Mudanças entre as edições de "Reunião de 20/09/2011"

De Garoa Hacker Clube
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*Escolher o banco em que abriremos a conta do Garoa.
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*Escolher o banco em que abriremos a conta do Garoa. Basicamente a discussão aponta para Itaú ou Caixa, com mais gente a favor do Itaú.
   
 
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*Decidir que diretores além do Tesoureiro e Dir. Hardware vão assinar cheques, etc. A ideia é ter backups, então o ideal seria que todos pudessem assinar. De todo modo sempre precisa ter a assinatura do Tesoureiro ou do Dir. Hardware.
   
 
<blockquote> Parágrafo 2º - Para a emissão de cheques ou realização de transações bancárias serão necessárias, respectivamente, as assinaturas ou autorização de dois diretores, sendo que um deles deve ser, obrigatoriamente, o Tesoureiro ou o Diretor de Hardware. </blockquote>
 
<blockquote> Parágrafo 2º - Para a emissão de cheques ou realização de transações bancárias serão necessárias, respectivamente, as assinaturas ou autorização de dois diretores, sendo que um deles deve ser, obrigatoriamente, o Tesoureiro ou o Diretor de Hardware. </blockquote>
   
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*Proposta: que a agência em que abriremos a conta seja o mais próximo possível do Garoa. --[[Usuário:Pitanga|Pitanga]] 09h36min de 13 de setembro de 2011 (PDT)
*Decidir que diretores além do Tesoureiro e Dir. Hardware vão assinar cheques, etc. A ideia é ter backups, então o ideal seria que todos pudessem assinar. De todo modo sempre precisa ter a assinatura do Tesoureiro ou do Dir. Hardware.
 
   
 
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Edição das 13h36min de 13 de setembro de 2011

Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)

Início: 19h30

Participantes:

  • nome aqui
  • ...

Pauta

Informes

  • Blog está no ar
  • Garoa Hacker Camp
  • PagSeguro do Garoa já está aberto, mas precisamos de uma conta bancária em nome do Garoa para resgatar o dinheiro que eventualmente recebermos.

Padawans

Decisão sobre a admissão dos atuais padawans como associados do Garoa:

Mentor Aleph
Miklos
Mentor Aylons
Lechuga
Diógenes

Apresentação de novos padawans:

Mentor Juca
Carine Roos
Mentor pixel
Tiago Tadeu
JonDroid
Skavurzka

Mensalidades

Apresentação de relatório sobre pagamento de mensalidades (by Hugo)

Expansão

Discussão

  • Discutir aumento do espaço do hackerspace. Compilar dados de levantamentos de preços, possibilidades, cenários de custo e associados, etc.
  • Definir um prazo para ampliar o espaço. Propostas: 6 meses; 3 meses para pequena ampliação, 6 para média
  • Parece ser consenso que não queremos sair da CCD.
  • "Não dá para a gente comemorar um ano da Fundação no mesmo porão e que está na hora de começarmos a procurar lugar." Aylons
  • "Uma coisa que eu acho que falta antes da gente expandir o local é ter um número maior de atividades regulares." DQ
  • Definir uma meta de entrada mensal para expansão do espaço. Proposta/cálculos: R$1k
  • "Eu gostaria de ter como meta de expansão um lugar que sirva para hospedar uma lasercutter (a ser comprada em esquema crowdfunding talvez?)." Juca

Pesquisa de preços

  • Sala Pública (ex-pixel) custa em torno de R$600,00
  • Segundo Pixel, uma casa inteira na vila custa cerca de R$2k
  • Ccom mais uma sala nossos gastos mensais ficariam em torno R$1200 (contando internet + contador, que devemos começar a pagar logo)

Previsão de entrada

  • Pior caso - todos os sócios pagam R$40: meta 30 sócios
  • Real - 7 pagam 80: meta 23 sócios
  • Otimista - metade paga 80: meta 20 sócios
  • Irreal - todos pagam 80: meta 15 sócios

Hoje temos 17 membros (ultimo report no cmc + cleiton). Após o próximo CMC provavelmente teremos 20. Supondo que todos paguem 40 por mês (para efeito de abater a inadimplência, etc), já dá 800. Põe aí 100 mensais de caixinha, mais uma "meta" de 4 novos sócios por mês, e já estamos mais ou menos em R$1200. Então eu acho que não é tão viagem pensar em alugar mais uma sala com um horizonte de 3 ou 4 meses.

Propostas

  • Definir estratégia de expansão
  • Definir metas (data, tamanho, arrecadação)

Contabilidade

Agora que temos CNPJ, encaminhar regularização da contabilidade. Apresentar resultado da conversa com contadores.

Resposta Gê Assessoria:

  • A Inscrição Municipal ainda não foi concluída devido a greve parcial dos

funcionários públicos. Creio que isto será resolvido em breve.

  • Não será necessário emitir Notas Fiscais das mensalidades dos associados.

Basta um recibo com os dados do pagamento. Não se esqueça de fazer um cadastro/adesão para os associados.

  • Precisamos mesmo conversar sobre o funcionamento e tributação da

entidade, porém, é essencial que conheçamos quais serão as operações (entrada de dinheiro, prestação de serviços). Sugiro uma reunião para conversarmos pessoalmente ou pelo menos ao telefone.

Conta bancária

  • Escolher o banco em que abriremos a conta do Garoa. Basicamente a discussão aponta para Itaú ou Caixa, com mais gente a favor do Itaú.
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  • Decidir que diretores além do Tesoureiro e Dir. Hardware vão assinar cheques, etc. A ideia é ter backups, então o ideal seria que todos pudessem assinar. De todo modo sempre precisa ter a assinatura do Tesoureiro ou do Dir. Hardware.

Parágrafo 2º - Para a emissão de cheques ou realização de transações bancárias serão necessárias, respectivamente, as assinaturas ou autorização de dois diretores, sendo que um deles deve ser, obrigatoriamente, o Tesoureiro ou o Diretor de Hardware.

  • Proposta: que a agência em que abriremos a conta seja o mais próximo possível do Garoa. --Pitanga 09h36min de 13 de setembro de 2011 (PDT)