Discussão:O Outro Lado BSidesSP ed 6
Planejamento
Datas importantes
- Finalizar sites, CFP e CFS: 01 de Agosto (H2HC e Black Hat Editions)
- Lançar CFP: 02 de Agosto (H2HC e Black Hat Editions)
- Data final para submissão de sugestões de palestras e oficinas: 01 de Setembro de 2013
- Notificação aos autores selecionados - H2HC Edition: 04 de Setembro de 2013
- Divulgação da Agenda - H2HC Edition: 06 de Setembro de 2013
- Primeiro encontro do Mentorship program: 07 de Setembro de 2013
- Início das inscrições - H2HC Edition: 09 de Setembro de 2013
- Segundo encontro do Mentorship program: 14 de Setembro de 2013
- Deadline para Sponsors: 20 de Setembro de 2013
- Encomendar camisetas: 20 de Setembro de 2013
- Co0L BSidesSP H2HC Edition: 09 de Outubro de 2013
- Notificação aos autores selecionados - Black Hat Edition: 15 de Outubro de 2013
- Divulgação da Agenda - Black Hat Edition: 20 de Outubro de 2013
- Início das inscrições - Black Hat Edition: 28 de Outubro de 2013
- Primeiro encontro do Mentorship program: 02 de Novembro de 2013
- Deadline para Sponsors: 08 de Novembro de 2013
- Contratar churrasqueiro ou buffet: 08 de Novembro de 2013
- Encomendar camisetas: 09 de Novembro de 2013
- Segundo encontro do Mentorship program: 16 de Novembro de 2013
- Co0L BSidesSP Black Hat Edition: 24 de Novembro de 2013
Estatísticas
- As 70 inscrições gratuitas se esgotaram em aproximadamente 15 horas
- 100 inscritos em aproximadamente 18 horas
To do
- Preparar checklist de atividades e materiais para o dia do evento
* Discutir formato das agendas (incluindo hora de início e fim)
- H2HC Edition
- H2HC - Bozo Security
- Fechar o "Hacker Lanche Feliz" p/ H2HC Edition (conteúdo e custos - e.g. lanche + 2 ou 3 bebidas)
- BH Edition
- Call for Volunteers - Anchises
- Verificar FATEC s/ WiFi + ajuda de estudantes do Secretariado - Anchises
- Lockpicking + Lightning Talks
Checklist
pré- evento
- banner do garoa e bsides
- imprimir agenda do evento
- imprimir controle de tempos
- imprimir lista de inscritos?
- imprimir tabela de preços
- imprimir nome das salas
- imprimir tickets vale- hacker lanche feliz
dia do evento
- dividir tarefas entre voluntários
- equipe de recepção
- acesso internet
- acesso ao eventbrite
- lista de quem vai receber camisetas
- pulseiras - ponai
- tickets de senha para sorteio - anchises
- DICA : fazer duas filas, uma exclusiva p quem tem camiseta?
- equipe lojinha
- arrumar loje e lista de preços
- dinheiro trocado
- fazer controle de quNtidade de vendas (camisetas, botons, adesivos)
- equipe de sala
- arrumar salas
- pregar cartazes / decoração
- testar som e video
- placas de aviso de tempo
- colar cronograma
- um voluntario para controlar tempo (1 por sala)
- um voluntário para controlar entrada nas salas
procedimento de porta
- pedir comprovante de inscrição
- se tiver - escanear QR Code
- se nao tiver - dar baixa no eventbrite online
- se nao inscreveu - anotar nome, email
- entregar ticket hacker lanche feliz
- entregar ticket para sorteio de brinde
- verificar se tem direito a camiseta ( pré venda ou doação >= r$ 25