Reunião de 24/05/2011
Revisão de 21h54min de 24 de maio de 2011 por Anchisesbr (discussão | contribs)
Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)
Início: 20h30 (Garoando há 8035192 segundos)
Participantes:
- Alberto Fabiano
- Anchises
- Daniel Quadros, Chanceler Supremo
- Hugo Borges
- Luciano Ramalho
- Oda
- Carlos Lint
Faltas justificadas:
- Pitanga
- Juca (viajando)
Pauta
- Revisão das Pendências da Reunião Passada
- Revisão dos membros do CMC
- Diversos
Pendências da Reunião Passada
- Mensalidades e finanças
- Status das mensalidades e Aporte de fundação: o status dos pagamentos continua igual a reunião passada (dos 18 pagantes, 4 pagaram anuidade, 3 pagam mensalidade regularmente, 5 pagam irregularmente e os demais - 6 - estão pendentes).
- Aporte de fundação: O CMC dará um prazo FINAL até a próxima reunião para o pagamento ou proposta de pagamento, pois não podemos abrir o precedente de ter membros fundadores sem terem feito o aporte. Caso contrário, perderá o status de membro fundador.
- Alberto: cobrar o aporte de membro de fundador e o pagamento das mensalidades pendentes de todos os sócios.
- Sugerimos esperar até regularizarmos o processo de pagamento (ex: PagSeguro) para estabelecer penalidades (a pessoa deixa de ser membro). A partir deste momento, a primeira coisa a ser estabelecida é um processo de enviar cobranças periódicas.
- Conta do PagSeguro: Esperando o CNPJ.
- Consolidação do balanço contábil trimestral e planejamento financeiro anual p/ 2011-2012: Segundo o Alberto, há várias pessoas que reclamam que o Garoa está devendo dinheiro. Mas ninguém envia exatamente o que é e quanto.
- Precisamos ter controle dos reembolsos, patrimônio (inventário) e recebimentos, ainda mais agora que estamos prestes a ter o CNPJ.
- Conforme deliberado na reunião passada do CMC, "reembolsos de despesas feitas em benefício do Garoa só serão efetivados mediante apresentação de nota fiscal (não pode ser recibo), envio de e-mail para pagamentos@g-hc.org e aval da Diretoria Executiva"
- Quem não é da diretoria, tem que pedir autorização prévia antes de realizar qualquer gasto e solicitar reembolso
- Vamos estabelecer um prazo de no máximo um mês para mostrar os comprovantes e solicitar reembolso.
- Precisamos fazer um inventário:
- Hardware
- Dívidas (contas a pagar)
- Recebimentos
- Alberto e Hugo estão fazendo o controle financeiro em Google Docs, mas não compartilharam em formato GNU Cash, conforme orientado anteriormente, pois não sabem usar o GNU Cash. O CMC aprovou que utilizem qualquer software que seja necessário para fazer os controles financeiros no momento.
- Iremos montar uma força-tarefa para levantar o inventário e consolidar o balanço contábil. Iremos nos reunir sábado, dia 27/05, a partir das 16h. Responsáveis: Oda, Alberto, Hugo.
- Reforma da instalação elétrica: não temos nenhuma atualização sobre este assunto.
- Andamento do registro da associação: O estatuto foi aprovado pelo cartório e o contador dará entrada. Estima-se que o CNPJ sairá em uma semana.
- Rever a lista de eventos regulares como revitalizar: DQ assumirá a noite do Arduino.
Status dos membros do CMC
Segundo o estatuto, os membros do CMC que não comparecerem a 3 reuniões serão desligados.
Segue a lista de membros (obtida a partir da lista de fundadores) e a quantidade de faltas, contando a reunião de hoje:
- Spinola: 4 faltas
- Marcelo Rodrigues: x faltas
- David Robert: optou por não ser membro fundador
- Bruno Borges: optou por não ser membro fundador
- Hugo Borges: x faltas
- Juca: x faltas
- Kátia Kitahara: 4 faltas
- Asa: 4 faltas
- DQ: 0 faltas
- Oda: 0 faltas
- Anchises: 0 faltas
- Aleph: 1 faltas
- Pitanga: 1 faltas
- Luciano Ramalho: 1 faltas
- Aylons: 1 faltas
- Antonio Celso: 4 faltas
- Pixel: 4 faltas
- Mauro: 2 faltas
- Lint:
Diversos
- Luciano: Tem várias camisetas de eventos em casa que pretende trazer para deixarmos no Garoa para vender, com dinheiro revertido ao caixa do Garoa, em um esquema similar ao dos adesivos: a pessoa doa R$ 5,00 para o Garoa e pega uma camiseta.
- Camisetas do Garoa: precisamos alguém para cotar e correr atrás
- Lint comunicou que não quer ser mais membro nem fundador. O CMC aprovou seu desligamento. Entregou as chaves.
- Projeto GGHC: O Lint precisa passar para nós uma estimativa dos gastos. O Lint vai enviar para o DQ um email detalhando as coisas que faltam para finalizar o projeto. Iremos (DQ) enviar um e-mail para a lista perguntando se alguém tem interesse em assumir o projeto, caso contrário ele será suspenso. H;á um protótipo quase funcional com matriz de botões 8x8.
- Novos Padawans:
- Arduinos desaparecidos: Segundo o Alberto, haviam 11 arduinos, incluindo 8 do Tatuino (vermelho) com processador. Aparentemente ainda há apenas 1 Tatuino (sem processador). Hugo vai enviar um e-mail na lista do Conselho-Garoa para questionar o paradeiro dos arduinos.
- Patrimônio do Garoa: O Aylons, quem deveria acompanhar mais de perto, está afastado temporariamente por problemas pessoais.
- Controle de acesso: Hoje é baseado em quem tem a chave da porta do Garoa.
- Sempre falamos em ter algum controle das coisas que as pessoas pegam emprestado.
- Precisamos de um livro de visitas e de uma lista de materiais que as pessoas estão levando: a idéia mais prática é ter um caderno (papel) e caneta para as pessoas anotarem. Alberto vai arranjar um caderno, barbante e caneta para deixar próximo a entrada.
- Falta inventário dos nossos bens.