Mudanças entre as edições de "Discussão:Garoa Hacker Camp Zero"

De Garoa Hacker Clube
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Fazer uma viagem de reconhecimento ao local alguns dias antes (Pitanga)
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Membros podem ir um dia antes para preparar o local?
   
 
==Divulgação==
 
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Edição das 15h07min de 6 de setembro de 2011

Planejamento

Responsaveis

  • pitanga
  • anchises
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Reconhecimento

Fazer uma viagem de reconhecimento ao local alguns dias antes (Pitanga)

Membros podem ir um dia antes para preparar o local?

Divulgação

  • Como o evento é de pequeno porte e preparatório para um evento maior, a divulgação ficará restrita ao garoa e iniciativas parceiras (demais hackerspaces brasileiros, transparência, ônibus hacker, CCD, etc)

Pagamento

  • Via depósito bancário? Usar PagSeguro?

Inscrições

  • Pagou tá inscrito.
  • Desconto para membros do Garoa? Prioridade para membros do garoa e de outros hackerspaces convidados?

Tarefas

  1. definir data
  2. estimar capacidade maxima
  3. pedir um logo para o Tony
  4. estimar custos
  5. pensar na arrecadação de dinheiro:
    1. ingresso
    2. venda de cerveja
    3. venda de brindes: camisetas como o evento é mais restrito, estudar colocar a camiseta no "kit" --Pitanga 15h26min de 3 de setembro de 2011 (PDT)
    4. patrocinadores

Custos

Os custos giram praticamente em torno da alimentação, e mais alguma coisa para providenciar a limpeza do local após o camping. Também precisamos avaliar se vamos precisar comprar algum equipamento ou alguma necessidade especial de infra (por exemplo tenda).

Cerveja: vender no estilo "faça seu troco" (lucro irá para o Garoa)

Infra

  • Réguas e extensões
  • Projetor
  • Telão
  • Iluminação para área do camping
  • Tenda (pedir aqueles 3 gazebos que tem na CCD)
  • Tenda maior para beira do rio?
  • Equipamento de áudio/vídeo para gravação?

Lista de compras

  • Comida/Bebida
    • Cerveja
    • Churrasqueáveis
    • Água/Refri
  • Limpeza
    • Saco de Lixo
    • Sabonete, material de limpeza, papel higiênico
  • Descartáveis

Estimativa grosseira

  • Refeições: R$20*refeição*pessoa = R$80/pessoa (inclui descartáveis, água, refri)
  • Café da manhã: R$5/pessoa/dia = R$10/pessoa
  • Crachás: R$5/pessoa
  • Limpeza: R$300 (material + faxineira)
  • Cozinheiro: R$100/dia
  • Limpeza prévia da área de camping: ver qto custa o dia do Carlinho.
  • Camiseta (sugestão de adicionar no kit): R$25

Estimativa grosseira: R$140,00 R$133,7 por pessoa.

Refeições

  • Café da manhã: café, nescau, leite, suco, frios, pães (tem padaria lá perto ou vamos ter que levar o pão de SP?) Tem padaria a 20 km.
  • Sexta: macarronada (jantar) (2 opções: molho de tomate simples para os vegetarianos e com calabreza p/ os carnívoros)
  • Sábado: galinhada (almoço, pensar em alternativa veg) e pizza (jantar)
  • Domingo: churrasco (almoço) + churras veg?

Refrigerante a água inclusos. Cerveja paga à parte, esquema faça seu troco. --> Repensar: comprar cerveja em garrafa sai bem mais barato, porém não é tão prático para fazer "faça seu troco". E fica um clima mais informal.

Estudar Contratar alguém para ficar responsável pela cozinha/churrasqueira. Dependendo do número de pessoas será necessário levar panelas grandes e pratos descartáveis. Vou ver se consigo as panelas grandes com a minha avó.

Toró de parpite

Algumas ideias que surgiram na Reunião de 19/04/2011

  • levar jogos de tabuleiro
  • oficina de espaçomodelismo
  • construir uma potato gun

Preparando para o pior (lei de Murphy):

  • Levar kit de 1os socorros: lá tem umas coisas, mas nunca é demais;
  • Há hospitais por perto, em caso de emergência? SIM.
  • Levar extintor de incêndio? Não acho necessário... alguém vai mexer com alguma coisa que poderia explodir? SIM.
  • Há risco dos vizinhos reclamarem? De aparecer polícia? SIM. Mas é só não fazer muito barulho depois das 10. NÃO. Em uma situação extrema os vizinhos usariam outros recursos.
  • Ficar de olho na previsão do tempo: Quando chove muito fode a estrada. Mas não há o que fazer. Cancelamos o camp por causa da chuva aí na outra semana chove de novo. Então o negócio é admitir esse risco e estar pronto para enfrentá-lo. Vou verificar se há risco de enchente esse ano. Em casos extremos ela pode cobrir uma parte da área de camping, mas a cheia costuma ser em janeiro/fevereiro. --Pitanga 10h12min de 31 de agosto de 2011 (PDT)
  • Risco de guerra nuclear, apocalipse zumbi, ataque de bicho papão?