Mudanças entre as edições de "Como criar um hackerspace"
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+ | Quando damos palestras ou participamos de eventos falando sobre o Garoa, frequentemente somos procurados por pessoas ou grupos interessados em criar um hackerspace em sua cidade. |
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− | Várias pessoas já nos procuraram perguntando como criar um hackerspace em sua cidade. Para tentar ajudá-las, nós criamos a lista abaixo baseada em nossa experiência, aonde cada passo resume cada uma das etapas pelas quais passamos ao fundar o Garoa Hacker Clube. |
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+ | Seguindo um dos principais objetivos do Garoa, que é fomentar a [[Hackerspaces_em_planejamento_no_Brasil|criação de novos hackerspaces pelo Brasil]], esta página foi escrita exatamente para colaborar com essas pessoas. |
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− | Acreditamos que os passos descritos brevemente abaixo e as dicas podem ajudar qualquer grupo interessado em formar um hackerspace. Fiquem a vontade para adaptar nossas dicas para a realidade da sua cidade ou de seu grupo. |
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+ | Acreditamos que os passos e dicas descritas brevemente abaixo possam ajudar qualquer grupo interessado em formar um hackerspace. Fique à vontade para adaptar nossas dicas para a realidade da sua cidade ou de seu grupo. |
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− | #'''Forme um grupo inicial de pessoas interessadas''': não precisa ser um grupo grande. Cerca de 10 pessoas já é suficiente para começar. É interesante ter um grupo heterogêneo, para atrair mais interessados mais facilmente: estudantes, profissionais no mercado, engenheiros, desenvolvedores, membros da comunidade local de software livre, profissionais de segurança, artistas digitais, etc. |
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− | #'''Crie um pequeno site e uma lista de discussão''', para facilitar a interação entre os interessados e permitir que mais pessoas entrem em contato com vocês. |
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− | #'''Cadastre a iniciativa no site [http://hackerspaces.org Hackerspaces.org]''', que mantém uma [http://hackerspaces.org/wiki/List_of_planned_Hacker_Spaces lista de hackerspaces em formação]. Isso vai ajudar a trazer novas pessoas interessadas. |
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− | #'''Marque encontros presenciais''', informais, para as pessoas começarem a se conhecer. Pode ser um happy hour, pode ser durante algum evento local, etc. Se tiver a oportunidade, realize algumas palestras sobre o projeto de criar um hackerspace em algum evento ou faculdade, para atrair mais interessados. |
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− | #'''Definam uma data''': Assim que vocês acharem que tem um grupo suficientemente grande interessado em montar o hackerspace, criem um prazo e uma data-alvo para começarem. As coisas funcionam bem melhor quando temos prazos. O grupo de pessoas não precisa ser grande, mas sugerimos que tenha cerca de 10 pessoas realmente interessadas. Sugerimos um prazo de 6 meses: é o suficiente para atrair mais pessoas, juntar os recursos e não perder a motivação. |
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− | #'''Faça uma chamada para fundadores''': funcionou muito bem com o Garoa. [[Chamada Fundadores|Isto]] nos ajudou a criar um grupo inicial comprometido com a idéia e também a formar um caixa inicial, que usamos para pagar os primeiros aluguéis e comprar os primeiros equipamentos. |
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− | #Escolham alguém para cuidar provisoriamente das finanças, durante o processo de fundação, e criem uma conta bancária temporária para juntar o dinheiro. |
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− | #'''Procurem algum imóvel para alugar'''. As vezes os interessados podem ter algum parente ou amigo que possua um imóvel que possa alugar a preços camaradas e, inicialmente, sem nenhuma burocracia. |
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− | #'''Comecem a pensar em um [[Estatuto]]'''. Procurem um advogado e um contador de confiança para ajudá-los. Preferencialmente, façam o estatuto após estarem estabelecidos e começarem a funcionar, assim vocês poderão adaptar o estatuto ao modelo de trabalho de vocês. |
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− | #Após estabelecidos, registrem o Estatuto, abram a entidade jurídica e, em seguida, a conta corrente, para começarem a movimentar dinheiro em nome do seu hackerspace. |
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− | #Após terem uma sede, também recomendamos '''criar uma agenda de atividades periódicas''', para começar a desenvolver projetos e a atrair pessoas interessadas. |
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+ | ==TL;DR== |
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− | Nós também mantemos uma página com as principais [[Dúvidas sobre a criação de um hackerspace|dúvidas sobre a criação de um hackerspace]]. |
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+ | Para quem não tiver paciência de ler tudo, segue um guia muito rápido sobre os primeiríssimos passos de um hackerspace que vai poupar milhões de threads inúteis em listas de e-mail: |
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+ | # '''Não existe fórmula mágica!''' Cada grupo, cidade ou região tem a sua realidade. Não se preocupe em seguir literalmente qualquer receita de bolo que você achar na internet (nem essa) |
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− | Consulte também as páginas da [http://garoa.net.br/wiki/Categoria:Meta categoria "Meta"]. |
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+ | # '''Não se apeguem aos detalhes.''' Alguém precisa tomar a frente e fazer algo diferente de discutir sexo dos anjos ou falar "que legal!". |
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+ | # '''Deixem o nome para depois''', quando o grupo já estiver coeso. Seu hackerspace pode se chamar Hackerspace NOMEDACIDADE até o grupo, sem pressa e harmoniosamente, chegar a um nome com o qual se identifica. |
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+ | # Alguém com iniciativa deve começar '''criando um ponto de troca de informações online''', como uma uma lista de e-mail, grupo no Whatsapp ou no Telegram, ou uma página na sua rede social favorita (ex.: Facebook). Por exemplo sua lista de e-mail pode ter um nome provisório como hackerspace-nomedacidade em qualquer lugar (yahoo, google, riseup, whatever). Depois vocês mudam de lugar, servidor próprio, não importa! Mas criem UM ponto focal, pra ontem! Lá vocês discutem idéias, detalhes, nomes e todo o mais. Deixem para se preocupar com as demais redes sociais (facebook, twitter, blog, site, forum e etc) para depois. |
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+ | # '''Convidem pessoas''' com interesse na iniciativa para entrarem nessa lista. |
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+ | # '''Marquem um encontro PRESENCIAL''', de preferência num lugar de fácil acesso para quem é da região. Pode ser um espaço em alguma faculdade, uma praça ou um parque, por exemplo. Não recomendamos um bar: a chance de todo mundo cair na cerveja e não decidir nada é imensa. Deixem o bar para depois da reunião! |
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+ | # Assim que tiverem um grupo coeso, procurem um local e estabeleçam um prazo para fazer as coisas acontecerem. Sem prazo e metas, dificilmente a idéia sai do papel. |
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+ | Isso vai garantir, ao menos, um dos dois elementos fundamentais em um hackerspace: '''hackers'''! |
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+ | ''Inspirado pelo post do [[Usuário:Renne Rocha|Renne Rocha]] do [[lhc:Página_principal|LHC]] na [https://groups.google.com/forum/#!topic/hackerspacesp/Eq2A6MLFuK4 thread sobre o hackerspace no ABC]'' |
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+ | === Mais informações === |
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+ | * O blog da Adafruit tem um post de 2012 com várias dicas superficiais, distribuídas em 7 passos: [http://www.adafruit.com/blog/2012/11/12/how-to-start-a-hackerspace/ How To Start A Hackerspace]. |
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+ | == Essencial == |
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+ | === Básico do Básico === |
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+ | Nossa primeira recomendação é que você deve ter em mente que um hackerspace é um clube técnico e recreativo, um espaço '''físico''' criado e mantido pelos [[hacker|hackers]] e para os [[hacker|hackers]] (ao menos em espírito) para a prática do [[hacker|hacking]] e nerdices randômicas. E se você acha que isto não é recreação ou está pensando em montar um espaço para a prática de negócios, talvez o que você deseja não é um hackerspace - pode ser um ''coworking'' ou um ''medialab'', que também são espaços legais e de colaboração mas não são um ''hackerspace''. |
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+ | Por outro lado, pelas atividades e experiências que normalmente ocorrem em um hackerspace, é natural surgir entre participantes a idéia de se formar outras iniciativas como, por exemplo, ''start-ups'' e novos negócios. Mas tais consequências devem ser naturais e independentes, não a motivação principal da entidade e devem ser mantidas fora do espaço para evitar futuros conflitos. Lembre-se, ele deve ser um espaço recreativo e se ele surgir com um objetivo diferente, ele essencialmente já nascerá corrompido. |
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+ | === Bibliografia elementar === |
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+ | Nós mantemos uma página com [[Dúvidas sobre a criação de um hackerspace|dúvidas comuns sobre a criação de um hackerspace]]. Certamente ela vai responder muitas dúvidas que tantos outros já tiveram. |
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+ | A segunda recomendação é ler e analisar o [[Hackerspace Design Patterns]]. |
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+ | Esse documento, publicado originalmente por hackers alemães e posteriormente traduzido e adaptado, pode ser entendido como um conjunto de práticas elaborado a partir de anos de experiência em vários hackerspaces. Pode não ser o melhor para a sua realidade local, mas certamente é uma boa fonte de soluções testadas para problemas recorrentes e comuns ou, no mínimo, inspiração. Ele também tem várias dicas sobre o que NÃO fazer. |
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+ | '''[http://runningahackerspace.tumblr.com Este tumblr]''' diz tudo sobre a operação quotidiana de um hackerspace. |
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+ | Também visite o site [https://hackerspaces.org Hackerspaces.org]. |
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+ | Consulte também as páginas da [[:Categoria:Meta]]. |
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+ | == Nucleação == |
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+ | === Massa Crítica === |
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+ | Este etapa, também conhecida como [[Hackerspace_Design_Patterns#O_padr.C3.A3o_da_massa_cr.C3.ADtica| padrão massa crítica de sustentabilidade]], consiste em reunir um grupo inicial de pessoas interessadas na formação do hackerspace. Não precisa - e nem deve - ser um grupo muito grande. Cerca de 10 pessoas já é suficiente para começar. É interessante ter um grupo heterogêneo, para atrair novos interessados mais facilmente: estudantes, profissionais do mercado, engenheiros, desenvolvedores, membros da comunidade local de software livre, profissionais de segurança, artistas digitais, biólogos, etc. |
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+ | Busque interessados nas diversas comunidades locais, como o pessoal de desenvolvimento, software livre, Arduino, OWASP, etc. Quanto mais multidisciplinar, melhor! |
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+ | === Canais de comunicação === |
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+ | Já que (esperamos) você leu o [[Hackerspace_Design_Patterns|Hackerspace Design Patterns]], iremos dar mais algumas dicas sobre o [[Hackerspace_Design_Patterns#O_padr.C3.A3o_da_comunidade|padrão da comunidade de sustentabilidade]]. E não é por causalidade que ele tem este nome, este é um passo fundamental enquanto a iniciativa ainda é virtual. |
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+ | Crie um pequeno site e uma lista de discussão (ou grupo no Whatsapp ou Telegram) para divulgar a idéia, facilitar a interação entre as pessoas interessadas e para permitir que mais pessoas entrem em contato com vocês e comecem a participar. |
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+ | *O site pode ser uma página estática ou, preferencialmente, um [[wpt:Wiki|wiki]]. O uso de um wiki é ideal pois permite a criação de um site colaborativo, bem de acordo com o espírito colaborativo dos hackerspaces. Recomendamos o [[wpt:MediaWiki|MediaWiki]], que é um software livre com uma enorme base de usuários (é o software utilizado pela [[wpt:Wikipedia|Wikipédia]]). |
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+ | *Também é uma boa ideia criar uma página no Facebook, que é uma rede social ainda muito usada; |
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+ | * Outras mídias como Twitter, Instagram e/ou [http://identi.ca Identi.ca] podem ajudar na divulgação, mas sugerimos focar em poucos meios no começo, para não dispersar o pessoal nem os esforços. No entanto, se desejar criar, use-os apenas como ferramenta de disseminação de informação, e mantenha a sua informação armazenada primariamente em um local que esteja sob o seu controle - o wiki, por exemplo. |
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+ | === Escolha um nome === |
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+ | No começo pode-se usar um nome provisório. O Garoa chamou-se "hackerspace-sp" por mais ou menos um ano, enquanto não existia uma boa ideia. Com o tempo, o pessoal vai se conhecendo, o hackerspace vai criando sua identidade, e as boas ideias surgirão naturalmente. |
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+ | Use a criatividade, sem parcimônia. Referências locais são bem vindas, uma vez que reforçam a ideia de que o hackerspace é um espaço físico inserido em uma determinada região geográfica. |
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+ | É chato, mas cuidado para não usar u nome associado a algo protegido por copyright - isso pode trazer dor de cabeça lá na frente... |
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+ | E não tenha receio de colocar o termo "[[Hacker|hacker]]" no nome. No caso do Garoa, é nosso [[Estatuto#Artigo 4º|objetivo]] "promover os ideais da ética hacker perante a comunidade e o poder público, esclarecendo desentendimentos acerca do termo". Ter "hacker" no nome é um bom começo, e provavelmente também é a única maneira de se ter um ''cartão de crédito'' com a palavra "hacker" em alto relevo ;D |
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+ | Pensem também em um logotipo. Logotipos simples e bidimensionais são bons, pois você pode cortá-los a laser ou em uma CNC, fazer [[Stencil]] e também camisetas baratas. |
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+ | === Vincule-se com a Comunidade Global === |
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+ | Cadastre a iniciativa no site [[hs.org:Main Page|Hackerspaces.org]], que mantém uma [[hs.org:List_of_planned_Hacker_Spaces|lista de hackerspaces em formação]]. Isso vai ajudar a trazer novas pessoas interessadas, ou até colocá-lo em contato com um grupo na sua cidade que já teve a mesma ideia. |
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+ | === Divulgue a idéia === |
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+ | Anuncie entre grupos locais que possam ter interesse em participar. Isto inclui faculdades, profissionais de TI, e, principalmente, grupos, coletivos e comunidades que possam existir na sua cidade, como grupos de Software Livre, Arduino e desenvolvimento. Se tiver a oportunidade, realize palestras sobre o projeto de criar um hackerspace em algum evento ou faculdade, para atrair mais interessados. |
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+ | === Faça uma chamada para fundadores === |
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+ | Isto funcinou para muitos hackerspaces e foi fundamental para o Garoa. A [[Chamada Fundadores]] ajudou-nos a criar um grupo inicial forte e comprometido com a idéia e também a formar um caixa inicial, que usamos para pagar os primeiros aluguéis e comprar os primeiros equipamentos. A chamada foi amplamente divulgada em grupos de potencial interesse na etapa de nucleação, e acabou trazendo muita gente ao longo do processo. |
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+ | == Formação e planejamento == |
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+ | === Marque encontros presenciais === |
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+ | Que sejam informais, para as pessoas começarem a se conhecer. Pode ser um happy hour, pode ser durante algum evento de tecnologia local, em um parque durante o final de semana, etc. O componente presencial é fundamental para um hackerspace, e realizá-los desde a etapa de nucleação fortalece o grupo. |
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+ | === Defina uma agenda === |
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+ | Assim que houver um grupo suficientemente interessado em montar o hackerspace, deve-se estabelecer um prazo ou uma data-alvo para começarem a funcionar. As coisas funcionam bem melhor quando temos prazos. O grupo de pessoas não precisa ser grande, mas sugerimos que tenha pelo menos 10 pessoas realmente interessadas e comprometidas. Também sugerimos um prazo de 6 meses: é o suficiente para atrair mais pessoas, juntar os recursos e não perder a motivação. Seis meses também são suficientes para fazer a lição de casa: juntar um pé-de-meia para comprar equipamentos essenciais e encontrar um espaço físico. |
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+ | === Faça um planejamento === |
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+ | *Um erro comum é o de se prolongar muito o processo de planejamento inicial, que pode matar a iniciativa no ninho. Portanto comecem a discutir e logo partam para ação. |
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+ | *Prepare-se para começar a organizar o hackerspace: tomar as decisões, juntar e administrar o dinheiro. |
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+ | *Comecem a operar informalmente e não se preocupe com o registro legal (estatuto, etc) do hackerspace no começo. Primeiro coloque-o para funcionar, de preferência em um espaço permanente. Se não for possível, procure realizar encontros presenciais regulares, sempre em um mesmo local. |
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+ | *Faça um '''planejamento financeiro''': estimativa dos custos (aluguel, água, luz e Internet) e defina qual o valor mínimo necessário para manter o espaço. Use isso para definir um valor de mensalidade para os sócios. |
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+ | *Escolha alguém responsável para cuidar provisoriamente das finanças, durante o processo de fundação, e crie uma conta bancária temporária para juntar o dinheiro. Pode ser uma conta conjunta no nome de duas pessoas de confiança do grupo, sempre gerida com transparência. Quando o hackerspace tiver um CNPJ e for aberta uma conta, o saldo da conta temporária pode ser transferido como doação para a conta PJ do hackerspace. |
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+ | *Busque formas alternativas para arrecadar dinheiro além das mensalidades, como festas e venda de camisetas ou brindes. Mas fique atento ao [[Hackerspace_Design_Patterns#O_n.C3.A3o-Padr.C3.A3o_de_patroc.C3.ADnio|anti-padrão de patrocínio]] - ele é preciosidade! Cuidado com parcerias estranhas que podem se tornar a ruína de seu clube recreativo. |
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+ | === Faça um pé-de-meia === |
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+ | Um hackerspace custa dinheiro e, como já explicamos anteriormente, o melhor dinheiro para pagar as contas é o nosso próprio. Por outro lado, é extremamente difícil achar gente disposta a colocar dinheiro em algo que ainda não existe (e provavelmente ainda vai demorar um pouco para se concretizar) e que por definição não dará retorno financeiro direto. |
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+ | Um hackerspace que começa sem recursos tem um enorme potencial de definhar rapidamente, mas um período de arrecadação muito longo pode desestimular o grupo. Desse modo, deve-se primeiramente estimar um custo mínimo mensal: aluguel/contas de um espaço físico e mais um extra para reformas, adequação de instalações e equipamentos essenciais. O próximo passo é compor um fundo de reserva que possa cobrir esse custo mínimo por 6 meses (shit happens...). |
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+ | A maneira que encontramos para compor esse fundo foi o "aporte de fundação". Os interessados em ingressar como "fundadores" do hackerspace tem um prazo (até a ''data-alvo'' mencionada acima) para doar um "aporte de fundação", um valor que será usado para criar o hackerspace, pagar os primeiros aluguéis e cobrir eventuais despesas legais. |
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+ | O valor do aporte de fundação deve ser calculado de modo que não seja proibitivo, mas também deve ser maximizado, dentro do possível, e suficiente para compor o fundo de reserva. Veja como fizemos no Garoa: |
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+ | Em uma reunião com cerca de 20 pessoas, começamos perguntando quem estaria disposto a fazer um aporte mensal de R$1000 - nenhum voluntário. Baixamos para R$500 - 1 voluntário, totalizando R$500 por mês. Baixamos para R$200 - 5 voluntários, totalizando R$1000 por mês. Baixamos para R$100 - 10 voluntários, totalizando R$1000 por mês. Baixamos para R$50 - 15 voluntários, totalizando R$750 por mês. Desse modo, definimos o valor do aporte de fundação para R$100 por mês (ou R$600 ao final de 6 meses), '''pois era a alternativa que maximizava tanto o montante arrecadado quanto o número de pessoas''' (diminuindo o impacto caso alguém pulasse fora). |
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+ | == Iniciando a operação == |
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+ | Uma vez que se tenha uma massa crítica suficiente e um caixa inicial, conforme o planejado, cada minuto sem ter um hackerspace operando é tempo perdido. |
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+ | === Procure uma sede === |
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+ | No início, é muito conveniente operar o hackerspace em um espaço sublocado ou cedido por outra entidade com interesses em comum, ou numa universidade, por exemplo. Caso isso não seja possível, pode-se assinar um contrato de aluguel no nome de membros, mas tendo em vista que é algo provisório, pois pode causar tensões com quem está com o ''c* na reta''. |
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+ | |||
+ | O imóvel ideal deve estar em um local acessível, com bastante transporte público, em um local seguro, com liberdade de horários e onde é tolerável fazer barulho: pense que no hackerspace haverá inúmeras fontes de ruído como gente, festas e serras elétricas. E, acima de tudo, tem um preço camarada! |
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+ | PS: É mais fácil falar do que fazer. A maiori dos hackerspaces tem grande dificuldade de arranjar uma sede legal e com baixo custo. Não desanime! |
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+ | === Pense no ''modus-operandi'' === |
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+ | Lembre-se que o combinado não é caro, e nestes momentos de definição é uma boa medida utilizar intensamente o [[Hackerspace_Design_Patterns#O_padr.C3.A3o_da_democracia|padrão democracia de resolução de conflitos]]. |
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+ | É muito importante que tudo seja colocado de maneira bastante clara e objetiva. Por exemplo, quem pode participar dos processos de decisão, como as obrigações são distribuídas entre os membros, o que pode e o que não pode ser feito no espaço. |
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+ | Não significa que tudo precisa ser formal e quadrado, mas procure descrever como a coisa deve funcionar, mesmo que seja em papel de pão. Recomendamos o wiki para registrar reuniões, decisões, resultado de discussões, pois as pessoas tem memória volátil, ainda mais quando o clima esquenta. |
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+ | *'''Comece a pensar em um [[Estatuto]]''' e um [[Regimento Interno]], que vão descrever o funcionamento administrativo do hackerspace, e quem serão os reponsáveis por esses processos. |
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+ | **Preferencialmente, pensem no o estatuto apenas após estarem estabelecidos e funcionando, para que ele reflita o que o hackerspace realmente é, caso contário será um documento esquecido e que só servirá de entrave. |
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+ | **O Estatuto deve ter, antes de mais nada, o que é exigido por lei: como são aceitos novos sócios, seus direitos e deveres; quais as responsabilidades da diretoria e do conselho fiscal; o processo de escolha dos diretores e conselheiros, normalmente realizado em uma assembleia geral aberta a todos os associados; e em que condições o hackerspace pode ser desfeito (esperamos que nunca precisemos aplicar isso!!!). |
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+ | **À parte das exigências legais, o estatuto também deve refletir como o hackerspace funciona. Mesmo tendo uma "diretoria executiva" eleita, conforme exigido por lei, quem toma as decisões no Garoa são todos os membros dispostos a participar, através do "Conselho Manda-chuva". Qualquer membro pode participar do conselho e a diretoria executiva tem apenas um papel de responsabilidade. E, na prática, a grande maioria das decisões acaba sendo tomada por consenso. |
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+ | **Nosso [[Estatuto]] foi bastante pensado nessa linha e pode ser usado como modelo. |
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+ | === Agenda de Atividades === |
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+ | Após terem uma sede '''criem uma agenda de atividades periódicas''', para começar a desenvolver projetos e a atrair pessoas interessadas. |
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+ | === Projetos === |
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+ | Não gastem tempo de planejamento pensando em projetos para o hackerspace. Os projetos surgirão espontaneamente uma vez que uma infraestrutura mínima esteja instalada e o espaço seja frequentado, e é assim que deve ser. |
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+ | === Registro formal === |
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+ | Operar na informalidade geralmente é um bom primeiro passo, mas tome cuidado para que ele seja o mais breve possível, pois a prolongação desta etapa pode se revelar um grande problema. |
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+ | Algumas dicas: |
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+ | *Procure um advogado e um contador de confiança para ajudá-los com a '''constituiçào jurídica do Hackerspace'''. Nesta hora, surgem milhões de dúvidas e facilmente ouvirão opiniões e recomendações divergentes. |
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+ | *É fundamental encontrar um contador que já tenha experiência com '''associações''' (em juridiquês, pessoa jurídica de direito privado sem finalidade econômica), pois essa é a forma como um hackerspace deve ser constituído juridicamente. Se um contador recomendar que você abra o hackerspace como uma empresa, '''fuja dele imediatamente'''. Um hackerspace não é uma empresa, portanto não deve ser registrado como uma empresa. |
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+ | *Uma associação pode requerer o status especial de "Organização da Sociedade Civil de Interesse Público" (OSCIP) desde que seu estatuto atenda a algumas condições, como a diretoria não ser remunerada, ter um conselho fiscal e, em caso de dissolução, todo o patrimônio ser doado para o governo ou para uma entidade afim e não dividido entre os sócios, entre outros. Esse status confere privilégios especiais à entidade, como isenções tributárias e preferência em editais do governo, etc. No entanto, esse status exige um maior rigor na operação fiscal e tributária da entidade. |
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+ | *Uma OSCIP é bem mais complicada de gerir, pois demanda um overhead administrativo desnecessário. Nós chegamos à conclusão que isso não era vantajoso, ao menos por ora, mas elaboramos o nosso estatuto de modo que ele atendesse aos requisitos para um dia vir a ser OSCIP. |
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+ | *Ser uma "associação sem fins lucrativos" significa que o hackerspace não poderá distribuir o lucro fiscal (o que resultar das receitas menos as despesas) entre seus sócios. Na prática, todo o lucro é investido de volta no próprio hackerspace, como através da compra de equipamentos, melhorias na sede, etc. |
||
+ | *O regime jurídico de associação sem fins lucrativos envolve, obrigatoriamente, uma Diretoria e, acima dela, uma Assembleia Geral formada por todos os associados. E isto é, na nossa visão, o que um hackerspace deve ser do ponto de vista de governança: ao menos as decisões mais importantes (como alterações no estatuto, eleição de diretores e prestação de contas) devem ser tomadas democraticamente por todos os sócios. |
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+ | *O contador e o advogado devem ajudar a criar o estatuto e devem revisar o resultado final, para garantir que eles estejam de acordo com a legislação e as necessidades fiscais e burocráticas. |
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+ | *Após o registro do estatuto e do CNPJ, abram uma conta corrente para começarem a movimentar dinheiro em nome do hackerspace. |
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+ | *Dependendo do enquadramento fiscal, o hackerspace poderá emitir nota fiscal ou recibo. Verifique isso com o contador e tenham muito cuidado no processo de abertura para que não seja feito um enquadramento errado. |
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+ | |||
+ | |||
+ | === A Festa ou o Churrascker 0!!! === |
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+ | |||
+ | Não deixe de fazer uma festa de inauguração e não se esqueça de convidar-nos!!! |
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[[Categoria:Meta]] |
[[Categoria:Meta]] |
Edição atual tal como às 19h21min de 16 de maio de 2020
Quando damos palestras ou participamos de eventos falando sobre o Garoa, frequentemente somos procurados por pessoas ou grupos interessados em criar um hackerspace em sua cidade.
Seguindo um dos principais objetivos do Garoa, que é fomentar a criação de novos hackerspaces pelo Brasil, esta página foi escrita exatamente para colaborar com essas pessoas.
Acreditamos que os passos e dicas descritas brevemente abaixo possam ajudar qualquer grupo interessado em formar um hackerspace. Fique à vontade para adaptar nossas dicas para a realidade da sua cidade ou de seu grupo.
TL;DR
Para quem não tiver paciência de ler tudo, segue um guia muito rápido sobre os primeiríssimos passos de um hackerspace que vai poupar milhões de threads inúteis em listas de e-mail:
- Não existe fórmula mágica! Cada grupo, cidade ou região tem a sua realidade. Não se preocupe em seguir literalmente qualquer receita de bolo que você achar na internet (nem essa)
- Não se apeguem aos detalhes. Alguém precisa tomar a frente e fazer algo diferente de discutir sexo dos anjos ou falar "que legal!".
- Deixem o nome para depois, quando o grupo já estiver coeso. Seu hackerspace pode se chamar Hackerspace NOMEDACIDADE até o grupo, sem pressa e harmoniosamente, chegar a um nome com o qual se identifica.
- Alguém com iniciativa deve começar criando um ponto de troca de informações online, como uma uma lista de e-mail, grupo no Whatsapp ou no Telegram, ou uma página na sua rede social favorita (ex.: Facebook). Por exemplo sua lista de e-mail pode ter um nome provisório como hackerspace-nomedacidade em qualquer lugar (yahoo, google, riseup, whatever). Depois vocês mudam de lugar, servidor próprio, não importa! Mas criem UM ponto focal, pra ontem! Lá vocês discutem idéias, detalhes, nomes e todo o mais. Deixem para se preocupar com as demais redes sociais (facebook, twitter, blog, site, forum e etc) para depois.
- Convidem pessoas com interesse na iniciativa para entrarem nessa lista.
- Marquem um encontro PRESENCIAL, de preferência num lugar de fácil acesso para quem é da região. Pode ser um espaço em alguma faculdade, uma praça ou um parque, por exemplo. Não recomendamos um bar: a chance de todo mundo cair na cerveja e não decidir nada é imensa. Deixem o bar para depois da reunião!
- Assim que tiverem um grupo coeso, procurem um local e estabeleçam um prazo para fazer as coisas acontecerem. Sem prazo e metas, dificilmente a idéia sai do papel.
Isso vai garantir, ao menos, um dos dois elementos fundamentais em um hackerspace: hackers!
Inspirado pelo post do Renne Rocha do LHC na thread sobre o hackerspace no ABC
Mais informações
- O blog da Adafruit tem um post de 2012 com várias dicas superficiais, distribuídas em 7 passos: How To Start A Hackerspace.
Essencial
Básico do Básico
Nossa primeira recomendação é que você deve ter em mente que um hackerspace é um clube técnico e recreativo, um espaço físico criado e mantido pelos hackers e para os hackers (ao menos em espírito) para a prática do hacking e nerdices randômicas. E se você acha que isto não é recreação ou está pensando em montar um espaço para a prática de negócios, talvez o que você deseja não é um hackerspace - pode ser um coworking ou um medialab, que também são espaços legais e de colaboração mas não são um hackerspace.
Por outro lado, pelas atividades e experiências que normalmente ocorrem em um hackerspace, é natural surgir entre participantes a idéia de se formar outras iniciativas como, por exemplo, start-ups e novos negócios. Mas tais consequências devem ser naturais e independentes, não a motivação principal da entidade e devem ser mantidas fora do espaço para evitar futuros conflitos. Lembre-se, ele deve ser um espaço recreativo e se ele surgir com um objetivo diferente, ele essencialmente já nascerá corrompido.
Bibliografia elementar
Nós mantemos uma página com dúvidas comuns sobre a criação de um hackerspace. Certamente ela vai responder muitas dúvidas que tantos outros já tiveram.
A segunda recomendação é ler e analisar o Hackerspace Design Patterns.
Esse documento, publicado originalmente por hackers alemães e posteriormente traduzido e adaptado, pode ser entendido como um conjunto de práticas elaborado a partir de anos de experiência em vários hackerspaces. Pode não ser o melhor para a sua realidade local, mas certamente é uma boa fonte de soluções testadas para problemas recorrentes e comuns ou, no mínimo, inspiração. Ele também tem várias dicas sobre o que NÃO fazer.
Este tumblr diz tudo sobre a operação quotidiana de um hackerspace.
Também visite o site Hackerspaces.org.
Consulte também as páginas da Categoria:Meta.
Nucleação
Massa Crítica
Este etapa, também conhecida como padrão massa crítica de sustentabilidade, consiste em reunir um grupo inicial de pessoas interessadas na formação do hackerspace. Não precisa - e nem deve - ser um grupo muito grande. Cerca de 10 pessoas já é suficiente para começar. É interessante ter um grupo heterogêneo, para atrair novos interessados mais facilmente: estudantes, profissionais do mercado, engenheiros, desenvolvedores, membros da comunidade local de software livre, profissionais de segurança, artistas digitais, biólogos, etc.
Busque interessados nas diversas comunidades locais, como o pessoal de desenvolvimento, software livre, Arduino, OWASP, etc. Quanto mais multidisciplinar, melhor!
Canais de comunicação
Já que (esperamos) você leu o Hackerspace Design Patterns, iremos dar mais algumas dicas sobre o padrão da comunidade de sustentabilidade. E não é por causalidade que ele tem este nome, este é um passo fundamental enquanto a iniciativa ainda é virtual.
Crie um pequeno site e uma lista de discussão (ou grupo no Whatsapp ou Telegram) para divulgar a idéia, facilitar a interação entre as pessoas interessadas e para permitir que mais pessoas entrem em contato com vocês e comecem a participar.
- O site pode ser uma página estática ou, preferencialmente, um wiki. O uso de um wiki é ideal pois permite a criação de um site colaborativo, bem de acordo com o espírito colaborativo dos hackerspaces. Recomendamos o MediaWiki, que é um software livre com uma enorme base de usuários (é o software utilizado pela Wikipédia).
- Também é uma boa ideia criar uma página no Facebook, que é uma rede social ainda muito usada;
- Outras mídias como Twitter, Instagram e/ou Identi.ca podem ajudar na divulgação, mas sugerimos focar em poucos meios no começo, para não dispersar o pessoal nem os esforços. No entanto, se desejar criar, use-os apenas como ferramenta de disseminação de informação, e mantenha a sua informação armazenada primariamente em um local que esteja sob o seu controle - o wiki, por exemplo.
Escolha um nome
No começo pode-se usar um nome provisório. O Garoa chamou-se "hackerspace-sp" por mais ou menos um ano, enquanto não existia uma boa ideia. Com o tempo, o pessoal vai se conhecendo, o hackerspace vai criando sua identidade, e as boas ideias surgirão naturalmente.
Use a criatividade, sem parcimônia. Referências locais são bem vindas, uma vez que reforçam a ideia de que o hackerspace é um espaço físico inserido em uma determinada região geográfica.
É chato, mas cuidado para não usar u nome associado a algo protegido por copyright - isso pode trazer dor de cabeça lá na frente...
E não tenha receio de colocar o termo "hacker" no nome. No caso do Garoa, é nosso objetivo "promover os ideais da ética hacker perante a comunidade e o poder público, esclarecendo desentendimentos acerca do termo". Ter "hacker" no nome é um bom começo, e provavelmente também é a única maneira de se ter um cartão de crédito com a palavra "hacker" em alto relevo ;D
Pensem também em um logotipo. Logotipos simples e bidimensionais são bons, pois você pode cortá-los a laser ou em uma CNC, fazer Stencil e também camisetas baratas.
Vincule-se com a Comunidade Global
Cadastre a iniciativa no site Hackerspaces.org, que mantém uma lista de hackerspaces em formação. Isso vai ajudar a trazer novas pessoas interessadas, ou até colocá-lo em contato com um grupo na sua cidade que já teve a mesma ideia.
Divulgue a idéia
Anuncie entre grupos locais que possam ter interesse em participar. Isto inclui faculdades, profissionais de TI, e, principalmente, grupos, coletivos e comunidades que possam existir na sua cidade, como grupos de Software Livre, Arduino e desenvolvimento. Se tiver a oportunidade, realize palestras sobre o projeto de criar um hackerspace em algum evento ou faculdade, para atrair mais interessados.
Faça uma chamada para fundadores
Isto funcinou para muitos hackerspaces e foi fundamental para o Garoa. A Chamada Fundadores ajudou-nos a criar um grupo inicial forte e comprometido com a idéia e também a formar um caixa inicial, que usamos para pagar os primeiros aluguéis e comprar os primeiros equipamentos. A chamada foi amplamente divulgada em grupos de potencial interesse na etapa de nucleação, e acabou trazendo muita gente ao longo do processo.
Formação e planejamento
Marque encontros presenciais
Que sejam informais, para as pessoas começarem a se conhecer. Pode ser um happy hour, pode ser durante algum evento de tecnologia local, em um parque durante o final de semana, etc. O componente presencial é fundamental para um hackerspace, e realizá-los desde a etapa de nucleação fortalece o grupo.
Defina uma agenda
Assim que houver um grupo suficientemente interessado em montar o hackerspace, deve-se estabelecer um prazo ou uma data-alvo para começarem a funcionar. As coisas funcionam bem melhor quando temos prazos. O grupo de pessoas não precisa ser grande, mas sugerimos que tenha pelo menos 10 pessoas realmente interessadas e comprometidas. Também sugerimos um prazo de 6 meses: é o suficiente para atrair mais pessoas, juntar os recursos e não perder a motivação. Seis meses também são suficientes para fazer a lição de casa: juntar um pé-de-meia para comprar equipamentos essenciais e encontrar um espaço físico.
Faça um planejamento
- Um erro comum é o de se prolongar muito o processo de planejamento inicial, que pode matar a iniciativa no ninho. Portanto comecem a discutir e logo partam para ação.
- Prepare-se para começar a organizar o hackerspace: tomar as decisões, juntar e administrar o dinheiro.
- Comecem a operar informalmente e não se preocupe com o registro legal (estatuto, etc) do hackerspace no começo. Primeiro coloque-o para funcionar, de preferência em um espaço permanente. Se não for possível, procure realizar encontros presenciais regulares, sempre em um mesmo local.
- Faça um planejamento financeiro: estimativa dos custos (aluguel, água, luz e Internet) e defina qual o valor mínimo necessário para manter o espaço. Use isso para definir um valor de mensalidade para os sócios.
- Escolha alguém responsável para cuidar provisoriamente das finanças, durante o processo de fundação, e crie uma conta bancária temporária para juntar o dinheiro. Pode ser uma conta conjunta no nome de duas pessoas de confiança do grupo, sempre gerida com transparência. Quando o hackerspace tiver um CNPJ e for aberta uma conta, o saldo da conta temporária pode ser transferido como doação para a conta PJ do hackerspace.
- Busque formas alternativas para arrecadar dinheiro além das mensalidades, como festas e venda de camisetas ou brindes. Mas fique atento ao anti-padrão de patrocínio - ele é preciosidade! Cuidado com parcerias estranhas que podem se tornar a ruína de seu clube recreativo.
Faça um pé-de-meia
Um hackerspace custa dinheiro e, como já explicamos anteriormente, o melhor dinheiro para pagar as contas é o nosso próprio. Por outro lado, é extremamente difícil achar gente disposta a colocar dinheiro em algo que ainda não existe (e provavelmente ainda vai demorar um pouco para se concretizar) e que por definição não dará retorno financeiro direto.
Um hackerspace que começa sem recursos tem um enorme potencial de definhar rapidamente, mas um período de arrecadação muito longo pode desestimular o grupo. Desse modo, deve-se primeiramente estimar um custo mínimo mensal: aluguel/contas de um espaço físico e mais um extra para reformas, adequação de instalações e equipamentos essenciais. O próximo passo é compor um fundo de reserva que possa cobrir esse custo mínimo por 6 meses (shit happens...).
A maneira que encontramos para compor esse fundo foi o "aporte de fundação". Os interessados em ingressar como "fundadores" do hackerspace tem um prazo (até a data-alvo mencionada acima) para doar um "aporte de fundação", um valor que será usado para criar o hackerspace, pagar os primeiros aluguéis e cobrir eventuais despesas legais.
O valor do aporte de fundação deve ser calculado de modo que não seja proibitivo, mas também deve ser maximizado, dentro do possível, e suficiente para compor o fundo de reserva. Veja como fizemos no Garoa:
Em uma reunião com cerca de 20 pessoas, começamos perguntando quem estaria disposto a fazer um aporte mensal de R$1000 - nenhum voluntário. Baixamos para R$500 - 1 voluntário, totalizando R$500 por mês. Baixamos para R$200 - 5 voluntários, totalizando R$1000 por mês. Baixamos para R$100 - 10 voluntários, totalizando R$1000 por mês. Baixamos para R$50 - 15 voluntários, totalizando R$750 por mês. Desse modo, definimos o valor do aporte de fundação para R$100 por mês (ou R$600 ao final de 6 meses), pois era a alternativa que maximizava tanto o montante arrecadado quanto o número de pessoas (diminuindo o impacto caso alguém pulasse fora).
Iniciando a operação
Uma vez que se tenha uma massa crítica suficiente e um caixa inicial, conforme o planejado, cada minuto sem ter um hackerspace operando é tempo perdido.
Procure uma sede
No início, é muito conveniente operar o hackerspace em um espaço sublocado ou cedido por outra entidade com interesses em comum, ou numa universidade, por exemplo. Caso isso não seja possível, pode-se assinar um contrato de aluguel no nome de membros, mas tendo em vista que é algo provisório, pois pode causar tensões com quem está com o c* na reta.
O imóvel ideal deve estar em um local acessível, com bastante transporte público, em um local seguro, com liberdade de horários e onde é tolerável fazer barulho: pense que no hackerspace haverá inúmeras fontes de ruído como gente, festas e serras elétricas. E, acima de tudo, tem um preço camarada!
PS: É mais fácil falar do que fazer. A maiori dos hackerspaces tem grande dificuldade de arranjar uma sede legal e com baixo custo. Não desanime!
Pense no modus-operandi
Lembre-se que o combinado não é caro, e nestes momentos de definição é uma boa medida utilizar intensamente o padrão democracia de resolução de conflitos.
É muito importante que tudo seja colocado de maneira bastante clara e objetiva. Por exemplo, quem pode participar dos processos de decisão, como as obrigações são distribuídas entre os membros, o que pode e o que não pode ser feito no espaço.
Não significa que tudo precisa ser formal e quadrado, mas procure descrever como a coisa deve funcionar, mesmo que seja em papel de pão. Recomendamos o wiki para registrar reuniões, decisões, resultado de discussões, pois as pessoas tem memória volátil, ainda mais quando o clima esquenta.
- Comece a pensar em um Estatuto e um Regimento Interno, que vão descrever o funcionamento administrativo do hackerspace, e quem serão os reponsáveis por esses processos.
- Preferencialmente, pensem no o estatuto apenas após estarem estabelecidos e funcionando, para que ele reflita o que o hackerspace realmente é, caso contário será um documento esquecido e que só servirá de entrave.
- O Estatuto deve ter, antes de mais nada, o que é exigido por lei: como são aceitos novos sócios, seus direitos e deveres; quais as responsabilidades da diretoria e do conselho fiscal; o processo de escolha dos diretores e conselheiros, normalmente realizado em uma assembleia geral aberta a todos os associados; e em que condições o hackerspace pode ser desfeito (esperamos que nunca precisemos aplicar isso!!!).
- À parte das exigências legais, o estatuto também deve refletir como o hackerspace funciona. Mesmo tendo uma "diretoria executiva" eleita, conforme exigido por lei, quem toma as decisões no Garoa são todos os membros dispostos a participar, através do "Conselho Manda-chuva". Qualquer membro pode participar do conselho e a diretoria executiva tem apenas um papel de responsabilidade. E, na prática, a grande maioria das decisões acaba sendo tomada por consenso.
- Nosso Estatuto foi bastante pensado nessa linha e pode ser usado como modelo.
Agenda de Atividades
Após terem uma sede criem uma agenda de atividades periódicas, para começar a desenvolver projetos e a atrair pessoas interessadas.
Projetos
Não gastem tempo de planejamento pensando em projetos para o hackerspace. Os projetos surgirão espontaneamente uma vez que uma infraestrutura mínima esteja instalada e o espaço seja frequentado, e é assim que deve ser.
Registro formal
Operar na informalidade geralmente é um bom primeiro passo, mas tome cuidado para que ele seja o mais breve possível, pois a prolongação desta etapa pode se revelar um grande problema.
Algumas dicas:
- Procure um advogado e um contador de confiança para ajudá-los com a constituiçào jurídica do Hackerspace. Nesta hora, surgem milhões de dúvidas e facilmente ouvirão opiniões e recomendações divergentes.
- É fundamental encontrar um contador que já tenha experiência com associações (em juridiquês, pessoa jurídica de direito privado sem finalidade econômica), pois essa é a forma como um hackerspace deve ser constituído juridicamente. Se um contador recomendar que você abra o hackerspace como uma empresa, fuja dele imediatamente. Um hackerspace não é uma empresa, portanto não deve ser registrado como uma empresa.
- Uma associação pode requerer o status especial de "Organização da Sociedade Civil de Interesse Público" (OSCIP) desde que seu estatuto atenda a algumas condições, como a diretoria não ser remunerada, ter um conselho fiscal e, em caso de dissolução, todo o patrimônio ser doado para o governo ou para uma entidade afim e não dividido entre os sócios, entre outros. Esse status confere privilégios especiais à entidade, como isenções tributárias e preferência em editais do governo, etc. No entanto, esse status exige um maior rigor na operação fiscal e tributária da entidade.
- Uma OSCIP é bem mais complicada de gerir, pois demanda um overhead administrativo desnecessário. Nós chegamos à conclusão que isso não era vantajoso, ao menos por ora, mas elaboramos o nosso estatuto de modo que ele atendesse aos requisitos para um dia vir a ser OSCIP.
- Ser uma "associação sem fins lucrativos" significa que o hackerspace não poderá distribuir o lucro fiscal (o que resultar das receitas menos as despesas) entre seus sócios. Na prática, todo o lucro é investido de volta no próprio hackerspace, como através da compra de equipamentos, melhorias na sede, etc.
- O regime jurídico de associação sem fins lucrativos envolve, obrigatoriamente, uma Diretoria e, acima dela, uma Assembleia Geral formada por todos os associados. E isto é, na nossa visão, o que um hackerspace deve ser do ponto de vista de governança: ao menos as decisões mais importantes (como alterações no estatuto, eleição de diretores e prestação de contas) devem ser tomadas democraticamente por todos os sócios.
- O contador e o advogado devem ajudar a criar o estatuto e devem revisar o resultado final, para garantir que eles estejam de acordo com a legislação e as necessidades fiscais e burocráticas.
- Após o registro do estatuto e do CNPJ, abram uma conta corrente para começarem a movimentar dinheiro em nome do hackerspace.
- Dependendo do enquadramento fiscal, o hackerspace poderá emitir nota fiscal ou recibo. Verifique isso com o contador e tenham muito cuidado no processo de abertura para que não seja feito um enquadramento errado.
A Festa ou o Churrascker 0!!!
Não deixe de fazer uma festa de inauguração e não se esqueça de convidar-nos!!!