Reunião de 21/06/2016

De Garoa Hacker Clube
Revisão de 15h32min de 29 de maio de 2016 por Anchisesbr (discussão | contribs)
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Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: xxxxx segundos desde a fundação

  • Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).

Participantes (membros do CMC):

  • nome aqui
  • ...

Faltas justificadas (membros do CMC):

  • nome aqui
  • ...

Informes

  • informe
  • ...

Pauta: Política Anti-Assédio

Visando garantir um espaço mais inclusivo, foi citado na lista de discussão a necessidade de criarmos uma política anti-assédio para o Garoa. Exemplos:

Pauta: moderação na lista de discussão

  • Como melhorar a moderação da lista pública?
  • A lista de associados precisa de moderação?
  • Como decidir quem são os moderadores?
  • Precisamos criar uma política de moderação e incluir no Regimento Interno


Proposta: divisão do trabalho do Tesoureiro

Alterar o estatuto do Garoa e dar acesso a conta para outros diretores. Dividir o trabalho do tesoureiro em quatro (para quatro pessoas diferentes). Essa divisão não deve ser apenas informal, mas formalizada para destravar as questões burocráticas e evitar que tenhamos um "ponto de falha único" (se o tesoureiro estiver indisponível, não conseguimos resolver diversos problemas do Garoa)

- pagamento de contas - tesoureiro
- aquisições e compras (cartão de crédito para o diretor de hardware? acesso direto  a conta?)
- cobrança de mensalidades e verificação das mensalidades (uso de um serviço de geração de boletos/gerenciamento de assinaturas)
- manter a contabilidade do Garoa, gerenciar investimentos e apresentar os relatórios mensais e fazer a interface com o contador

Permitir resolver as seguintes pendências, entre outras:

  • Compras travadas por dificuldade de acessar o tesoureiro
  • E-CNPJ do Garoa - sem ele o contador não faz o trabalho e corremos o risco de tomar multas da Receita
  • investimentos - poderia ser da responsabilidade de outra pessoa
  • mudança do contador - necessidade do e-cnpj e de gerar comprovantes de pagamentos pela conta do banco


Pendências do Último CMC

  • pendência
  • ...

Padawanices

Apresentação

  • xxxx apresenta xxxxx como seu novo padawan
  • ...

Novos Sócios

  • xxxx propõe xxxxx como novo associado
  • ...

Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

CMC

Novos Manda-Chuvas

  • nome
  • ...

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

  • nome
  • ...

Pendências de Sócios

Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a reencontrar os comprovantes dos últimos meses:

  • nome
  • ...

Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:

  • nome
  • ...

Sócios que regularizaram a situação:

  • nome
  • ...

Os seguintes sócios seguem desligados:

  • nome
  • ...

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

  • item
  • item

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

  1. item

Decisões do CMC:

  • CMC aprova a compra dos itens
    • Item x: responsável X
  • CMC rejeita a compra dos itens a,b,c

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Eventos

Outra Pauta

Mais uma Pauta

Reunião encerrada a xxxxx.