Discussão:Assembleia Geral Ordinária 2012

Rascunho da ata da Assembleia Geral Ordinária 2012

Início:

Presentes:

• Pitanga
• Wagner
• Anchises
• Juca
• Oda
• Agaelebe
• Miklos
• Alberto
• Gafanhoto
• Luca
• Leão

Faltas justificadas:

• DQ
• Gustavo

Presidente da Assembleia: Alberto

Secretário da Assembleia: Pitanga

Informes

• Renúncia presidente

Ordem do Dia

• Prestação de contas
• Previsão orçamentária
• Proposta Mozilla

=Prestação de Contas - Exercício 2011

• Saldo no período: R$ 6.674,26.
• Anexar a prestação de contas.
• Pitanga: Conselho Fiscal deve reunir-se duas vezes ao ano, conforme definido no Estatuto.
• Alberto: fazer auditoria mais detalhada das contas dos eventos.
• Todos parabenizam o Tesoureiro pelo trabalho na prestação de contas.
• Oda: temos que colocar o GNUCash (contabilidade) no ar. O pessoal do financeiro está sobrecarregado.
• O Conselho Fiscal vai se reunir no dia 07/04/12, às 15h.
• Miklos reitera a importância de mantermos papeis como recibos de mensalidades, pagamentos de aluguel, etc.
• Alberto reitera que a movimentação fiscal só começa oficialmente a partir do momento em que tínhamos uma conta corrente do Garoa HC (Janeiro de 2012).
• Pitanga: vamos poupar energias para a prestação de 2012. A de 2011 não está perfeita, mas suficiente.
• Anchises: colocar o saldo ao final de cada mês; mensalidades pendentes; gastos e receitas fixas; totalizar anualmente.
• Alberto: prestação de contas analítica.
• Wagner: diretor tem que ser responsável por fazer a coisa andar. Vai atrás, pede ajuda, mesmo que seja necessário ter gastos com isso.
• Alberto chama a atenção para a alta inadimplência
• Luciano: antes de dar incentivos para quem pagar a mensalidade em dia, temos que ter .
• Miklos sugere cobrarmos via boleto.
• Oda: levantar nossos custos, onde estamos investindo, onde estamos gastando.
• Luciano: separar gastos excepcionais de gastos recorrentes.

Encaminhamentos:

• Aprovar a prestação de contas de 2011 como está: 7 a favor, 4 abstenções
• Conselho Fiscal deve reunir-se em 07/04/2012 para formalizar as recomendações para o exercício de 2012

Previsão Orçamentária para 2012

• Alberto observa que o que estamos pagando não está mais compatível com a nossa situação financeira, pois temos mais receita que algumas empresas.
• Miklos: devido às últimas mensagens que tivemos na lista sobre o quanto o Garoa paga, existe uma nebulosidade na situação do Garoa na questão de espaço. Indicar uma representação do Garoa frente à CCD.
• Pitanga: explicou o que foi decidido quando o Garoa começou a pagar a casa. Sugere aumentarmos nossa contribuição, e passar para R$800 por mês pelos dois porões.
• Luca: devemos discutir se queremos nos manter como parte da casa da cultura digital, pois algumas pessoas não estão confortáveis com esse fato
• Ter um caixa de emergência de 6 meses para o Garoa, considerando:
  • Aluguel: R$800 (estimado)
  • Internet: R$120
  • Fundo de contingência R$5520 - deve ficar congelado em uma conta poupança
• Ter sempre um caixa de giro mínimo de R$3000 na conta corrente. O restante fica em um fundo de renda fixa com resgate automático/instantâneo.
• Desabilitar poupança automática - para o tesoureiro não ficar louco
• Previsão de crescimento: 1 novo sócio por mês -> 38 sócios ao final de 2012
• Indicativo de poupar 50% do resultado do exercício

Previsão aprovada por unanimidade. Segue anexa.

Proposta Mozilla

A proposta ainda vai mudar, então a assembleia acha que está legal e toca pra frente.