo do equipamento se houver pessoas interessadas em colaborar com os outros 50% do valor.
A intenção de compra (descrição do bem e valor) deve ser anunciada na lista pública, e todos são convidados a contribuir com o valor que puderem. O Garoa se compromete a comprar o equipamento se ascontribuições atingirem pelo menos 50% do valor orçado, e o Garoa irá pagar até 50% do restante necessário para comprar o item. Se as contribuições coletivas somarem mais de 50% do valor orçado, o Garoa pode optar por pagar menos ou comprar um equipamento mais completo ou mais caro.
Identificação de equipamentos
Aprovado na Reunião de 16/09/2014
Qualquer coisa no Garoa que não estiver identificada com etiquetas, conforme Etiquetas para recursos, poderá ser transformada num robô gigante (ver "giant robot" em noisebridge:Community_Standards), isto é, poderá ser usada em um projeto qualquer ou ser descartada sem aviso prévio. Resumindo: etiquete seus trecos!
Moderação na lista pública do Garoa
Aprovado na Reunião de 21/06/2016
A moderação de mensagens na lista pública do Garoa deve seguir as seguintes regras:
- As primeiras mensagens de novos participantes na lista pública serão sempre moderadas, para evitar spammers.
- Todo o moderador da lista pode decidir moderar quem quiser, no momento que quiser, e todos os demais moderadores podem retirar a moderação de qualquer pessoa quando acharem necessários.
- Compete ao CMC decidir quem serão os moderadores.