Reunião de 17/05/2016

De Garoa Hacker Clube
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Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 165285280 segundos desde a fundação

  • Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).

Participantes (membros do CMC):

  • agaelebe
  • Fábio
  • Yumi
  • Gabrielzinho
  • Gutem (sim, o CMC contém Gutem)
  • Vido
  • Anchises
  • Oda

Participantes (não membros do CMC):

  • Villares
  • Aylonz (online)

Faltas justificadas (membros do CMC):

  • Mike (trabalhando)
  • Vecchio (vai estar trabalhando)
  • DQ
  • Tiago
  • Allan (enxugando chuva)
  • Pitanga (trabalhando)
  • Juca
  • Ceci

Informes

  • Não vai ter golpe.
  • Anchises informa que acabaram os passaportes hacker. Os últimos 14 que tínhamos foram "vendidos" para o pessoal da CryptoRave. Em troca dos passaportes, eles nos dispensaram da dívida nunca paga pelas cervejas que compramos no final do evento no ano passado.
  • Habemus Baer Mate (compramos do Belasco no final da Criptorave) - comprando pelo site, a partir de 3 caixar sai R$ 4.50 por garrafa
  • Apesar do Hugo não saber da existência, a ANATEL Night foi um sucesso e durou das 19:00 de sexta ás 9:30 do sábado.
  • Hugo ligou no paypal e recuperou a conta do Garoa.
  • Hugo e Thiago fizeram um tutorial para usar a laser cutter
  • Anchises doou um livro "The Maker's guide to the Zombie Apocalypse"
  • Anchises doou uma mala de ferramentas para guardarmos o equipamendo de locking
  • Oda avisa que chegaram as compras do Lab de Garagem. Temos brinquedos novos!!
  • Anchises, Fabio e yumi avisam que estão de dieta #garoafit
  • Aylons vai trazer um gringo com nome estranho do CERN para falar sobre Open Hardware, e por isso, no dia 29/10 pretende fazer uma hackaton de libertação do Hardware. O Garoa vai apoiar e participar oficialmente. Vamos ajudar o Aylons a buscar um local: USP ou PUC-SP.
  • Aylons avisa que, nesta 5a feira, o LHC vai fazer uam reunião para oficializar a PJ.
  • Oda avisou que ganhamos de doação 2 arduinos wifi

Pendências do Último CMC

  • Encontrar um novo Mestre Cervejeiro - Encontramos o Gutem. A partir de agora, os rótulos da Gota Serena devem ser atualizados para incluir a mensagem "Contém Gutem"
    • Terá brassagem do Gutem, neste domingo dia 21
  • Compras aprovadas em CMC anteriores
    • Seis Cadeiras (R$299,99, Hugo): Ao invés de comprar, vamos aceitar doações de cadeiras laranjas do LdG?
      • Aceitamos a doação de bom grado e precisamos de alguém para trazer. O Vitor talvez consiga pegar as cadeiras nesta 5a feira
  • Compra do Bebedouro de Água. que gela a água (R$400, Vitor)
    • Aceitamos a doação do bebedouro do Lab de Garagem
  • Fazer boca de lobo e pregar na parede o cofre
    • Está pronto e está no Garoa. Colocado na banca de camisetas, para que o pessoal deposite dinheiro periodicamente.
  • Renovar o E-CNPJ do Garoa (certificado digital) e validar a Gê Assessoria.
    • Não avançou. Vitor, Gabriel e Mike devem dar andamento nisso ASAP.
    • Contabilidade do Garoa - Hugo e Mike iriam providenciar a troca de Contador da GeAssessoria para a empresa GESPLAM. Ainda não foi feito. Segundo o hugo, é prioridade primeiro resolver o problema do certificado digital.
  • Pesquisa de modelos e custos de um novo projetor. OK R$2500 o mais em conta.
    • Segundo o Oda, no Magazine Luiza tem um muito bom por 3mil reais. (Projetor BenQ MX819ST)
    • Vamos fazer Garoa Funding. Se der certo, compramos o projetor do Magazine Luiza. Se não der certo, compramos apenas uma lâmpada nova para o projetor velho
  • Registro da AGE e AGO
    • Precisa ser feitro. Precisamos também revisar a ata (Gabrielzinho e Pitanga).
  • Hackerspace na praça / Edital Redes e Ruas
    • O documento do "Hackerspace Itinerante" foi enviado para a prefeitura e estamos aguardando o final do processo.

Contrato de aluguel e Novo administrador do imóvel do Garoa

  • O proprietário do imóvel (Miguel Filho) faleceu no ano passado e os familiares substituiram a administradora. Fomos contatados pelo Sr. Valdir, novo administrador do imóvel. Em conversa com o Hugo, ele falou que por enquanto vai manter tudo como estava e não pretende mudar nada em relação ao aluguel. Ele disse que mesmo que se pretendessem fazer algo com o imóvel iriam nos avisar com bastante antecedência e que não precisamos nos preocupar com isso agora. Falou que iria estudar o contrato atual para depois propor uma renovação.
  • Resumindo: Não muda nada pra gente por enquanto.
  • Precisamos decidir se há interesse do Garoa em fazer um novo contrato de Aluguel.

Padawanices

Apresentação

  • Ninguém apresenta alguém como seu novo padawan

Novos Sócios

  • Ninguém propõe alguém como novo associado

Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

CMC

Novos Manda-Chuvas

  • Gutem
  • Vido

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

  • Leão

Pendências de Sócios

Muitas pendências.

Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a reencontrar os comprovantes dos últimos meses:

  • nome
  • ...

Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:

  • nome
  • ...

Sócios que regularizaram a situação:

  • nome
  • ...

Os seguintes sócios seguem desligados:

  • nome
  • ...

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

  • Coqueteleira (de metal) -- Esclarecimento: pertencia ao Mike e ele levou de volta pra casa. Ele acabou de informar que talvez traga de volta ao Garoa.
  • <algum outro item ?> Aparentemente não.

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

  • Mais Camisetas do Garoa. Yumi se propõe a fazer e solicita R$ 480 (aprox 40 peças), já que vende bem e tem BSides em Junho. Aprovado. Emitir a NF em nome do Garoa.
  • Superbonder (para uso geral - deixar na geladeira). É justo. Aceitamos doação, BTW.

Oda vai sugerir equipamentos para comprarmos.

Decisões do CMC:

  • CMC aprova a compra dos itens
    • Item Superbonder: responsável qualquer um que queira gastar 5 reais

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Eventos

  • BSides Latam (11 e 12/Junho): atividades do Garoa:
    • Lojinha: Yumi vai fazer camisetas. + venda de adesivos e o que mais puder vender!
    • Festa da BSides no Garoa no Sábado 11/junho - vamos discutir an lista quem pode ajudar a organizar
    • Yumi e a Dani estão preparando correio elegante criptografado
    • Precisamos fazer esquenta de atividades de robótica e hackids
  • Virada Hacker
    • A Virada Cultural será nos dias 20 a 22/Maio
    • Está muito em cima da hora??? Sim. Mas vamos fazer mesmo assim? Não sabemos.
  • Hackermesse
    • Yumi pergunta "O que acham de fazer no mesmo dia que a festa da BSides no Garoa?". Prós: Uma festa só para organizar. Contras: Uma festa a menos para arrecadar fundos pro Garoa.
    • Sim, todos a favor de fazer um merge das festas
  • Dumont HS no RoadSec São Paulo (18/11)
    • O pessoal do Roadsec está nos oferecendo um espaço para montarmos o Dumont no Roadsec São Paulo
    • Todos concordam

Outra Pauta

  • Arquiteta pede para concordarmos com divulgação da proposta de reforma feita pela decoradora em seu site (portfólio). Aceito, desde que não haja nenhuma referência ao Garoa e deixe claro que é um conceito.

Visita a vila Itororó (FabLab)

  • Tem um espaço FabLab público na Vila Itororó
  • Propor projetos no local
  • O CMC acha legal. Oda S2 Makers.

Proposta: divisão do trabalho do Tesoureiro

Alterar o estatuto do Garoa e dar acesso a conta para outros diretores. Dividir o trabalho do tesoureiro em quatro (para quatro pessoas diferentes): 

- pagamento de contas - tesoureiro
- aquisições e compras (cartão de crédito para o diretor de hardware? acesso direto  a conta?)
- cobrança de mensalidades e verificação das mensalidades (uso de um serviço de geração de boletos/gerenciamento de assinaturas)
- manter a contabilidade do Garoa, gerenciar investimentos e apresentar os relatórios mensais e fazer a interface com o contador

Permitir resolver as seguintes pendências:

  • Compras travadas por dificuldade de acessar o tesoureiro
  • E-CNPJ do Garoa - sem ele o contador não faz o trabalho e corremos o risco de tomar multas da Receita
  • investimentos - dinheiro parado na conta corrente e sem investimento, investimento no tesouro direto não feito
  • mudança do contador

SUGERIMOS DISCUTIR ISSO NA PRÓXIMA REUNIÃO DO CMC.


Reunião encerrada a 165294525.

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