Reunião de 19/02/2013

Local: Nova sede do Garoa Hacker Clube (Rua Costa Carvalho, 567, Fundos)

Início: 63072486 segundos desde a fundação

• Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).

Participantes (membros do CMC):

• Oda
• Ramalho
• Juca
• Wagner Sartori
• Carine
• Pitanga
• Leão
• Ulisses (Darth Solda
• Subnet
• Agaelebe
• Lechuga
• Aylons
• DQ

Faltas justificadas (membros do CMC):

• Tony

Informes

• informe
• ...
• Ramalho recomenda que só 3 falem ao mesmo tempo na reunião

Pendências do Último CMC

• Reforma da Bolinho de Chuva - continua pendente

Convocatória de Assembleias

• Estatutária - 09/03/2013 14:00hs - alteração do endereço da sede
• Ordinária - 09/03/2013 17:00hs - prestação de contas, planejamento e eleição da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal

Pitanga vai preparar as minutas das atas. Candidatos aos cargos da Diretoria e Conselho Fiscal devem enviar os documentos ao Pitanga.

Padawanices

Apresentação

• Ramalho apresenta Novelli como seu novo padawan

Novos Sócios

• Tony de Marco propõe Bruno Gola como novo associado - aceito

CMC

Novos Manda-Chuvas

• Subnet

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

• precisa atualizar a lista de presença do CMC

Pendências e Prioridades para a Nova Sede

Chaves e fechaduras

• Colocar a nova fechadura do portão e distribuir cópias das chaves
  • Previsão de ser feito até o final desta semana por Ulysses, Oda e outros
  • voluntários?

• Na Quinta-Feira vamos trocar algumas fechaduras
• Aylons vai comprar cadeados para janelas. Colocar travas de madeira nas janelas.
• A chave mega, power, hiper, max-ultra importante é a do portão
• Chave tetra na cozinha (sala 0): é a única chave, além da do portão, que todos vão ter.
• Outras chaves vão ficar em um quadro dentro da sede.
• Trava de viga de madeira nas portas da sala 1 e da sala 3.
• Depósito e sala 4: chaves ficam no quadro

• O CMC delega a função portas e janelas para o Lechuga, que fará o que tem que ser feito.

Telhado

• Teve nova entrada de água no depósito após a limpeza das calhas?
  • Ulysses disse que estava no Garoa durante a tempestade e não teve infiltração em nenhuma sala.

Alocação das salas

Sala 3 social Sala 4 oficina

• proximidade com a sala maior com maior concentração de atividades
• social mais arejada

Sala 3 oficina Sala 4 social

• piso bonito na social
• social em frente à cozinha

Vários argumentos foram dados. Ulysses sugere que o depósito sejatransformado em oficina. E a sala 4 em depóstio. Isso resolve tudo.

Confirmar a alocação das salas:

• Sala 0: Cozinha
• Sala 1: Lab de eletrônica
• Sala 2: Multiuso
• Sala 3: Salão Social e biblioteca
• Depósito: Oficina (sala suja)
• Sala 4: Depósito e caixas de sócios
• Sala 5: Estúdio

• Decidiu-se definir uma pessoa que será responsável por cada cômodo. A responsabilidade envolve mapear as necessidades, agregar sugestões e doações, além de levar propostas de gastos para adequação do espaço para o CMC.

• Corredor de entrada -- Wagner
• Banheiro -- Agaelebe
• Cozinha -- Oda
• Lab de eletrônica -- Aylons e Ulysses
• Multiuso -- Vitor
• Salão Social e biblioteca -- Ramalho
• Oficina (sala suja) -- Ulysses
• Depósito e caixas de sócios -- Subnet
• Estúdio -- Pitanga

Instalações

• Aylons vai falar com vizinho sobre podar os galhos perto das calhas para evitar entupimento.

• Instalação do eletroduto da entrada até as salas: foi instalado por Aylons, Ramalho, Pitanga, DQ, Leandro (LHC) entre outros. O eletroduto tem caixas a cada 6m para instalarmos luminárias no corredor.

• Segundo Ulysses, há refletores suficientes para iluminar o corredor e o guarda-chuva da entrada.

• Internet
  • Instalação prevista para 4a feira (20/2) à tarde
  • Confirmar que Aleph ficará de plantão

• Definir a disposição do laboratório de eletrônica
  • Completar a instalação elétrica
  • Subnet já doou $$ para ajudar na compra de material para as bancadas

• Definir onde será colocada a estante do Oda/DQ e o que será colocado nela: Oda e Luciano

• Campainha, câmera, etc no portão: Wagner

• Luciano observa que temos que contratar o seguro contra incêndio. Luciano ficará responsável por contratar o seguro e fazer eventuais adequações (extintores)

• Subnet ficará responsável por tirar o alvará. Vamos aguardar a finalização da reforma para marcar a visita, mas já vamos tocar o processo na paralela.

Extintores

• Ulysses vai doar o cilindro e Garoa manda carregar (já orçado em R$180). Ulysses

Finanças

• após o saque do cheque caução (R$4500,00), temos R$5333,04 (incluindo R$2800,00 de anuidades) na conta corrente. Ainda tem algumas mensalidades para cair. Ainda tem que pagar todas as contas do mês (R$2500,00), exceto contador. Ou seja, esse mês não sobra quase nada (R$33).
• temos mais R$7k do fundo de emergência
• o que fazer com as pessoas que pagaram a anuidade em outros meses (não fevereiro?). Sugestão do Luciano:
  • Novos associados, no momento em que entrarem para o Garoa, podem pagar a primeira anuidade em qualquer momento do ano. No vencimento dessa primeira anuidade, paga a segunda anuidade proporcional (tampão) até o próximo fevereiro, e a partir de então paga sempre em fevereiro.
  • Associados atuais que já tem anuidade corrente caem na mesma situação: quando a sua anuidade vencer, paga o tampão até fevereiro e a partir de então passa a pagar sempre em fevereiro.

Eventos

• Bota-dentro na nova sede: festona para arrecadar.
  • Data: 9/3 (dia da assembleia)
  • Pensar na divulgação
  • Monetarizar: cobrar R$10 de entrada e vender bebidas e comidas
  • Distribuir tarefas

• Bota-fora da CCD: festa menor, não vamos cobrar entrada, cada um traz sua bebida e passamos o chapeu. Data: sexta feira à noite 1/3.

Pendencias para o próximo CMC

• A volta do Arduino 100 Noção
• Trazendo mais sócios para o Garoa

Reunião encerrada a 23:23 (ver epoch).