Assembleia Geral Ordinária 2023
No dia 04 de Março de 2023, às 15h20, em terceira chamada, atendendo ao Edital de Convocação emitido pelo Chanceler Supremo do Conselho Manda Chuva no dia 27 de Janeiro de 2023, com participação presencial e remota, através de plataforma de reunião online, reuniram-se os associados do GAROA HACKER CLUBE, nos termos do Estatuto Social em vigor, para deliberarem quanto a:
1. prestação de contas do exercício social do ano de 2022;
2. previsão orçamentária do exercício social do ano de 2023; e
3. eleição da Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal para o mandato 2023/2024.
Para presidir os trabalhos, foi indicado por aclamação pelo plenário o Chanceler Supremo Anchises Moraes G. de Paula para presidir a mesa e, de acordo com o disposto no Estatuto Social, na ausência do Secretário do Garoa Hacker Clube, coube a mim, Hugo Lima Borges, Presidente do Garoa HC e associado em exercício do Garoa HC, o posto de secretário da Assembleia Geral, ficando assim composta a mesa.
Tendo verificado a presença de 09 associados efetivos, atendendo o quórum mínimo de 07 Associados Efetivos, conforme Artigo 18 do Estatuto Social, o presidente da mesa deu por satisfatório o quorum e declarou instalada a Assembleia Geral.
Participação remota
Os presentes ratificam a decisão do Conselho Manda-Chuva, como órgão deliberativo do Garoa Hacker Clube, de que a presente reunião permita a participação online, devido a pandemia do novo Coronavírus e da necessidade de isolamento social. O controle de presença será registrado em Ata e as assinaturas necessárias para registro da Ata serão coletadas individualmente, através de Motoboy.
Estão presentes na reunião os seguintes associados efetivos do Garoa HC:
- Amanda Yumi Ambriola Oku
- Anchises Moraes G. de Paula
- Alexandre Villares
- Daniel Gerk de Azevedo Quadros
- Edson Bonfim
- Guilherme Wiethaus
- Hugo Lima Borges
- Marcelo Campos Borges dos Santos
Prestação de contas do exercício social do ano de 2022
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O Tesoureiro Daniel Quadros apresentou um rápido balanço da gestão 2021/2022 do Garoa HC, destacando que conseguimos equilibrar as contas do Garoa em 2022, com o valor total de receitas muito próximo com o valor das despesas, com média mensal de arrecadação de R$ 3.423,82 e despesas de R$ 3.452,47. Daniel destacou que as doações recebidas em 2022 foram importantes para garantir o equilíbrio das contas. Consequentemente, em 2022 não foi necessário utilizar os recursos aplicados do Garoa HC.
Segundo levantamento apresentado pelo Tesoureiro, as contas estão apresentadas abaixo:
- Gasto total anual (aproximado): R$ 36.500,00
- Custo mensal (média): R$ 3.452,47
- Caixa (conta corrente): R$ 4.892,86
- Investimentos: R$ 26.126,56
Quantidade de associados efetivos:
- Dezembro de 2020: 22 pessoas
Segundo Daniel Quadros, a previsão para o ano de 2023 é no aumento de arrecadação através da adesão de novos associados efetivos, apesar da previsão de aumento de gastos devido a inflação que deve ser observada no período. DQ destaca a necessidade de aumentarmos a quantidade de eventos no Garoa, incluindo a volta dos eventos periódicos, para permitir atrair mais participantes e, em última instância, novos associados.
Os associados presentes solicitaram que a Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal apresentem a prestação de contas detalhada na próxima reunião do Conselho Manda Chuva, prevista para 16/03/2021. Discutiu-se a baixa arrecadação devido ao número insuficiente de associados pagantes, e a necessidade de aumentar o quadro social.
A prestação de contas do exercício social do ano de 2022 foi aprovada por unanimidade.
Não havendo mais nada a ser tratado, o presidente da mesa prosseguiu com a discussão do próximo item da pauta.