Mudanças entre as edições de "Reunião de 19/04/2011"
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Edição atual tal como às 14h46min de 22 de maio de 2014
Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)
Início: 5011034 segundos após a fundação Participantes:
- Anchises
- DQ
- Aleph
- Juca
- Lint
- Pitanga
- Oda
Fundadores
Terminado o período de 30 dias após a aprovação do Estatuto, ratificou-se a lista dos fundadores do Garoa HC:
- Spinola
- Marcelo Rodrigues
- David Robert*
- Bruno Borges
- Hugo Borges
- Juca
- Kátia Kitahara
- Asa
- DQ
- Oda
- Anchises
- Aleph
- Pitanga
- Luciano Ramalho
- Aylons
- Antonio Celso
- Pixel
- Mauro*
- Lint
(*) casos com pendências. As pendências deverão ser verificadas até o final do mês de Abril.
A Diretoria deverá encaminhar a confecção da placa PCB com os nomes dos fundadores impressos e marcar uma data para a mostra de Kung-fu.
Mensalidades e finanças
Balanço das mensalidades
- Pagaram anuidade: 4 associados - Diego Spinola, Aylons, Pitanga, Lint (os três últimos em forma de compra de equipamentos)
- Pagam a mensalidade regularmente: 3 associados
- Pagam a mensalidade irregularmente: 5 associados
De acordo com a lista de fundadores, 18 pessoas se comprometeriam com a mensalidade/anuidade. Sendo assim, há 6 pessoas que ainda não estão pagando. Contatar essas pessoas diretamente para saber se vão continuar pagando ou não.
Pagamentos
Na última reunião da diretoria, decidiu-se pelo uso do PagSeguro em diversas modalidades de pagamento. A decisão da Diretoria está ratificada pelo Conselho e poderá ser implementada.
Contabilidade
Decidiu-se por fazer uma força tarefa para consolidar o balanço contábil trimestral e fazer o planejamento financeiro anual p/ 2011-2012 (com previsão de entrada de mensalidades). Essa força tarefa terá o prazo de 2 semanas para começar a se reunir, e até a próxima reunião do CMC (17/05/11) para apresentar o resultado dos trabalhos.
Reembolsos
IMPORTANTE: reembolsos de despesas feitas em benefício do Garoa só serão efetivados mediante apresentação de nota fiscal (não pode ser recibo), envio de e-mail para pagamentos@g-hc.org e aval da Diretoria Executiva.
Novos associados
Verificar e aprovar os pedidos de associação ao Garoa:
- O pedido de Usuário:Markun para ser associado foi aprovado.
- Os outros membros vamos conhecer melhor de acordo com o processo abaixo
Critérios para admissão de membros
- Apresentar-se na lista ou pessoalmente
- Participar de pelo menos uma atividade presencial (mas o ideal é participar do máximo possível)
- Editar a página Associados, colocando seu nome e criando uma página de usuário com informações sobre quem é, o que faz, etc
- Conversar com um associado que será seu mentor
- O interessado passará a ser um padawan
- O CMC terá até 3 meses para ratificar a associação do padawan
Obs: o padawan já deverá começar a contribuir com as mensalidades
Chaves
O assunto que gerou maior discussão foi a posse de chaves.
A chave da CCD (frente) será dada aos associados mediante requisição ao conselho. Todos os associados terão direito à chave do Garoa (porão).
Revisar pendências e providências da reunião passada
- Reforma da instalação elétrica: A diretoria irá reapresentar uma estimativa de custos e o CMC irá aprovar na próxima reunião.
- Andamento do registro da associação: Dia 18/04 enviamos para o contador o último documento pendente para entrada do registro da associação.
- Andamento das idéias para atrair novos membros:
- Oda imprimiu o cartaz do Garoa e divulgou no IME-USP
- Sugeriu-se alterar o cartaz para ter espaço para divulgar as atividades extraordinárias e que possam atrair o público específico
- Organizamos a festa do Web Security Forum (com cerca de 30 pessoas presentes) e iremos realizar uma festa na véspera do YSTS para atrair novos membros
- A oficina de Malware com o Ranieri Romera atraiu muito a atenção do pessoal. Recebemos cerca de 10 pessoas na primeira edição, e mais de 30 pessoas manifestaram interesse.
- Dia 06 e 07 de maio haverá o evento de Perl e iremos realizar uma festa no GHC
- Devemos priorizar atividades interessantes que atraiam pessoas para o Garoa, como oficinas, festas e apoio a eventos pertinentes, em vez de divulgar aleatoriamente.
- Juca vai palestrar no FISL sobre Hackerspace
GGHC
- Juca informa:
- o dinheiro não entrou;
- deveríamos ter feito um blog post no dia 15/4 e já é dia 19;
- atualmente apenas Aylons está mexendo.
- Lint diz que está de volta de viagem e deverá voltar a se dedicar ao projeto
- Juca vai enviar um e-mail para a organização do GGHC pedindo desculpas pelo atraso e perguntando sobre o dinheiro. Se tiver problema com a transferência, vamos pedir para mandarem no PayPal do Juca.
- Lint vai mandar um call for help na lista de discussão.
- A galera do GGHC está liberada para usar o dinheiro (US$900) conforme o projeto exigir, devendo apenas prestar contas com notas ao final do concurso.
Eventos regulares
- Rever a lista e trocar ideias de como revitalizar (se necessário)
- Pitanga não pode mais tocar a noite do arduino pois tem compromisso pessoal de 4a a 6a.
- Provisoriamente, usaremos a noite do Arduino para realizar as atividades do GGHC.
- Após o término do GGHC, escolheremos outra pessoa para tocar a noite do arduino.
Regimento Interno e Código de Conduta
Conforme o disposto no Artigo 57 do Estatuto, as primeiras versões do Regimento Interno e do Código de Conduta foram aprovadas por unanimidade.
Situação do segundo porão
Dois assuntos diferentes:
1. Recebemos reclamações sobre o nosso uso do porão 2. Devemos tomar cuidado para não entulharmos muito esse porão e nem deixar roupas jodagas.
2. Espaço
- Precisamos de mais espaço, para depósito e power tools.
- Com o possível aluguel de uma terceira casa, que fica na frente da vila e tem porão, vislumbramos a alternativa de migrarmos o almoxarifado da CCD para o porão da terceira casa da frente.
- Antes de mais nada, precisamos ver se temos dinheiro, para depois levantar a possibilidade com a CCD.
- Juca disse que talvez não seja possível pois a CCD quer manter o almoxarifado na casa que tem áreas comuns.
Outros tópicos para discussão
- Blog, wiki, git e ambiente da PucRio: vamos colocar o blog no mesmo servidor em que está o wiki, e depois migrar tudo para a PUC.
- Proposta do Garoa Hacker Camp: Pitanga vai confirmar o local. Continuar a discussão sobre o evento em Discussão:Garoa Hacker Camp.
- Anchises: status do B-Sides
- Anchises está em contato com os responsáveis pelo evento Security B-Sides para obter aprovação para realizarmos o B-Sides São Paulo. Eles ficaram muito empolgados com a idéia, mas preocupados com o pouco tempo que temos para organizar o evento, o que envolve captação de fornecedores para bancar os custos, chamada de palestrantes e organização em geral. Eles até criaram uma página para divulgar o evento, ainda em construção.
- Anchises explicou que, como a idéia é realizar o evento na CCD, teremos praticamente custos somente com alimentos (Churrascker) e bebidas, uma vez que no BSides, tudo é gratuito. Levantamos a possibilidade de contratar um churrasqueiro (Anchises vai verificar) e estimamos que devemos ter cerca de 100 pessoas, a um custo per capta de cerca de R$ 35,00. Anchises vai estimar os custos e buscar patrocinadores. Já temos algumas empresas que se interessaram pela idéia.
- Faremos a festa mesmo se a B-Sides não aprovar o uso do nome.
- Anchises vai manter o status da organização na página BSidesSãoPaulo - Organização
- Proposta: revisar processo de associacao e paginas no wiki que explicam como se associar: processo aprovado; falta apenas revisar as páginas. Feito.