Reunião de 17/05/2016

De Garoa Hacker Clube
Revisão de 16h03min de 17 de maio de 2016 por Agaelebe (discussão | contribs)
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Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: xxxxx segundos desde a fundação

  • Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).

Participantes (membros do CMC):

  • agaelebe
  • ...

Faltas justificadas (membros do CMC):

  • nome aqui
  • ...

Informes

  • Anchises informa que acabaram os passaportes hacker. Os últimos 14 que tínhamos foram "vendidos" para o pessoal da CryptoRave. Em troca dos passaportes, eles nos dispensaram da dívida nunca paga pelas cervejas que compramos no final do evento no ano passado.
  • Habemus Baer Mate (compramos do Belasco no final da Criptorave) - comprando pelo site, a partir de 3 caixar sai R$ 4.50 por garrafa
  • informe
  • ...

Pendências do Último CMC

  • Encontrar um novo Mestre Cervejeiro - Encontramos o Gutem. A partir de agora, osrótulos da Gota Serena devem ser atualizados para incluir a mensagem "Contém Gutem"
  • Compras aprovadas em CMC anteriores
    • Seis Cadeiras (R$299,99, Hugo)
      • Só aceita comprar caso receba o dinheiro com antecedencia.
  • Compra do Bebedouro de Água. que gela a água (R$400, Vitor)
  • Fazer boca de lobo e pregar na parede o cofre
    • Vitor tinha anunciado que ficará pronto no próximo CMC.
  • Renovar o E-CNPJ do garoa (certificado digital) e validar a Gê Assessoria.
    • Tesoureiro deve verificar.
  • Pesquisa de modelos e custos de um novo projetor. OK R$2500 o mais em conta.
  • Registro da AGE e AGO
  • Contabilidade do Garoa - Hugo e Mike iriam providenciar a troca de Contador da GeAssessoria para a empresa GESPLAM
  • Hackerspace na praça / Edital Redes e Ruas - explicar como andou (ou desandou?)

Contrato de aluguel

  • O proprietário do imóvel (Miguel Filho) faleceu no ano passado e os familiares substituiram a administradora. Fomos contatados pelo Sr. Valdir, novo administrador do imóvel. Em conversa com o Hugo, ele falou que por enquanto vai manter tudo como estava e não pretende mudar nada em relação ao aluguel. Ele disse que mesmo que se pretendessem fazer algo com o imóvel iriam avisar com bastante antecedência e que não precisamos nos preocupar com isso agora. Falou que iria estudar o contrato atual para depois propor uma renovação.
  • Resumindo: Não muda nada pra gente por enquanto.
  • Interesse do Garoa em fazer um novo contrato de Aluguel

Padawanices

Apresentação

  • xxxx apresenta xxxxx como seu novo padawan
  • ...

Novos Sócios

  • xxxx propõe xxxxx como novo associado
  • ...

Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

CMC

Novos Manda-Chuvas

  • nome
  • ...

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

  • nome
  • ...

Pendências de Sócios

Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a reencontrar os comprovantes dos últimos meses:

  • nome
  • ...

Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:

  • nome
  • ...

Sócios que regularizaram a situação:

  • nome
  • ...

Os seguintes sócios seguem desligados:

  • nome
  • ...

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

  • Coqueteleira (de metal)
  • <algum outro item ?>

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

  • Mais Camisetas do Garoa. Yumi se propõe a fazer e solicita R$ 480 (aprox 40 peças), já que vende bem e tem BSides em Junho.
  • Superbonder (para uso geral - deixar na geladeira)
  • item

Decisões do CMC:

  • CMC aprova a compra dos itens
    • Item x: responsável X
  • CMC rejeita a compra dos itens a,b,c

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Eventos

  • BSides Latam (11 e 12/Junho): atividades do Garoa:
    • Lojinha: Yumi vai fazer camisetas. + venda de adesivos e o que mais puder vender!
    • Festa da BSides no Garoa no Sábado 11/junho - quem pode ajudar a organizar?
    • Yumi preparando correio elegante criptografado
    • Precisamos fazer esquenta de atividades de robótica
  • Virada Hacker
    • A Virada Cultural será nos dias 20 a 22/Maio
    • Está muito em cima da hora???
  • Dumont no RoadSec São Paulo (18/11)
    • O pessoal do Roadsec está nos oferecendo um espaço para montarmos o Dumont no Roadsec São Paulo

Outra Pauta

  • Arquiteta pede para concordarmos com divulgação da proposta de reforma feita pela decoradora em seu site (portfólio).


Novo administrador do imóvel do Garoa

  • Discutir se queremos renovar o contrato

Visita a vila Itororó (FabLab)

  • Propor projetos no local


Proposta: divisão do trabalho do Tesoureiro

Alterar o estatuto do Garoa e dar acesso a conta para outros diretores. Dividir o trabalho do tesoureiro em quatro (para quatro pessoas diferentes):

- pagamento de contas - tesoureiro
- aquisições e compras (cartão de crédito para o diretor de hardware? acesso direto  a conta?)
- cobrança de mensalidades e verificação das mensalidades (uso de um serviço de geração de boletos/gerenciamento de assinaturas)
- manter a contabilidade do Garoa, gerenciar investimentos e apresentar os relatórios mensais e fazer a interface com o contador

Permitir resolver as seguintes pendências:

  • Compras travadas por dificuldade de acessar o tesoureiro
  • E-CNPJ do Garoa - sem ele o contador não faz o trabalho e corremos o risco de tomar multas da Receita
  • investimentos - dinheiro parado na conta corrente e sem investimento, investimento no tesouro direto não feito



Reunião encerrada a xxxxx.