Reunião de 20/09/2011
Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)
Início: 19h30
Participantes:
- nome aqui
- ...
Pauta
Informes
- Blog está no ar
- Garoa Hacker Camp
Padawans
Decisão sobre a admissão dos atuais padawans como associados do Garoa:
Apresentação de novos padawans:
- Mentor Juca
- Carine Roos
- Mentor pixel
- Tiago Tadeu
- JonDroid
- Skavurzka
Mensalidades
Apresentação de relatório sobre pagamento de mensalidades (by Hugo)
Expansão
Discussão
- Discutir aumento do espaço do hackerspace. Compilar dados de levantamentos de preços, possibilidades, cenários de custo e associados, etc.
- Definir um prazo para ampliar o espaço. Propostas: 6 meses; 3 meses para pequena ampliação, 6 para média
- Parece ser consenso que não queremos sair da CCD.
- "Não dá para a gente comemorar um ano da Fundação no mesmo porão e que está na hora de começarmos a procurar lugar." Aylons
- "Uma coisa que eu acho que falta antes da gente expandir o local é ter um número maior de atividades regulares." DQ
- Definir uma meta de entrada mensal para expansão do espaço. Proposta/cálculos: R$1k
- "Eu gostaria de ter como meta de expansão um lugar que sirva para hospedar uma lasercutter (a ser comprada em esquema crowdfunding talvez?)." Juca
Pesquisa de preços
- Sala Pública (ex-pixel) custa em torno de R$600,00
- Segundo Pixel, uma casa inteira na vila custa cerca de R$2k
- Ccom mais uma sala nossos gastos mensais ficariam em torno R$1200 (contando internet + contador, que devemos começar a pagar logo)
Previsão de entrada
- Pior caso - todos os sócios pagam R$40: meta 30 sócios
- Real - 7 pagam 80: meta 23 sócios
- Otimista - metade paga 80: meta 20 sócios
- Irreal - todos pagam 80: meta 15 sócios
Hoje temos 17 membros (ultimo report no cmc + cleiton). Após o próximo CMC provavelmente teremos 20. Supondo que todos paguem 40 por mês (para efeito de abater a inadimplência, etc), já dá 800. Põe aí 100 mensais de caixinha, mais uma "meta" de 4 novos sócios por mês, e já estamos mais ou menos em R$1200. Então eu acho que não é tão viagem pensar em alugar mais uma sala com um horizonte de 3 ou 4 meses.
Propostas
- Definir estratégia de expansão
- Definir metas (data, tamanho, arrecadação)
Contabilidade
Agora que temos CNPJ, encaminhar regularização da contabilidade. Apresentar resultado da conversa com contadores.
Conta bancária
- Escolher o banco em que abriremos a conta do Garoa.
resumir discussão aqui
Parágrafo 2º - Para a emissão de cheques ou realização de transações bancárias serão necessárias, respectivamente, as assinaturas ou autorização de dois diretores, sendo que um deles deve ser, obrigatoriamente, o Tesoureiro ou o Diretor de Hardware.
- Decidir que diretores além do Tesoureiro e Dir. Hardware vão assinar cheques, etc. A ideia é ter backups, então o ideal seria que todos pudessem assinar. De todo modo sempre precisa ter a assinatura do Tesoureiro ou do Dir. Hardware.