Mudanças entre as edições de "Discussão:O Outro Lado BSidesSP ed 7"

De Garoa Hacker Clube
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Linha 28: Linha 28:
 
** Lockpicking + Lightning Talks
 
** Lockpicking + Lightning Talks
   
  +
*To do
  +
** Fazer Banner BSidesSP
  +
** Fazer bandeira BSidesSP?
  +
** Fazer crachá ou pulseira?
   
 
== Checklist ==
 
== Checklist ==
Linha 44: Linha 48:
 
* chegar pelo menos 1 hora antes do horário oficial de abertura (que é as 10:20)
 
* chegar pelo menos 1 hora antes do horário oficial de abertura (que é as 10:20)
 
* dividir tarefas entre voluntários
 
* dividir tarefas entre voluntários
  +
** 3 alunos do curso de secretariado da Fatec
   
 
* equipe de recepção
 
* equipe de recepção
Linha 65: Linha 70:
 
** conseguir dinheiro trocado
 
** conseguir dinheiro trocado
 
** fazer controle de quantidade de vendas (camisetas, botons, adesivos)
 
** fazer controle de quantidade de vendas (camisetas, botons, adesivos)
** A lojinha irá funcionar após o almoço. No período da tarde, unificamos as 3 mesas de entrada em uma só e abrimos a "lojinha" nesse espaço.
+
** A lojinha irá funcionar após o almoço.
 
** Coisas para vender:
 
** Coisas para vender:
 
*** botons
 
*** botons
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*** sobra de camisetas (mais algumas camisetas do evento passado)
 
*** sobra de camisetas (mais algumas camisetas do evento passado)
 
*** passaporte hacker
 
*** passaporte hacker
  +
*** canecas
   
 
* equipe de sala
 
* equipe de sala
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Observações:
 
Observações:
* haverá um segurança contratado para fazer "cara-crachá" ???
 
 
* Haverá um buffet contratado para o churrascker
 
* Haverá um buffet contratado para o churrascker
 
* As bebidas serão fornecidas pelo pessoal do The Pirates Bar
 
* As bebidas serão fornecidas pelo pessoal do The Pirates Bar

Edição das 23h03min de 12 de novembro de 2013

Planejamento

Datas importantes

  • Notificação aos autores selecionados - Black Hat Edition: 15 de Outubro de 2013
  • Divulgação da Agenda - Black Hat Edition: 20 de Outubro de 2013
  • Início das inscrições - Black Hat Edition: 28 de Outubro de 2013
  • Primeiro encontro do Mentorship program: 02 de Novembro de 2013
  • Deadline para Sponsors: 08 de Novembro de 2013
  • Contratar churrasqueiro ou buffet: 08 de Novembro de 2013
  • Encomendar camisetas: 09 de Novembro de 2013
  • Segundo encontro do Mentorship program: 16 de Novembro de 2013
  • Co0L BSidesSP Black Hat Edition: 24 de Novembro de 2013

Estatísticas

  • Os 100 primeiros ingressos foram vendidos em aproximadamente 17h
  • As 200 inscrições gratuitas se esgotaram em aproximadamente 8 dias

To do

  • Preparar checklist de atividades e materiais para o dia do evento
  • BH Edition
    • Call for Volunteers - Anchises
    • Verificar FATEC s/ WiFi + ajuda de estudantes do Secretariado - Anchises
    • Lockpicking + Lightning Talks
  • To do
    • Fazer Banner BSidesSP
    • Fazer bandeira BSidesSP?
    • Fazer crachá ou pulseira?

Checklist

pré- evento

  • pegar banners do Garoa
  • levar camisetas!
  • equipamento (notebook, scanner, impressora, etc) no credenciamento ?
  • imprimir agenda do evento (várias cópias)
  • imprimir controle de tempo para as salas
  • imprimir lista de inscritos (???)
  • imprimir tabela de preços para a lojinha
  • imprimir nome das salas

dia do evento

  • chegar pelo menos 1 hora antes do horário oficial de abertura (que é as 10:20)
  • dividir tarefas entre voluntários
    • 3 alunos do curso de secretariado da Fatec
  • equipe de recepção
    • requisitos
      • acesso internet
      • acesso ao eventbrite
      • lista de quem vai receber camisetas
      • pulseiras - ponai
      • tickets de senha para sorteio - anchises
      • separar as camisetas por tamanhos
      • separar troco para o dia do evento
    • IMPORTANTE: organizar duas filas:
      • uma para o pessoal que tem INGRESSO FREE: é só conferir o ingresso (p/ ver se é free mesmo), fazer o check-in, entregar a braçadeira + as fichinhas de comida e por para dentro
      • uma para o pessoal que se inscreveu com pagamento
        • para quem JÁ PAGOU: é só conferir o ingresso (p/ ver se já pagou mesmo - camiseta ou doação), fazer o check-in e entregar a braçadeira + fichinhas de comida. Conferir se pagou >= R$ 25 e, nesse caso, ganha a camiseta.
        • Para quem DEVE PAGAR NA PORTA: Conferir o ingresso, receber o dinheiro, entregar a braçadeira + fichinhas de comida. Se pagou >= R$ 25, ganha camiseta.
      • Uma pessoa fica atrás do credenciamento "gerenciando as camisetas". O pessoal da fila de "já pagou" ou "a pagar" confere o tamanho e pede a camiseta p/ a pessoa que está atrás.
  • equipe lojinha
    • arrumar loja e lista de preços
    • conseguir dinheiro trocado
    • fazer controle de quantidade de vendas (camisetas, botons, adesivos)
    • A lojinha irá funcionar após o almoço.
    • Coisas para vender:
      • botons
      • adesivos
      • sobra de camisetas (mais algumas camisetas do evento passado)
      • passaporte hacker
      • canecas
  • equipe de sala
    • arrumar salas
    • pregar cartazes / decoração
    • testar som e video
    • placas de aviso de tempo
    • colar cronograma de atividades na porta da sala
    • um voluntario para controlar tempo (1 por sala)
    • um voluntário para controlar entrada nas salas

Observações:

  • Haverá um buffet contratado para o churrascker
  • As bebidas serão fornecidas pelo pessoal do The Pirates Bar

procedimento de porta

  1. pedir comprovante de inscrição
    1. se tiver - escanear QR Code
    2. se nao tiver - dar baixa no eventbrite online
    3. se nao inscreveu - anotar nome, email
  2. entregar ticket hacker lanche feliz
  3. entregar ticket para sorteio de brinde
    1. verificar se tem direito a camiseta ( pré venda ou doação >= r$ 25

almoço

  • revezar a equipe que está na recepção para que todos possam comer ;)